OCR文字识别工具优点 OCR文字识别使用方法

品牌型号：惠普 Laptop 15

软件版本：ABBYY FineReader PDF 15

系统：Windows 10

随着科技的迅速发展，OCR文字识别技术发挥着日益重要的作用。它利用计算机视觉和深度学习算法，能够自动识别数据并提取图像或文档中的文本内容，将其转换为可编辑的文档，接下来就来带大家了解一下OCR文字识别工具优点，OCR文字识别使用方法。

一、OCR文字识别工具优点

在日常工作中，我们经常会遇到需要提取文字的需求，例如想把文献上的文字转成可编辑的文本，或者想录入名片上的信息、身份证信息等，这时候就会用到OCR文字识别工具，以ABBYY FineReader PDF为例，我们来看一下它的功能特点。

1、ABBYY FineReader PDF支持对PDF、JPEG、PNG、TIFF、Word、Excel等多种格式的文档进行高精确的识别，无论是合同扫描件还是Excel表格能够准确地保留原始文档的格式和排版。

2、有的OCR软件常因字体模糊、排版复杂导致识别错误，而ABBYY FineReader PDF采用先进的OCR技术，可以对手写笔记、文献等复杂文档进行高精度的识别，识别准确率较高，能有效减少手动修改时间。

3、ABBYY FineReader PDF不仅可以进行OCR文字识别和文档转换，还具有一定的文档编辑功能，我们可以直接通过ABBYY FineReader PDF纠正文档中的错误数据、修复倾斜的扫描件页面、移动调整单元格等，能够满足我们在文档处理中的多种需求。

4、ABBYY FineReader PDF内置上百种语言，涵盖了中文、英文、日文、俄文、阿拉伯文等，对于混合语言文件，可以一次性识别，满足不同用户的跨语言处理需求。

二、OCR文字识别使用方法

ABBYY FineReader PDF的操作界面简洁直观，即使是新手也能快速上手，下面就来为大家演示一下ABBYY的具体用法。

1、在桌面上回车打开ABBYY FineReader PDF软件，如果想要将PDF文件转换为Word格式文件的话，点击【转换为Microsoft Word】选项。

2、打开Microsoft Word界面，点击【添加文件】，ABBYY FineReader PDF支持批量文档处理功能，将所有需要转换的PDF文件添加进来，设置保留格式为：可编辑副本，这样会保留大部分原始格式，便于后续对文档进行编辑。如果想只保留段落，在保留格式的选项中可以选择【纯文本】形式，这样同一字体将被用于所有文字，且所有文字会被放入一列中。然后点击左下方的【转换为 Word】，就可以快速完成批量文件转换。

3、如果想识别PDF文档内容，点击界面中的【在OCR编辑器中打开】选项，导入PDF文件，ABBYY FineReader PDF会对PDF文档进行高精度OCR识别转换，如下图所示，右侧区域就是识别出来的文字信息，其中高亮显示的内容是置信度低的文字。

4、我们需要对这部分内容再次审核确认，点击工具栏中的【验证】选项，打开验证对话框，如果标蓝的文字内容识别正确的话，点击【跳过】，识别错误的话，直接在面板中进行修改即可。

5、最后将识别后的PDF文档导成所需要的格式，ABBYY FineReader PDF支持输出 Word、Excel、PDF等多种格式，方便我们在不同场合下使用。

以上就是关于OCR文字识别工具优点，OCR文字识别使用方法的全部介绍，ABBYY FineReader PDF内置多种语言，可以离线使用，识别率高达95%以上，有需要的朋友可以通过ABBYY FineReader PDF中文网站进行下载免费试用！

作者：哈皮