详解ABBYY FineReader PDF 15文档扫描与保存

ABBYY FineReader PDF 15作为OCR识别软件，支持纸质数据文档及图像文档的文档扫描和转换，其转换后的文档可保存为多种文件格式，方便用户再次编辑利用。

1. 支持保存为多种文件格式

进入ABBYY FineReader PDF 15主界面，选择任务窗口下的“扫描”功能，可以看到所有支持的扫描到文件。

图1 支持的扫描到文件

其中其他格式文件如图2所示。

图2 其他格式文件

1. 扫描至OCR编辑器

在任务窗口下的“扫描”中，单击“扫描至OCR编辑器”，在OCR编辑窗口用户可以选择外部扫描设备，并对扫描文件的亮度、扫描分辨率等进行设置操作。

图3 扫描至OCR编辑器

1. 扫描到PDF

在任务窗口下的“扫描”中，单击“扫描到PDF”，用户可以在PDF编辑窗口对扫描文件进行图像品质、图像文字识别、MRC压缩等转换设置操作。

图4 扫描到PDF

1. 扫描到Microsoft Word

在任务窗口下的“扫描”中，单击“扫描到Microsoft Word”，用户可以在任务窗口对扫描文件进行转换设置，其中保留格式的设置决定了文档的编辑程度。

图5 扫描到MIcrosoft Word

1. 扫描到Microsoft Excel

在任务窗口下的“扫描”中，单击“扫描到Microsoft Excel”，用户可以在任务窗口对扫描文件的XLSX设置和保留格式以及输出外观进行设置。

图6 扫描到MIcrosoft Excel

1. 扫描到图像文件

在任务窗口下的“扫描”中，单击“扫描到图像文件”，用户可以在任务窗口对扫描文件进行图像格式及压缩设置。

图7 扫描到图像文件

1. 扫描到其他格式

在任务窗口下的“扫描”中，单击“扫描到其他格式”，用户可以在任务窗口对扫描文件进行输出格式、输出外观等操作。

图8 扫描到其他格式

1. 总结

通过ABBYY FineReader PDF 15的扫描、转换功能，用户可以将纸质数据资料变为可编辑的文档，提高了纸质文档的利用率，也减少了此类工作的繁杂程度。想要在办公中减轻工作，那就赶紧去下载ABBYY FineReader PDF 15吧！

子楠