怎么用ABBYY转换可编辑 ABBYY怎么导出有格式的文本

品牌型号：惠普 Laptop 15

软件版本：ABBYY FineReader 15

系统：Windows 10

在工作中，大家可能经常会碰到扫描件、PDF这类只读文档的处理难题，想修改内容却无从下手，重新打字录入又特别浪费时间。在这里给大家推荐一款好用的软件——ABBYY FineReader，这款OCR识别软件能很好解决这类问题，它能轻松把这些不可编辑的文档转换成可修改的格式。下面就给大家讲讲怎么用ABBYY转换可编辑，ABBYY怎么导出有格式的文本的相关内容。

一、怎么用ABBYY转换可编辑

不管是扫描件、图片，还是PDF文档，都能按下面的步骤转换成可编辑的格式。接下来就以把PDF转成Word为例，逐步为大家讲解。

1、先打开ABBYY FineReader PDF软件，要是想将图片或者其他文件转换成Word，直接点击界面上方的【转换为Microsoft Word】选项就可以。

2、在弹出的浏览窗口中，选择要转换的文件，进入文档转换界面。这里需要提一句，ABBYY支持一次添加多个文件，还能给这些文件排序，甚至把所有文件合并成一个文档，它的批量处理功能非常不错。

3、在左边的【保留格式】设置里，我们可以根据自己的需求挑选不同的格式选项。

4、如果PDF文档中应用了多种语言，比如有中文以及英文，那在【OCR语言】中则需要把文档包含的语言全部勾选上，以免因为漏选语言导致识别出错或者出现乱码。

5、在格式设置中，我们还可以进一步细化选项，比如勾选保留页眉、页脚及页码、保留换行与连字符，还有保留文本与背景颜色等，这样能保证转换后的文档，不管是版式还是样式，都能最大程度跟原文件一样。

6、等这些都设置好，点击左下方的【转换为Word】按钮，等待ABBYY FineReader处理完成就可以了。

二、ABBYY怎么导出有格式的文本

转换后的文档要是想保留原来的排版，导出设置非常关键。ABBYY FineReader中提供了多种格式导出选项，我们可以根据实际使用场景灵活选择。

1、在主界面上，点击【打开PDF】按钮，把PDF文件导入进软件中，然后点击上方菜单栏的【识别并在OCR编辑器中验证】选项，软件就会自动开始进行OCR识别和分析了。

2、在新界面的右侧窗格中，会显示识别出来的文本和格式。要是想修改PDF文档的内容，直接在这里调整就可以。确认内容没问题之后，点击顶部菜单栏的【保存】选项，在下拉菜单中选择自己需要的格式，比如想完全还原原排版，就选择【精确副本】。

3、点击【文件】——【另存为】选项，选择Microsoft Word文档格式，这样就能导出带格式的文本内容了。

本期为大家重点介绍了怎么用ABBYY转换可编辑，ABBYY怎么导出有格式的文本的相关内容。如果我们在工作中遇到需要把扫描的PDF或者图片转成可编辑的Word、Excel格式的情况，就可以用ABBYY FineReader的OCR文字识别功能操作，它能高精度保留原文档的排版、表格和图片等格式。如果需要批量转换文件，建议用软件的批量处理功能，这样能很大程度提高我们的工作效率。各位若是对这款软件感兴趣，可以去ABBYY FineReader中文网站下载体验。