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PDF怎么对比两篇文章不一样 ABBYY文档比较功能怎么用

发布时间:2025-06-11 10: 00: 00

品牌型号:惠普 Laptop 15

软件版本:ABBYY FineReader PDF 15

系统:Windows 10

在日常工作中,我们经常会遇到需要对比两份PDF文档差异的情况,手动逐字逐句比对不仅耗时耗力,还容易遗漏细节。尤其当文档内容包含大量表格时,这会严重影响我们的工作效率,今天我们就借助ABBYY FineReader来带大家了解一下PDF怎么对比两篇文章不一样,ABBYY文档比较功能怎么用的相关方法。

一、PDF怎么对比两篇文章不一样

在遇到需要对比两篇文章的差异情况时,很多小伙伴会选择人工手动检查,逐页逐字地进行对比。这种方法虽然简单,但效率极低,特别是当文档内容比较复杂时,人工检查很容易疲劳、遗漏细节,在这里给大家推荐一款超实用的软件。

1、目前市面上许多专业的OCR扫描识别软件都具备文件比对功能,例如:ABBYY FineReader,它不仅可以使用OCR编辑器进行文档扫描识别与转换,而且还能比较不同格式的文档并高亮显示,无论是需要新增或删减文档内容都能一目了然,大大节省了我们的时间。

ABBYY FineReader
图1:ABBYY FineReader

2、虽然网上有很多免费的PDF对比工具,但由于这类在线工具可能存在隐私和安全问题,尤其需要处理含有敏感内容的文档时,数据一旦出现泄露,严重的话甚至会影响商业机密安全,相比较来说,ABBYY FineReader更为安全可靠。

3、ABBYY FineReader软件界面简洁,支持将不同格式的文件转换为PDF文档,还能识别跟分析所有图像、页面,精准提取其中的内容和数据,帮助我们快速完成文档处理工作。

ABBYY FineReader软件界面
图2:ABBYY FineReader软件界面

二、ABBYY文档比较功能怎么用

ABBYY FineReader的文档比较功能可以快速定位查找出两份文档之间的差异之处,下面就来带大家了解一下ABBYY文档比较功能的具体操作步骤。

1、打开软件进入主界面,点击左侧工具栏的【对比】选项,ABBYY FineReader支持对比不同格式的文档,比如PDF、扫描件、JPEG、TIFF、PNG 等图像文件。   

对比文档
图3:对比文档

2、进入【ABBYY 对比文档】界面,分别将原始的文档和修改后的文档导入进来,如果文档中包含其他语言的话,勾选右侧栏中的【文档语言】,在下拉列表中选择相应语言,以提升识别准确度。

文档语言
图4:文档语言

3、点击【对比】选项,ABBYY FineReader会快速对两份不同的文档内容进行识别,并标注出差异之处,然后点击右上角的【保存】选项,保存为差异报告或PDF文档,其中更改部分会保存为注释。

差异分析
图5:差异分析

4、如果想要对比两份扫描件之间的差异,可以点击【对比】-【高级】中的PDF识别模式,选择使用OCR识别,这样ABBYY FineReader会先进行OCR识别,再对比文字内容。

高级设置
图6:高级设置

5、要是文档中包含页眉页脚、日期格式等,想忽略这些内容,可以点击【对比】中的【忽略差异】选项,这样在导出对比报告时,ABBYY FineReader会自动避免无关差异的干扰。

以上就是PDF怎么对比两篇文章不一样, ABBYY文档比较功能怎么用的全部方法分享,通过ABBYY FineReader文字扫描识别软件,可以帮助我们快速定位PDF文件差异,提升工作效率,有需要的小伙伴可以通过ABBYY FineReader中文网站下载购买!

作者:安琪

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标签:PDF编辑软件PDF转换设置查看PDF文档文档对比

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