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用OCR文字识别工具来审阅和处理PDF内容

发布时间:2020/09/11

“工作的时候要同时打开好几个软件真的是太不方便了。”很多公司白领都有这样的困扰。他们抱怨着进行文字识别过后又要打开文档编辑器来进行编辑。PDF是办公文档常用的格式, ABBYY FineReader 15 是文字识别工具,却有着有PDF编辑器这个功能。

一、审阅PDF内容

公司白领们在进行工作的交接时,会审阅PDF的内容,审阅的同时还要对文档添加一些批注,ABBYY FineReader 15 的PDF编辑器有着丰富的注释功能。点击“PDF工具”打开隐藏的工具栏。

图1:打开PDF工具栏

1.添加备注

在工具栏中选择“备注”来进行注释的添加。添加之后双击它就可以查看和再次编辑你添加的注释。

图2:添加备注

2.添加下划线

选择上方的下划线样式,在选择文档中的文本来添加下划线。

图3:添加下划线

3.绘制图形

选择“绘制”和绘制工具来进行图形的绘制。

图4:绘制

4.添加戳记

选择“添加图章”来标记PDF文档

图5:图章的添加

ABBYY FineReader 15 的PDF编辑器可帮忙添加备注、图形绘制、文本和图章等等丰富的注释,是一个很实用的功能,它的审阅功能能较好地实现我们的便捷办公。还可以查看PDF文档,可参考:ABBYY FineReader 15 PDF文档查看功能

二、处理PDF内容

1.编辑

点击上方的“编辑”,选中你想要修改的文字来进行编辑。

图6:编辑PDF

2.添加水印

还是在工具栏中选择“添加水印”,会出现水印编辑器,我们能在这输入水印的文本,确认水印的位置和调整水印的格式和透明度等等。

图7:水印编辑器

3.添加文本、图片

图8:添加文本、图片或者擦除文档内容

现在来对比一下一款PDF编辑器和ABBYY FineReader 15的PDF编辑器的功能。

图9:ABBYY与迅捷PDF大师对比

从表中能看到,ABBYY FineReader 15 的PDF编辑器功能与PDF编辑器软件的功能是相同的,甚至比之还多了一些实用的功能,如使用数字签名来签署文档方便职场人员对PDF文档的使用,它能较好地满足职场人员对PDF编辑器的要求。

PDF编辑器是我们无论工作还是学习中都会经常使用到的办公软件,ABBYY FineReader 15 加入了这类功能,它的PDF编辑器功能齐全,简单易用,除此之外它的很多功能都是办公的好利器,我们不用再在办公的时候转换多种软件来使用了。点击ABBYY FineReader下载即可获取软件,从而开始体验强大的文件对比功能。

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标签:审阅PDF处理PDF
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