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ABBYY FineReader 15 文档转换功能

发布时间:2020/09/02

我们平常工作的时候总会固定地只用某几个文档格式,有的人经常使用office,所以电脑内就没安装PDF阅读器,这个时候就需要文档转换器了,ABBYY FineReader 15 也能够帮助我们实现快速的文档转换。

在OCR编辑器中编辑转换文档,进行文档的高级转化。下面就给大家介绍下用ABBYY FineReader 15处理文档的技巧。

一、样式的编辑

1.右边工具栏

在右边工具栏可对转换过后的文档的字号、字体、对齐方式等样式进行编辑。

图1:右边的工具栏

2.左边工具栏

在左边的工具栏是对原图像的识别、选定区域和转换不同格式的选择,比如我能在左边图像选择一个区域来转换为表格,最后的格式就会出现在右边。

图2:左边工具栏

3.转换格式

编辑好之后就可选定转换的文档格式是什么。

图3:转换格式

二、文档的快速转换

如果你想快速的进行文档格式的转换,打开ABBYY FineReader 15,在“打开”这里可直接将原来的文档转换为PDF、Word、Excel等等常用的格式。另外,还能转换图片格式,具体可参考:如何将图片转换为Excel

图4:ABBYY FineReader 15的“打开”界面

1.转换为Word

点击转换为Word,选择文件。选择转换文档时需要保留的格式,如图有精确副本、可编辑副本、格式化文本和纯文本的选择,熟练之后可根据需要自行处理Word文档的保留格式,这个选项大大地简化了我们办公的时候转换文档的步骤。

图5:保留格式

2.转换为PDF

将文档转化为PDF格式的时候,我们需要选择转换为PDF的图像品质和全文搜索的类型。

图6:选择转换为PDF的图像品质

图7:选择转化为PDF的“全文搜索”类型:

3.转化为Excel

转换为Excel的时候,当然也能选择保留的格式,有格式化文本和纯文本。

图8:转换为Excel时保留格式

4.转换为其他格式

除了PDF、Word、Excel,OCR文字识别工具还能将文档转换为其他格式,点击下方的“转换为其他格式”,选择输出的格式,如若想要将多个不同格式的文档都转化为同一个格式,可点击“添加文件”添加其他文档,并根据需要勾选下方的“将所有文件合并为一个文档”。

当然这些功能也可以在上面的转换为PDF、Word、Excel格式的时候用到。

图9:转换为其他格式

ABBYY FineReader 的快速转换文档的功能也比较满足我们的需求,而且操作简单,一看就会,如果我们想要快速地转换文档,就可以在这里进行,效率蛮快的,也可以保证转换的文档的质量。

ABBYY FineReader 15能进行文档转换,如果你想快速转换,直接在它的主界面选好转换格式,并且它还能保证快速转换的质量,如果对于转换之后的文档质量要求更高,并且有一些样式的改变,就可以在OCR高级编辑器进行编辑,最后转换的格式也是多种多样的。

作为强大的OCR文字识别工具,它的文档转换功能很齐全,这个功能拿出来甚至相当于一个独立的软件的功能,除了转换文档之外,它对于很多不同的办公问题都有相应的功能,它是能够帮助我们工作和提高我们工作效率的软件。更多关于ABBYY FineReader的使用问题,请点击访问ABBYY FineReader使用技巧,查找相关信息。

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