Word转PDF怎么不分页 Word转PDF怎么保留导航

品牌型号：华为matebook D14

系统：Windows 11家庭中文版

软件版本：ABBYY FineReader PDF 15

有许多平台上传文件时都不能直接上传文档格式，而是要求上传PDF格式，然而PDF格式的文件又不能直接进行编辑，因此我们需要将Word文档格式转换成PDF格式之后才能提交。但这也引发了一系列的问题，例如转换成Word文档后存在空白页、转换后格式发生变化等情况，今天我们就来说一说Word转PDF怎么不分页，Word转PDF怎么保留导航。

一、Word转PDF怎么不分页

想要知道我们在将Word文档文件转成PDF格式时如何不分页，我们需要先了解一下是什么原因导致了Word转PDF分页。通常来说，发现Word文档转PDF之后存在分页有两种原因：一种是在原来的Word文档中我们保留了分页符；而另一种则有可能是因为Mircosoft Word软件设定导致了转换之后出现分页的情况。接下来我们就针对这两种情况分别说一说Word文档转PDF如何不分页。

1、文档内有分页符

如果是原来的Word文档中就保留有分页符，那操作方法十分简单，我们只需要将文档中的分页符删除之后再进行转换即可。以WPS Word进行举例，我们点击上方工具栏中的“视图”-“大纲视图”，在大纲视图下所有的分隔符和分页符都会显示出来，我们使用键盘删除键删除即可。

2、Mircosoft Word设定所致

如果我们使用的不是WPS Office而是Mircosoft Office的话，那么在Mircosoft Word文档中如果出现奇数页面，软件就会自动添加一页空白页补成偶数页面。出现这种情况的解决方法一般有两种，一种是使用Mircosoft Office官方自带的PDF转换软件Adobe Acrobat进行转换，另一种方法则是使用专业的文档处理软件例如ABBYY FineReader进行转换。

二、Word转PDF怎么保留导航

对于使用Mircosoft Office的办公用户来说，使用Mircosoft转换成PDF格式时软件是不会保留Word文档中的导航目录的，这需要我们在Word文档中进行设置或者使用专业的文档处理软件进行转换，接下来我们就来分别介绍这两种解决办法。

1、设置Word文档

（1）在Mircosoft Word中，我们选择保存为PDF格式，此时弹窗下方会出现“选项”，点击进入PDF的格式设置。

（2）在设置界面中勾选“创建书签时使用”-“标题”选项，随后点击“确定”即可。

2、使用ABBYY FineReader PDF转换

如果我们需要使用ABBYY这类专业文档处理软件的话，那么我们不需要对原有的Word文档进行改动，只需要在ABBYY软件中设置即可。具体操作步骤如下：

（1）在ABBYY软件主界面中点击“在OCR编辑器中打开”选项，进入到OCR编辑界面。

（2）在ABBYY上方工具栏中找到保存格式选项，选择“精确副本”或者“可编辑副本”选项，随后点击“保存”即可。

以上就是关于Word转PDF怎么不分页以及Word转PDF怎么保留导航的全部内容了。总的来说，在转换PDF格式时我们需要注意文档原件的格式、设置等问题，虽然可以通过Mircosoft、WPS等办公软件解决，但是还是没有ABBYY这类专业的文档处理软件效率高，ABBYY作为一款专业的文档处理软件，能够在很大程度上提高我们处理文档的效率，如果有对这款软件感兴趣的小伙伴们，可以前往ABBYY FineReader PDF 15的中文网站了解更多信息哦！