怎么用ABBYY识别表格 ABBYY表格数据怎么提取

品牌型号：惠普 Laptop 15

软件版本：ABBYY FineReader 15

系统：Windows 10

经常和各类文档打交道的用户应该都熟悉ABBYY FineReader。和只能提取纯文本的其他OCR工具不同，ABBYY FineReader能全面解析识别复杂文档结构，包括但不限于表格数据、手写内容、图片，还能保留文档的原始结构。为了让大家更好地掌握ABBYY FineReader的强大功能，本文将围绕怎么用ABBYY识别表格，ABBYY表格数据怎么提取的详细操作方法展开介绍。

一、怎么用ABBYY识别表格

ABBYY FineReader基于先进的OCR识别算法可以精准识别表格中的行、列和单元格，并将内容转换成可编辑的文本格式，如Excel表格或Word文档。下面我们就以图1表格为例，带大家进行了解。

1、打开桌面上的ABBYY FineReader软件，选择【转换为Microsoft Excel】功能，弹出【选择文件转换为Microsoft Excel】窗口，在窗口中找到图片所在的文件夹路径，点击【打开】完成导入。

2、在ABBYY FineReader中，不仅可以添加多种不同格式的文档，还能对文件进行批量处理。若需将所有文件合并为一个文档，通过选择上移或下移功能来灵活调整文件的排列顺序，实现高效整合。

3、在左侧区域【保留格式】下拉菜单中选择【格式化文本】，可以保留表格的结构，确保识别后的文档维持原有的排版布局、字体样式和单元格对齐方式。

4、设置完成后，点击【转换为Excel】按钮，软件就会开始进行转换。ABBYY FineReader的转换处理速度非常快，只需短短几秒钟就能将扫描的图片转换为可编辑的Excel文件。

二、ABBYY表格数据怎么提取

ABBYY FineReader提取表格数据的方法非常简单，只需要借助其内置的OCR识别功能就可以快速处理，识别准确率高达95%以上，并且能轻松应对百余种语言的识别需求。

1、通过OCR编辑器导入图片后，点击工具栏中的【绘制区域】按钮，按住鼠标左键，框选图片中需要识别的表格区域。

2、鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择【识别】选项，ABBYY FineReader就会根据表格结构和内容进行分析处理，并在右侧区域显示提取出来的结果。对于一些置信度低的字符，ABBYY FineReader会高亮标注出来，这需要我们进一步确认修正。

3、选中高亮字符右击，对识别结果进行验证。若识别结果准确，点击【将文本标记为已验证】选项；若识别结果不准确，则从弹出的候选字列表中选择正确字符进行更正；还可以手动修改内容，确保最终的识别结果准确无误。

4、处理完成后，点击菜单栏中的【保存页面】选项，打开将文件另存为窗口，软件支持Microsoft Excel、Microsoft Word、ODT 、 PDF、HTML、TXT等多种文件格式，满足用户的不同需求。

看到这里，相信大家对怎么用ABBYY识别表格，ABBYY表格数据怎么提取的内容有了一定掌握。ABBYY FineReader对于经常需要提取表格数据的用户非常有用，能够显著提升文档处理效率，降低人工录入的错误率，如果想学习更多关于OCR识别软件的操作教程，欢迎前往ABBYY中文网站进行了解。