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PDF文字怎么提取出来 PDF文字怎么复制到Word

发布时间:2025-04-10 10: 00: 00

品牌型号:华硕DESKTOP-BNQ7T6E

系统: Microsoft Windows 10 家庭中文版

软件版本:ABBYY FineReader PDF 15

PDF文件能够让接收者查看原本的文字格式,但这也让接收者有困扰,想要在PDF文件中检索出重要信息,往往需要从头翻阅,想要将PDF中的文字提取出来,需要逐字敲打。因此很多人想知道PDF文字怎么提取出来,PDF文字怎么复制到Word中,下面就给大家介绍一下如何解决这两个问题。

一、PDF文字怎么提取出来

PDF文字怎么提取出来又快又准确?使用ABBYY FineReader PDF不仅能解决这个难题,而且解决方法还有多种。不同的方法适用于不同的情形,我们可根据自身需求酌情选定。

1.PDF单页文字提取

有时收到的PDF文件页数多达数百页,但只需提取几页PDF中的文字,这适用于PDF单页文字提取的方法。

①打开需要转换PDF文件后,点击操作界面右侧的“页面”工具。

调用页面工具
图片1:调用页面工具

②点击需要转换的单页面,或者按住Ctrl键+鼠标左键点击,以选择多个页面。

选择目标页面
图片2:选择目标页面

③点击鼠标右键,在“另存为”选项中,选择“Microsoft Word文档”。

另存为Word文档
图片3:另存为Word文档

④在弹窗中选择保存位置,点击“保存”按钮。

保存Word文档
图片4:保存Word文档

⑤等待单页转换完成,即可打开文档查看。

2.PDF单页局部文字提取

阅读PDF文件时,在只需摘取多个页面的部分文字的情况下,适用于局部文字提取的方法。

①打开需要提取文字的PDF文件,选择操作界面上方的“识别”,在下拉菜单中选择“识别文档”。

识别文档
图片5:识别文档

②在弹窗中选择OCR语言默认为“简体中文和英语”,选择好后点击“识别”。

设置OCR语言
图片6:设置OCR语言

③识别完成后弹窗会提示“已处理完成”。最后,在识别好的PDF文件中复制文字,粘贴到Word文档即可。

提示弹窗
图片7:提示弹窗

3.PDF整体文字提取

若需要提取PDF文件中的50%以上的文字,使用这种整体转文字的方法效率更高。

①打开PDF文件,点击操作界面上方的“另存为”,在下拉菜单中选择“Microsoft Word文档”。

PDF整体另存为Word文档
图片8:PDF整体另存为Word文档

②选择文档保存位置以及OCR语言,再点击“保存”。

保存转换后Word文档
图片9:保存转换后Word文档

③等待提示弹窗出现,PDF文字便提取成功了。

提示弹窗
图片10:提示弹窗

二、PDF文字怎么复制到Word

关于PDF文字怎么复制到Word中这个问题,有两种解决办法,第一种解决办法是让PDF文件可编辑,然后再复制粘贴文字,第二种解决方法顺序相反。

1.利用编辑工具复制到Word

①打开ABBYY FineReader PDF和PDF文件,点击软件操作界面上方的“编辑”。

编辑PDF文件
图片11:编辑PDF文件

②用鼠标选好需要复制的内容,点击鼠标右键选择“复制”。

复制PDF文字
图片12:复制PDF文字

③打开Word文档,将复制好的文字粘贴上去即可。

2.利用选择工具复制到Word

①打开文件后,选择操作界面上方的“选择对象”。

调用选择工具
图片13:调用选择工具

②框选需要识别文字的区域,在弹出的选项中选择“复制为文本”。

复制PDF文本
图片14:复制PDF文本

③操作界面弹窗提示“已复制为剪贴版”,这意味着文字已经提取成功。

复制成功提示
图片15:复制成功提示

④等待转换完成的提示,打开Word文档粘贴后,即可看见局部识别的文字。

PDF文字复制成功
图片16:PDF文字复制成功

以上内容介绍了PDF怎么提取出来,PDF文字怎么复制到Word中,用ABBYY FineReader PDF软件,只需要简单几步就能搞定这些问题。此外ABBYY FineReader PDF还能帮助我们将实体书籍、纸质票据转换为文字版,大大提升办公效率。ABBYY中文网站提供了软件的系统使用方法,完全能够助力使用者高效处理文件。

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标签:PDF编辑器PDF编辑软件PDF编辑转换器PDF转换工具

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