ABBYY如何处理流式文档 ABBYY如何实现文档分类

品牌型号：惠普 Laptop 15

软件版本：ABBYY FineReader 15

系统：Windows 10

现如今，如何高效处理各类文档已成为职场人士提升工作效率的重要环节，ABBYY FineReader作为一款强大的文档处理软件，不仅能实现精准的文字识别，还能对不同类型文档进行优化处理与智能分类。接下来我们就来看看ABBYY如何处理流式文档，ABBYY如何实现文档分类的相关介绍。

一、ABBYY如何处理流式文档

与版式文档不同，流式文档的文本与图像会根据设备屏幕尺寸自动适配布局，编辑比较方便，常见的流式文档格式有Word、TXT等。以下是处理流式文档的具体操作：

1、打开ABBYY FineReader软件，点击界面左侧的【打开】按钮，在展开的下拉列表中选择【转换为】→【PDF文档】选项。

2、在弹出的文件选择窗口中，选择需要处理的流式文档，比如Word文件，点击【打开】将其导入软件。进入操作界面后，在软件左侧栏的 【OCR语言】下拉菜单中，选择对应的语言（如简体中文和英语）。

3、若文档包含多种语言，可点击【更多语言】选项，在语言编辑器面板中，手动勾选所需语言，点击【确定】，这样可以有效提升文字识别准确率。​

4、完成上述设置后，点击软件界面中的【转换为PDF】按钮，ABBYY FineReader将开始对文档进行转换处理。处理完成后，在桌面上打开输出文件，查看转换后的文件排版是否和原文件一致。

二、ABBYY如何实现文档分类

随着工作时间的增长，我们电脑中的堆积文件也越来越多，为了大家能更高效地管理文件，今天就教大家学习一下ABBYY FineReader进行文档分类的方法。

1、点击ABBYY FineReader界面中的【在OCR编辑器中打开】选项，在弹出的窗口中，将需要分类的文档批量导入至软件中。

2、在OCR编辑器界面，我们可以在左侧的页面预览缩略图中对文件进行查看，先按文档类型创建分类文件夹，再点击【文件】→【另存为】，选择其中的纯图像PDF文档。

3、在弹出的将文件另存为窗口中，点击【文件选项】，在下拉菜单中可选择为所有页面创建一个文件、为每页创建一个单独的文件、为每个输入文件创建单独的文件、在每个空白页中创建一个新文件等选项 。

4、在这里由于我们是按文档类型进行分类管理，所以在这里选择【为每个输入文件创建一个单独的文件】，这样可确保每个文档先完成独立识别，再在后续分类中完整归类，不会出现不同文档内容混淆的情况。

以上就是ABBYY如何处理流式文档，ABBYY如何实现文档分类的全部内容介绍。通过以上步骤，我们可快速处理大量文档。在实际工作中，大家可以结合自身需求灵活运用这些功能，充分掌握ABBYY FineReader的使用技巧，可以大大提高工作效率。