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ABBYY FineReader PDF 15你不知道的实用小技巧

发布时间:2021/07/05

ABBYY FineReader PDF 15作为一款强大的OCR识别软件,它为用户提供了文档转换、管理以及比对等等功能,提高了用户在日常工作中的效率。那在使用ABBYY FineReader PDF 15时有没有什么小技巧呢?下面小编就给小伙伴介绍三个在使用ABBYY FineReader PDF 15时会应用到的实用小技巧。

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图1 ABBYY FineReader PDF 15主界面

  1. 减少文件大小

有些PDF文档会包含很多图片,这样文件就会很大,传输起来非常不方便,这时用户就可以使用ABBYY FineReader PDF 15的“减少文件大小”功能来缩小文件大小。

单击菜单栏文件中的“减少文件大小”,用户可以在“减少文件大小”窗口中选择文档的图像品质和勾选使用MRC压缩算法来缩小文件大小。

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图2 减少文件大小

  1. 识别并在OCR编辑器中验证

在对PDF文档编辑过程中,如果单独想对一张图片进行编辑,怎么才能快速实现呢?ABBYY FineReader PDF 15“识别”功能下的“识别并在OCR编辑器中验证”了解一下。

选中需要编辑的图片,单击“识别”下拉菜单下的“识别并在OCR编辑器中验证”,会自动跳转到OCR编辑器中,用户可以检查已识别文本、编辑识别区域等,在完成图片编辑后,可将其发回PDF编辑器,继续完成PDF的编辑工作。

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图3 识别并在OCR中验证

  1. 从选定页面创建PDF

ABBYY FineReader PDF 15支持用户在编辑PDF文件时,从选定页面创建PDF文件。使用这种创建方式,既满足用户对单独一页PDF页面的保存编辑,又保证了PDF文件的完整性,省时省力效率高。

选择需要单独创建的PDF页面,右键选择“从选定页面创建PDF”,创建的文档就会在PDF编辑器中显示。

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图4 从选定页面创建PDF

  1. 总结

在使用ABBYY FineReader PDF 15编辑PDF文档时,运用上述的小技巧,可以帮助用户加速文档处理和输出,提高处理文件的工作效率,更能帮助用户节省工作时间。想要提高办公效率的小伙伴,赶紧去下载ABBYY FineReader PDF 15吧!

子楠

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