如何使用ABBYY识别表格 ABBYY如何进行自动分析和识别设置

品牌型号：惠普 Laptop 15

软件版本：ABBYY FineReader 15

系统：Windows 10

对于从事数据分析的用户来说，常常遇到需要将扫描件、PDF文档中的表格数据在Excel中进行处理与分析的情况，如果手动逐个复制粘贴的话，不仅耗时耗力，而且还极容易出错。在这里我们可以使用ABBYY FineReader软件来进行操作，接下来本文将围绕如何使用ABBYY识别表格，ABBYY如何进行自动分析和识别设置的内容为大家展开介绍。

一、如何使用ABBYY识别表格

相信有不少小伙伴遇到需要将PDF中的表格转换为电子表格的情况，大部分用户的第一反应都是在电脑里新建一个表格，再一个个对照数据录入进去，这样十分浪费时间。下面我们就通过ABBYY FineReader给大家分享一个方便快捷的小技巧，一起来看看具体如何操作。

1、打开ABBYY FineReader，点击界面中的【打开PDF文档】，在打开的窗口中选择需要识别的PDF文件，软件支持批量导入，可以一次性添加多个含表格的文档。

2、文件导入后，在界面左侧会显示PDF文件缩略图，如果想要对PDF中的表格数据进行修改，在工具栏点击【编辑】按钮，文本就会进入编辑模式，我们可以直接对表格区域内的文字内容进行修改。

3、设置完成后，在上方菜单栏选择【文件】，点击列表中的【另存为】——【Microsoft Excel工作簿】选项 ，就可以将当前PDF文档另存为Excel文件，后续可以在表格中对文档内容进行计算处理。

二、ABBYY如何进行自动分析和识别设置

通过ABBYY的自动分析功能可以快速检测表格结构和文字布局。下面我们来了解一下ABBYY如何进行自动分析和识别设置。

1、点击ABBYY FineReader面板中的【在OCR编辑器中打开】选项，将表格导入至OCR编辑器中，如果导入的是图片或者扫描件，看一下表格中的内容，是否存在表格倾斜、文本模糊等问题。如果存在倾斜问题的话，点击菜单栏中的【编辑图像】按钮，进入图像编辑器界面。

2、点击界面右侧菜单中的【歪斜校正】功能，可以纠正扫描仪或者图片中的倾斜；还能设置【亮度与对比度】，如果扫描出来的表格中字体不明显，可以适当调高亮度和对比度，使文字更清晰，提升识别准确率。

3、再切换回OCR编辑器中，在工具栏点击【语言】选项，选择下拉菜单中的【更多语言】打开语言编辑器面板，可以根据表格中的文本内容选择特定的语言，如简体中文、繁体中文、英语、法语、意大利语等，ABBYY FineReader支持多语言文档，可以识别190多种语言，文字识别准确率非常高。

4、通过OCR识别分析完成后，确认表格中的行、列以及文本内容无误后，点击【保存】按钮，将文件进行导出即可。

关于如何使用ABBYY识别表格，ABBYY如何进行自动分析和识别设置的内容就先介绍到这里。掌握了ABBYY识别表格以及自动分析和识别设置的方法，在面对各类复杂的表格数据时，就能快速、准确地处理数据，在职场上快人一步。有需要的小伙伴赶紧通过ABBYY中文网站来下载体验。

作者：月牙