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ABBYY FineReader 15 对比文档功能

发布时间:2020/09/22 16:09:47

想必大家在办公的时候都有着要处理各种各样文档的烦恼,一个文档经过一个人或不同人的多次修订都是常有的事,拥有文档对比功能的软件也就应势而生。ABBYY FineReader 15 有许多能够帮助我们办公的功能,其中也包括文档对比。   

一、可以对比各种组合格式的文档

在处理文档的对比工作的时候也会遇到要对比不同格式的文档的情况,ABBYY FineReader 15 能够对比它支持的各种组合格式的文档,比如常常需要的PDF格式对比Word文档。而且我们在导入需要对比的文档的时候有两种方法,一个是打开文件选择框,另一个是直接把文档拖到相应的地方就可以。

图1:导入文档

图2:对比不同格式文档

办公时经常使用的文档软件通常只能对比同一格式的文档,就像 Word 文档就只能对比不同的 Word 格式,而如果没有不同格式文档的对比,我们就要用肉眼来检查,浪费时间,ABBYY的对比文档刚好满足我们的需求。

二、对比结果

查看对比结果是帮助我们对比文档目的的达成,比如需要比较不同时期的职员的通讯录,我们可以从对比结果从分析得出增加、减少了哪些人,或哪些人的通讯号码改变了。其实,除了对比功能,还可以对PDF文件查看和编辑,具体可参考:ABBYY FineReader 15 查看和编辑PDF

图3:对比之后

1.差异的类型

ABBYY FineReader 分析出的差异有三种类型:以左边文档为参照,右边文档哪处地方文字的添加、删除、编辑。了解差异的类型有益于我们快速理解出两个文档之间的不同之处。

2.差异的分组

ABBYY FineReader 15 分析出差异的时候是按照“正文文本”、“页眉和页脚”、“编号”分好组的,方便我们专注于寻找重要的差异,而不必分心在微小的差异上。

如果不需要差异分组,点击上方的“组差异”按钮就能取消差异分组了。

图4:差异的类型和分组

3.同步滚动

点亮上方的“同步滚动”按钮开启了这个功能,我们就可以同时滑动两个文档来查看同一处地方了,这样同时查看两个文档的时候方便又快捷

图5:同步滚动开启按钮

如图,对比结果显示出两个文档之间的差异。

三、对比结果的保存

1.保存为PDF文档中的注释

ABBYY FineReader 可将差异保存为注释,这相当于简便了我们审阅PDF时添加注释的步骤。点击“文件”-“将带有差异的文档另存为PDF”或点击相应文档上方的工具栏中的“保存”按钮。

2.将差异保存到文件

若要将对比结果保存为Word文件,点击“文件”-“将差异保存到文件”,或点击右边选项卡的“保存”按钮。

图6:对比结果的保存

图7:对比结果的保存按键

ABBYY FineReader 15 s是较新的版本,其对比文档功能齐全又很方便,可以为我们的文档处理工作减少不必要的麻烦,提高办公时候的效率。点击ABBYY FineReader下载即可获取软件,从而开始体验强大的文件对比功能。

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