AI助手

abbyychina官方网站 > FineReader使用技巧 > ABBYY FineReader 15 对比文档功能

ABBYY FineReader 15 对比文档功能

发布时间:2020-01-06 16: 05: 03

想必大家在办公的时候都有着要处理各种各样文档的烦恼,一个文档经过一个人或不同人的多次修订都是常有的事,拥有文档对比功能的软件也就应势而生。ABBYY FineReader 15 有许多能够帮助我们办公的功能,其中也包括文档对比。   

一、可以对比各种组合格式的文档

在处理文档的对比工作的时候也会遇到要对比不同格式的文档的情况,ABBYY FineReader 15 能够对比它支持的各种组合格式的文档,比如常常需要的PDF格式对比Word文档。而且我们在导入需要对比的文档的时候有两种方法,一个是打开文件选择框,另一个是直接把文档拖到相应的地方就可以。

图1:导入文档

图2:对比不同格式文档

办公时经常使用的文档软件通常只能对比同一格式的文档,就像 Word 文档就只能对比不同的 Word 格式,而如果没有不同格式文档的对比,我们就要用肉眼来检查,浪费时间,ABBYY的对比文档刚好满足我们的需求。

二、对比结果

查看对比结果是帮助我们对比文档目的的达成,比如需要比较不同时期的职员的通讯录,我们可以从对比结果从分析得出增加、减少了哪些人,或哪些人的通讯号码改变了。其实,除了对比功能,还可以对PDF文件查看和编辑,具体可参考:ABBYY FineReader 15 查看和编辑PDF

图3:对比之后

1.差异的类型

ABBYY FineReader 分析出的差异有三种类型:以左边文档为参照,右边文档哪处地方文字的添加、删除、编辑。了解差异的类型有益于我们快速理解出两个文档之间的不同之处。

2.差异的分组

ABBYY FineReader 15 分析出差异的时候是按照“正文文本”、“页眉和页脚”、“编号”分好组的,方便我们专注于寻找重要的差异,而不必分心在微小的差异上。

如果不需要差异分组,点击上方的“组差异”按钮就能取消差异分组了。

图4:差异的类型和分组

3.同步滚动

点亮上方的“同步滚动”按钮开启了这个功能,我们就可以同时滑动两个文档来查看同一处地方了,这样同时查看两个文档的时候方便又快捷

图5:同步滚动开启按钮

如图,对比结果显示出两个文档之间的差异。

三、对比结果的保存

1.保存为PDF文档中的注释

ABBYY FineReader 可将差异保存为注释,这相当于简便了我们审阅PDF时添加注释的步骤。点击“文件”-“将带有差异的文档另存为PDF”或点击相应文档上方的工具栏中的“保存”按钮。

2.将差异保存到文件

若要将对比结果保存为Word文件,点击“文件”-“将差异保存到文件”,或点击右边选项卡的“保存”按钮。

图6:对比结果的保存

图7:对比结果的保存按键

ABBYY FineReader 15 s是较新的版本,其对比文档功能齐全又很方便,可以为我们的文档处理工作减少不必要的麻烦,提高办公时候的效率。点击ABBYY FineReader下载即可获取软件,从而开始体验强大的文件对比功能。

image widget

展开阅读全文

标签:

读者也访问过这里:
ABBYY FineReader
一款功能强大的OCR和PDF软件
立即购买
联系客服:
400-8765-888
kefu@makeding.com
热门文章
ABBYY FineReader 12激活教程
安装完 ABBYY FineReader 12 之后,需要激活程序才能在完整模式下运行。在受限模式下,将根据您的版本和所在地区禁用一些功能。
2023-03-23
ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号地址
ABBYY FineReader 12 OCR图文识别软件自2014年4月发布以来,屡获殊荣,是图像和文件识别以及办公的好帮手,那么对于这样一款用途广泛的软件来说,如何获取注册码、激活码或序列号想必是大家最关心的问题。
2023-03-23
ABBYY PDF Transformer+注册码-激活码-序列号地址
提到PDF,相信很多人都会很自然地想到ABBYY PDF Transformer+,它是一个新的,全面巧妙地解决PDF文档的工具,可以编辑PDF文档,在PDF文档中添加评论,添加密码保护,实现简单环保地阅读PDF文档,能够便捷地处理任何类型的PDF文件,非常有效地提高日常工作效率。
2023-03-23
几款常用的OCR文字识别软件
图片文字提取软件是什么呢?随着大家的办公需求的加大,现在已经有很多的办公软件出现了,那么,图片文字提取软件便是其中的一种,因为现在制作图片的要求也比较高,所以,在图片上加入文字也是很正常的事情,那么,怎么样才能够直接将图片中的文字提取出来呢?
2023-06-07
使用序列号激活ABBYY FineReader 14
安装完 ABBYY FineReader 14 之后,很多小伙伴会有这样的疑问,安装完成后不知道如何激活软件,找不到输入序列号的入口,本文对这一问题进行讲解。
2020-04-07
如何获取ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号
提及OCR文字识别软件,相信不少人会脱口而出ABBYY FineReader,这款软件当前版本为FineReader 12,是市场领先的OCR图文识别软件。
2020-04-07
最新文章
电脑OCR文字识别软件哪个好 识别图片文字转化为文本
OCR是Optical Character Recognition的缩写,中文名为光学字符识别,是指电子设备(例如扫描仪或数码相机)检查纸上打印的字符,通过检测暗、亮的模式确定其形状,然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程。随着技术的不断发展,OCR技术的识别率和速度都有了很大的提高,已经成为了一种非常常见的技术。下面一起来了解电脑ocr文字识别软件哪个好,识别图片文字转化为文本的相关内容。
2024-03-01
PDF编辑器怎么用橡皮擦 PDF编辑器怎么擦除文字
擦除工具可以帮助你删除文档中的错误或不需要的信息,或者是要遮盖敏感内容,又或者是想在一份已有的文档上进行再创作。那在PDF编辑器中具体该怎么使用擦除工具呢?下面一起来了解pdf编辑器怎么用橡皮擦,pdf编辑器怎么擦除文字的相关内容。
2024-03-01
识别模糊图片上的文字软件有哪些 如何识别模糊图片的文字
识别图片中的文字可以帮助人们更高效地获取和处理信息,提高工作效率,实现数字化转型,并促进信息的传播和共享。那有哪些软件可以识别图片上的文字呢?下面一起来了解识别模糊图片上的文字软件有哪些,如何识别模糊图片的文字的相关内容。
2024-02-22
ABBYY怎么修改PDF里面的文字 ABBYY怎么修改页面大小
ABBYY FineReader是一款专业的OCR文字识别软件,该软件具有先进的OCR技术,能够准确识别各种语言的文本,并提供多种导出选项。它可以帮助用户快速准确地将文档和图像中的文本转换为可编辑的文字,提高工作效率和生产力。那在ABBYY FineReader软件中怎么修改pdf文件中的文字呢?下面一起来了解abbyy怎么修改pdf里面的文字,abbyy怎么修改页面大小的相关内容。
2024-02-22
ABBYY是免费的吗 ABBYY正版软件多少钱
在我们日常工作中,你是不是也经常遇到一些文字识别方面的问题,如果我们按照传统的方式,逐字逐句地手动输入将图文转化为文本,会浪费很多时间。所以,今天小编给大家推荐一款OCR文字识别软件,它就是ABBYY FineReader PDF 15。它可以自动扫描并提取图片上的文字内容,方便我们复制粘贴以及编辑。下面就讲讲大家关心的问题ABBYY是免费的吗,ABBYY正版软件多少钱。
2023-12-04
pdf编辑文字为什么会消失 pdf编辑文字不支持type3字体怎么办
PDF文档编辑是我们工作中的重要内容之一。作为一款专业的PDF编辑、阅读软件,ABBYY FineReader能够帮助我们提高工作效率。然而,在使用软件的过程中可能会遇到一些问题,例如:PDF编辑文字为什么会消失,PDF编辑文字不支持type3字体怎么办?接下来我就来为大家解答这两个问题。
2023-11-03

微信公众号

欢迎加入ABBYY产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多办公软件动态和资源福利。