文字识别扫描工具有哪些 如何文字识别扫描文件

品牌型号：惠普 Laptop 15

软件版本：ABBYY FineReader 15

系统：Windows 10

平时办公整理资料时，总会遇到一堆纸质文件、扫描件，想把里面的文字提取出来编辑，手动打字又慢又容易错。这时候文字识别扫描工具就派上大用场了，不管是简单的图片文字提取，还是复杂的扫描PDF识别，都能轻松搞定。下面就给大家介绍一下文字识别扫描工具有哪些，如何文字识别扫描文件的相关内容。

一、文字识别扫描工具有哪些

现在市面上各种文字识别工具非常多，各有各的长处，适用的场景也不一样，大家按需选择就好。

1、扫描全能王：拍张照就能扫描纸质文件，会自动矫正歪斜、优化画面亮度，OCR识别准确度不错，支持中英文和手写体识别，还能批量处理多页文件。识别完可以导出成Word、PDF、Excel等格式。

2、ABBYY FineReader PDF： 识别准确率在业内算是很高的水平。不管是扫描版PDF、图片，还是带复杂表格、公式、图表的文件，它都能精准识别，还能最大程度保留原来的排版和格式。和普通识别工具比起来，ABBYY在处理高精度、复杂的办公文件时优势特别明显，很适合职场人用来处理文档、学术资料、报告合同这类文件。对识别效果要求较高的用户，非常推荐选择它。

3、讯飞智能识别：依托讯飞成熟的语音识别技术，它的OCR文字识别也很厉害，支持多语言混合识别，对复杂排版和公式识别效果都不错，很适合用来处理学术资料、外文文档这类内容。

二、如何文字识别扫描文件

不管用哪款工具，文字识别和扫描的核心思路都是差不多的。就拿大家最常用的ABBYY FineReader PDF来说，下面手把手教大家操作。

1、打开软件，点击首页的【在OCR编辑器中打开】，然后选择要识别的文件。ABBYY支持一次性导入多页PDF或批量图片，我们可以把整个文件夹的扫描文件全部拖进去，软件会自动按顺序排列。

2、文件导入之后，软件会先优化图片，再分析页面布局。比如扫描件有点歪斜，ABBYY会自动校正，不用我们手动调整参数。之后它还会自动分辨哪里是文字、哪里是表格，分区处理，这样识别出来的内容更准确，排版也不会乱。

3、预处理结束后，软件就会自动开始OCR识别，不管是中文、英文、中英混排，还是表格、公式，它都能精准识别出来，而且还会保留原文的字体、字号、换行、分段和表格边框。识别完之后，界面左边是原图，右边是识别好的文字，对比检查特别方便。

4、识别完之后，建议快速核对一遍。ABBYY会把置信度低的文字用蓝色标出来，我们对照左边的原图，双击就能修改。如果是长篇文档，只看标色的部分就好。核对完，右键把确认没错的内容标记成【已验证】，下次就不用重复检查了。

以上就是文字识别扫描工具有哪些，如何文字识别扫描文件的相关内容。掌握了ABBYY FineReader PDF的操作方法，再也不用手动打字录入文字了，不管是办公整理资料、学生整理笔记，都能大幅提升效率。大家可以根据自己的需求，挑选合适的工具尝试，解决文字提取的难题。