ABBYY软件中PDF工具的使用技巧

PDF文件作为日常办公中主流的文件类型，在使用的过程中，会遇到许多需要修改和编辑的地方，但传统的PDF修改方式，就是在原始文件上调整。而大多数情况下，我们是难以获得这些原始文件的。这个时候，ABBYY所自带的PDF工具，就为我们编辑文件带来了巨大的便利。今天，我就向大家展示一下，ABBYY中PDF工具的使用技巧。

软件版本及系统：ABBYY FineReader PDF 15；Windows10系统

1. 打开PDF工具

在ABBYY主界面上，点击打开PDF文件的命令，也可以使用快捷键Ctrl+O。

                             图1：打开PDF文件

导入准备好的PDF文件后，点击界面右上角的PDF工具。

图2：PDF工具

红色框选处便是激活后的PDF工具。

图3：激活的PDF工具

二、PDF工具的使用展示

第1个工具是备注。点击备注命令，文档上方会显示不同的备注颜色，可根据喜好自行选择。

框选需要备注的内容后，文档的侧面出现备注框，直接在备注框中输入要备注的内容即可。

第2个工具是绘制。点击绘制命令，会出现不同的绘制图像，可自行选择样式。

这里我选择了方框和圆形做示范，大家也可以选择其他类型。

第3个工具是文字填充。选择文字填充工具，挑选自己喜欢的颜色。

选择需要强调的部分，即可填充上对应的颜色。

第4个工具是编辑。点击编辑命令，文本信息会呈现出框选状态。

选择需要更改的文字，直接编辑即可。

第5个工具是擦除。点击擦除，这里我想删除箭头所指的文字，直接框选它。

框选区域的内容就直接删除了。

第6个工具是图片，点击图片按钮。

选择需要导入的图片，点击打开。

如图所示，图片就出现在文档中，可以自由拖拽，将其调整到合适的位置。

第7个工具是水印。点击水印按钮，会弹出水印的设置窗口，可根据需求自行设置。

设置完成后，点击保存，即可在文档中添加水印。

第8个工具是页眉和页脚。点击命令，选择创建页眉页脚。

可根据需求对页眉页脚的文字、大小、位置进行编辑，设置完成后点击保存即可。

如图所示，页眉就会出现在文档中。

第9个工具是签名。点击命令，会弹出创建签名的窗口，输入后，点击保存。

签名就会出现在文档底部，可自行拖拽签名的位置。

第10个工具是密码安全工具。

在弹出的设置窗口中，可以定义打开和编辑权限的密码，很大程度上保护了文件的安全性。

以上就是ABBYY软件中PDF工具的使用方法了。通过这个方法，能够快速对PDF文件进行修改，不需要再向他人索求原始文件。熟练使用这个工具，还能提升自己的办公效率，可谓是职场人的神兵利器，大家也赶快下载这款软件试试吧。

作者：吴朗