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详解ABBYY FineReader PDF 15文档对比功能

发布时间:2021-07-06 10: 45: 15

在日常工作中需要处理很多的文档,而有些文档因协同工作的原因,又会有很多不同的版本,这就给工作造成了文档多、版本多的烦恼,这时就需要一款文档对比软件帮助解决此烦恼。

ABBYY FineReader PDF 15有很多实用的办公功能,文档对比就是其中之一,它不仅可以帮助用户解决文档对比工作,还能对比不同组合格式的文档,并将文档的差异结果保存下来,方便日后查看。

  1. 文档对比前准备

进入ABBYY FineReader PDF 15主界面,单击对比任务,选择“打开ABBYY对比文档”。

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图1 打开ABBYY对比文档

  1. 文档对比

选择需要导入的对比文档,导入文档的方法有两种,第一种从文件夹导入文档,第二种拖拽文档到对比编辑窗口。

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图2 导入对比文档

文档导入成功后,单击“对比”,ABBYY FineReader PDF 15会自动对文档进行对比。

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图3 文档对比

文档对比成功后,会在任务窗口的右侧显示差异结果,用户可以进行忽略差异结果、复制差异结果、删除差异结果、保存差异结果等操作。

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图4 差异结果显示

ABBYY FineReader PDF 15不仅支持同一格式文档的对比,同样还支持不同组合格式文档之间的对比,这一功能完全满足了用户对文档对比的进一步要求。

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图5 不同格式文档的对比

  1. 对比结果

文档对比完成后的结果,除了在任务窗口的右侧进行查看外,还可以将对比结果保存以待日后查看。

在任务窗口右侧的“保存”下拉列表中,单击“比较报告”,将文档的差异内容保存下来。

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图6 选择“比较报告”

打开差异报告,可以在差异报告中看到文档存储位置、差异内容、差异页面等内容信息。

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图7 查看比较报告

  1. 总结

ABBYY FineReader PDF 15的文档对比功能,可以帮助用户处理繁杂的文件对比工作,而其特有的不同组合格式文档对比,又一次帮助用户提高了工作效率。想要提高办公效率的小伙伴,赶紧去下载ABBYY FineReader PDF 15吧!

子楠

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标签:文档对比文字识别软件精确副本

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