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详解ABBYY FineReader PDF 15文档扫描与保存

发布时间:2021/07/08

ABBYY FineReader PDF 15作为OCR识别软件,支持纸质数据文档及图像文档的文档扫描和转换,其转换后的文档可保存为多种文件格式,方便用户再次编辑利用。

  1. 支持保存为多种文件格式

进入ABBYY FineReader PDF 15主界面,选择任务窗口下的“扫描”功能,可以看到所有支持的扫描到文件。

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图1 支持的扫描到文件

其中其他格式文件如图2所示。

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图2 其他格式文件

  1. 扫描至OCR编辑器

在任务窗口下的“扫描”中,单击“扫描至OCR编辑器”,在OCR编辑窗口用户可以选择外部扫描设备,并对扫描文件的亮度、扫描分辨率等进行设置操作。

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图3 扫描至OCR编辑器

  1. 扫描到PDF

在任务窗口下的“扫描”中,单击“扫描到PDF”,用户可以在PDF编辑窗口对扫描文件进行图像品质、图像文字识别、MRC压缩等转换设置操作。

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图4 扫描到PDF

  1. 扫描到Microsoft Word

在任务窗口下的“扫描”中,单击“扫描到Microsoft Word”,用户可以在任务窗口对扫描文件进行转换设置,其中保留格式的设置决定了文档的编辑程度。

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图5 扫描到MIcrosoft Word

  1. 扫描到Microsoft Excel

在任务窗口下的“扫描”中,单击“扫描到Microsoft Excel”,用户可以在任务窗口对扫描文件的XLSX设置和保留格式以及输出外观进行设置。

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图6 扫描到MIcrosoft Excel

  1. 扫描到图像文件

在任务窗口下的“扫描”中,单击“扫描到图像文件”,用户可以在任务窗口对扫描文件进行图像格式及压缩设置。

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图7 扫描到图像文件

  1. 扫描到其他格式

在任务窗口下的“扫描”中,单击“扫描到其他格式”,用户可以在任务窗口对扫描文件进行输出格式、输出外观等操作。

8

图8 扫描到其他格式

  1. 总结

通过ABBYY FineReader PDF 15的扫描、转换功能,用户可以将纸质数据资料变为可编辑的文档,提高了纸质文档的利用率,也减少了此类工作的繁杂程度。想要在办公中减轻工作,那就赶紧去下载ABBYY FineReader PDF 15吧!

子楠

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