ABBYY转换的文档格式全部不对怎么解决 ABBYY转换文档时怎么设置不启用OCR

品牌型号：惠普 Laptop 15

软件版本：ABBYY FineReader 15

系统：Windows 10

使用ABBYY FineReader将扫描件或PDF转换为Word/Excel后，有时会出现格式错乱的情况，原有规整排版错乱，尤其在文档页数较多或排版较复杂时更为明显。为了解决大家的疑惑，本期我们就来为大家介绍一下ABBYY转换的文档格式全部不对怎么解决，ABBYY转换文档时怎么设置不启用OCR等相关内容。

一、ABBYY转换的文档格式全部不对怎么解决

很多用户转换的文档格式不对，很有可能是这几点原因造成的，我们一起来看下。

1、很多时候，识别后格式混乱的根源其实不在排版，而在语言设置。比如一份中英文混排的PDF，如果在ABBYY FineReader中只勾选了【英文】，识别结果就容易出现文字错位、乱码甚至段落错乱的情况。我们需要根据实际内容勾选对应的识别语言，纯中文的文档就勾选中文，有日文就勾选日文，中英文混排则两个都要选。

2、ABBYY FineReader自动分析出的区域有时并不精准，比如会把页眉、页脚、图片和表格全部框在一起，导致导出到Word后版面一片混乱。遇到这种情况，可以切换到编辑区域模式，手动重新调整识别框：将文字、表格、图片分别框选清楚。尤其是表格，要尽量让识别框线与单元格边缘对齐，这样在后续识别过程中，表格错位或变形的概率会明显降低。

3、很多用户为了省事方便，导出时直接选择【TXT文档】，但这样一来，无论原文档排版多么工整，最终结果都会变成一大段密密麻麻的文字，原有的版式完全丢失。我们需要结合实际情况，需要编辑就导出为【Microsoft Word】，需要数据处理就选择【Microsoft Excel】，并且尽量使用.docx或.xlsx​这类版本格式。

二、ABBYY转换文档时怎么设置不启用OCR

转换文档时，最关键的设置就是关闭不必要的OCR。很多用户不知道有这个功能，导致软件对着已有文字层的PDF强行重识别，不仅耗时，还会破坏PDF原生排版。我们可以按照下面方法进行操作。

1、打开ABBYY，点击顶部的【工具】，选择列表中的【选项】，切换到【OCR】选项卡。找到PDF识别模式，在下拉菜单中选择【仅使用PDF中的文字】，点击确定保存。

2、设置好后，以后打开PDF文档时，软件就不会自动识别OCR，而是直接读取原文件里的文字。

3、还有就是当我们选好文件进入转换界面后，点击工具栏上的【识别设置】，将PDF识别模式同样设为【仅使用PDF中的文字】。这样软件就只会解析原有的文字层，不会对页面做多余的识别处理，避免破坏原有排版。

4、对于需要一次性处理几十个文件的情况，在【批量转换】向导中添加完所有文件后，进入设置步骤，找到【PDF识别模式】，统一调整为【仅使用PDF中的文字】。这种操作方式效率最高，既能保证格式稳定，又能大幅提升大批量文档的处理速度。

以上就是关于ABBYY转换的文档格式全部不对怎么解决，ABBYY转换文档时怎么设置不启用OCR的全部内容了。按照上面的步骤把软件设置和操作流程调整一遍，不管是转Word、Excel还是其他格式，基本都能做到格式精准。这样一来，我们再也无需花大量时间去手动修正排版，大家如果对这款软件感兴趣，可以下载进行体验。