怎么用ABBYY扫描文档 ABBYY怎么保存扫描记录

品牌型号：惠普 Laptop 15

软件版本：ABBYY FineReader 15

系统：Windows 10

对于许多办公党和学生党来说，利用扫描工具把纸质文件扫描成电子文件并进行整理是一项常见的需求，而在ABBYY FineReader软件中，就可以方便地实现这一功能。接下来我们就一起来了解下怎么用ABBYY扫描文档，ABBYY怎么保存扫描记录的具体操作。

一、怎么用ABBYY扫描文档

下面我们将着重来为大家介绍一下ABBYY FineReader的文档扫描功能，大家可以从ABBYY中文官网下载软件，跟着我们一起来操作:

1、要想扫描文档，首先将扫描仪正确连接到电脑，然后双击电脑桌面中的ABBYY FineReader图标打开软件，在主界面点击左侧栏中的【扫描】按钮，如下图所示，可以将文件扫描为PDF、Word、Excel或者图片等格式。

2、点击列表中的【扫描到PDF】，进入相关扫描界面，根据需要扫描的文件类型设置扫描参数，包括分辨率、颜色等。在扫描分辨率中建议大家设置为300dpi，如果需要高清存档，分辨率可以设置得更高一些，不过扫描出的文件体积会比较大。

3、点击【预览】按钮，扫描的文件会在图2右侧界面的虚线框中显示，若页面歪斜，可通过【旋转】功能手动调整，如果页面中有较大空白页，还可以对内容进行裁剪设置，最后调整好后，点击下图中的【扫描到PDF】按钮，即可将扫描的纸质文件导出为PDF文档。

二、ABBYY怎么保存扫描记录

如果想要将扫描的纸质文件进行电子存档或者发送至他人邮箱中，我们可以通过ABBYY FineReader的【OCR编辑器】功能来进行保存。

1、点击界面中的【扫描至OCR编辑器】选项，打开扫描界面，选择左侧栏中的【扫描】按钮，将文件扫描。

2、扫描完成后，跳转至OCR编辑器界面，在界面中我们可以看到扫描识别出的文件内容，并通过界面上方工具栏中的【文本】功能手动校对文字、调整段落格式。

3、将文字内容校对完成后，点击工具栏中的【文件】按钮，在下拉列表中选择【保存为OCR项目】选项，在弹出的另存为窗口中设置项目名称和文件存储路径，将文件进行手动存储，下次打开该OCR项目文件时，可以继续编辑或查看完整的扫描识别历史记录。

4、若是想要将保存扫描后的文档转换为可编辑的格式，点击列表中的【另存为】选项，选择PDF、Word、图片等目标格式，在弹出的【将文档另存为】窗口中设置保存类型和文件名称直接输出即可。

以上就是关于怎么用ABBYY扫描文档，ABBYY怎么保存扫描记录的全部内容分享。在软件中连接扫描仪就可以轻松实现纸质与电子文件的格式转换。对于经常进行资料整理的小伙伴来说，熟练掌握ABBYY FineReader软件的使用技巧，可以快速提升工作效率，达到事半功倍的效果。