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文档扫描怎么弄 怎么把文档扫描成pdf格式

发布时间:2022/02/28 10:30:01

品牌型号:华硕K555L

系统:Windows10系统64位

软件版本:ABBYY FineReader PDF 15 Corporate

在工作中,我们时常需要对各种文档进行扫描,并保存为不同的文件格式,比如pdf、图片、网页等,从而满足不同场合下的使用需求。那么,文档扫描怎么弄,怎么把文档扫描成pdf格式呢?今天,针对这两个问题,小编就来为大家一一进行解答。

一、文档扫描怎么弄

如何进行文档扫描的操作呢?对编辑好的文档进行扫描,一般需要借助第三方办公软件。在这里,编就向大家推荐一款实用的办公文档编辑软件——ABBYY。使用它,能够快速实现文档扫描的操作需求。接下来,小编就向大家演示一下这款软件的具体使用方法。

1.扫描至OCR编辑器

点击软件图标,进入ABBYY的主界面,切换到“扫描”操作界面,点击上方的“扫描至OCR编辑器”命令。

图1:扫描至OCR编辑器
图1:扫描至OCR编辑器

                          

2.扫描详情设置

进入扫描详情的设置界面,可以选择添加文件时的处理方式和OCR语言,还可以选择用于扫描的设备。设置完成后,点击底部的“扫描”按钮,即可开始进行文档扫描。

图2:扫描详情设置
图2:扫描详情设置

                             

3.扫描为不同的文件格式

在扫描的主设置界面中,可以选择不同的文档扫描格式,其中包括PDF、Word、Excel、图像等。选择对应的文件格式,导入文档后进行扫描即可。

图3:扫描为不同的文件格式
图3:扫描为不同的文件格式

                            

二、怎么把文档扫描成pdf格式

如果想要将文档扫描为pdf格式,同样是使用ABBYY中的扫描命令。

1.扫描到PDF

如图4所示,在扫描主设置界面中,点击上方的“扫描到PDF”命令。

图4:扫描到pdf
图4:扫描到pdf

                            

2.设置界面

进入扫描到pdf的设置界面,可以调整图像的品质和OCR语言,还可以点击底部的“更多设置”命令,调整其他选项。

图5:设置界面
图5:设置界面

                           

  1. 更多选项

如图6所示,就是“选项”的设置界面,其中包括“图像处理、语言、OCR和格式设置”四大模块。在格式设置中,切换到pdf文件,可以对pdf文件的各项参数和文档格式进行调整。设置完成后,点击底部的“确定”键即可。

图6:更多设置界面
图6:更多设置界面

                             

以上,就是关于文档扫描怎么弄,怎么把文档扫描成pdf格式这两个问题的回答了。怎么样,大家都学会了吗?如需了解更多关于ABBYY的详细介绍和使用教程,敬请访问ABBYY中文网站。

作者:吴朗

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