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ABBYY软件中PDF工具的使用技巧

发布时间:2021-07-07 11: 17: 13

PDF文件作为日常办公中主流的文件类型,在使用的过程中,会遇到许多需要修改和编辑的地方,但传统的PDF修改方式,就是在原始文件上调整。而大多数情况下,我们是难以获得这些原始文件的。这个时候,ABBYY所自带的PDF工具,就为我们编辑文件带来了巨大的便利。今天,我就向大家展示一下,ABBYY中PDF工具的使用技巧。

软件版本及系统:ABBYY FineReader PDF 15;Windows10系统

  1. 打开PDF工具

在ABBYY主界面上,点击打开PDF文件的命令,也可以使用快捷键Ctrl+O。

                             图1:打开PDF文件

导入准备好的PDF文件后,点击界面右上角的PDF工具。

图2:PDF工具

红色框选处便是激活后的PDF工具。

图3:激活的PDF工具

二、PDF工具的使用展示

第1个工具是备注。点击备注命令,文档上方会显示不同的备注颜色,可根据喜好自行选择。

     图4:备注工具

                      

框选需要备注的内容后,文档的侧面出现备注框,直接在备注框中输入要备注的内容即可。

图5:插入备注框

                          

第2个工具是绘制。点击绘制命令,会出现不同的绘制图像,可自行选择样式。

          图6:绘制工具

                 

这里我选择了方框和圆形做示范,大家也可以选择其他类型。

图7:样式选择

                             

第3个工具是文字填充。选择文字填充工具,挑选自己喜欢的颜色。

图8:填充工具

                            

选择需要强调的部分,即可填充上对应的颜色。

  图9:选择颜色

                         

第4个工具是编辑。点击编辑命令,文本信息会呈现出框选状态。

            图10:编辑工具

              

选择需要更改的文字,直接编辑即可。

       图11:编辑文字

                    

第5个工具是擦除。点击擦除,这里我想删除箭头所指的文字,直接框选它。

          图12:擦除工具

                

框选区域的内容就直接删除了。

图13:框选删除

                             

第6个工具是图片,点击图片按钮。

图14:插入图片

                          

选择需要导入的图片,点击打开。

             图15:导入图片

             

如图所示,图片就出现在文档中,可以自由拖拽,将其调整到合适的位置。

图16:调整图片

                          

第7个工具是水印。点击水印按钮,会弹出水印的设置窗口,可根据需求自行设置。

  图17:水印工具

                        

设置完成后,点击保存,即可在文档中添加水印。

                 图18:插入水印

        

第8个工具是页眉和页脚。点击命令,选择创建页眉页脚。

 图19:页眉页脚工具

                        

可根据需求对页眉页脚的文字、大小、位置进行编辑,设置完成后点击保存即可。

 图20:编辑页眉页脚内容

                        

如图所示,页眉就会出现在文档中。

图21:插入页眉页脚

                         

第9个工具是签名。点击命令,会弹出创建签名的窗口,输入后,点击保存。

 图22:签名工具

签名就会出现在文档底部,可自行拖拽签名的位置。

图23:插入签名

第10个工具是密码安全工具。

  图24:密码安全工具

在弹出的设置窗口中,可以定义打开和编辑权限的密码,很大程度上保护了文件的安全性。

        图25:设置密码

以上就是ABBYY软件中PDF工具的使用方法了。通过这个方法,能够快速对PDF文件进行修改,不需要再向他人索求原始文件。熟练使用这个工具,还能提升自己的办公效率,可谓是职场人的神兵利器,大家也赶快下载这款软件试试吧。

作者:吴朗

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标签:ABBYY FineReader PDF 15

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