如何用ABBYY校对文本 ABBYY怎么将文本错字修正

品牌型号：惠普 Laptop 15

软件版本：ABBYY FineReader 15

系统：Windows 10

ABBYY FineReader是我们工作中的得力助手，如果需要快速核对、修改文档或者扫描件中的文字错误，只要利用它的OCR识别和校对功能，就能高效完成文本比对和错别字查找，而且它除了能自动检测出置信度低的字符外，还能手动编辑修改。接下来，本文将给大家介绍如何用ABBYY校对文本，ABBYY怎么将文本错字修正的相关内容。

一、如何用ABBYY校对文本

相较于其他OCR文字识别软件，ABBYY FineReader的校对功能优势更为明显，在校对完之后，它会自动把识别质量不高的字符标记出来，引导我们重点检查这些地方。接下来，我们会以校对一份PDF文档为例，带大家了解一下ABBYY FineReader高效校对文本的具体操作。

1、点击主界面的【在OCR编辑器中打开】选项，把需要校对的文件导入进软件中，单击左侧原始文档的缩略图，在弹出来的列表中选择【识别】选项，软件就会自动进行OCR识别了。

2、不过在这之前，大家一定要先确认顶部的识别语言对话框中，选择了正确的文档语言，这是保证识别准确率的重要条件。

3、识别完之后，ABBYY FineReader会把那些不确定是否识别正确的字符标记成蓝色，这些就是我们校对时要重点查看的内容。

二、ABBYY怎么将文本错字修正

前面给大家讲了校对文本的操作，接下来我们再看看怎么修正这些文本中的错别字。

1、把鼠标移动至标蓝的可疑位置，如果识别出来的内容是正确的，点击【将文本标记为已验证】按钮，就可以消除标记。

2、要是识别出来的是错别字，直接在文本面板中输入正确的内容就可以。可能有朋友会问：明明PDF中没有乱码，怎么识别出来的内容会显示乱码呢？

3、其实原因很简单，这是因为选择了不合适的字体格式。点击菜单栏的【验证】按钮，打开验证窗口，在里面能看到识别置信度低的字符。我们结合原始文档的内容，把字体改成和原文匹配的样式，比如原文是宋体，就选择宋体，这样字符显示异常的问题就解决了。

4、另外，对于行业报告、学术论文里的专业术语，我们在校对的时候，点击【添加到词典】，把它们存进词典中。这样下次软件识别的时候，就能自动精准匹配这些术语，不用再反复修改了。

5、还有一种情况：如果某一块区域因为图像模糊（比如扫描件有折痕的地方），导致识别的内容错误率非常高，此时可以直接用鼠标把识别错误的区域框选出来，右键单击，选择【识别选定页面】，ABBYY FineReader就只会针对这个模糊区域重新做OCR识别，非常方便。

以上就是如何用ABBYY校对文本，ABBYY怎么将文本错字修正的全部内容。ABBYY FineReader是款功能很强大的OCR识别软件，大家只要照着本文说的步骤操作，很快就能掌握校对文档的技巧了。如果大家平时工作中经常要处理文档或扫描件的文字校对，不妨下载ABBYY FineReader体验一下。