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电脑文档加密怎么加密文件 电脑文档加密怎么解除

发布时间:2022/07/22 12:47:57

品牌型号:HP

系统:Win10

软件版本: ABBYY FineReader PDF

在使用电脑办公时,数据安全性是很多小伙伴一直都很重视的问题,最好的办法就是对这些文件进行加密,那么电脑文档加密怎么加密文件,电脑文档加密怎么解除?下面就带大家一一解决这些问题。

一、电脑文档加密怎么加密文件

方法一:文件夹属性加密

我们可以通过文件夹的属性进行加密,这种方法比较简单,但是安全性不高,适合普通文件的加密。如下图所示,在电脑桌上选中需要加密的文件,右击鼠标选择【属性】,弹出属性面板,点击高级选项。

属性
图1:属性

勾选下方的“加密内容以便保护数据”,然后进行确定。

加密内容以便保护数据
图2:加密内容以便保护数据

之后在弹出【确认属性更改】面板上,选择将更改应用于此文件夹、子文件和文件,进行应用即可。

将更改应用于此文件夹、子文件夹和文件
图3:将更改应用于此文件夹、子文件夹和文件

方法二:文档直接加密

打开需要加密的文档,在菜单栏中找到文件,点击【信息】中的【保护文档】,选择用密码进行加密,需要注意的是一定要注意密码序列以及大小写的区分,否则一旦丢失或者忘记密码,此文件将无法进行恢复。

图4:加密文档
图4:加密文档

方法三:通过软件进行加密

除了以上两种方法外,还有一种安全可靠的方法就是借助工具来进行文档加密,在这里给大家推荐的工具是:ABBYY FineReader PDF,下面带大家来看下通过ABBYY进行文件加密的步骤操作。

1.在电脑上打开ABBYY软件,点击【转换为pdf】选项,进入转换为pdf界面。

转换为pdf
图5:转换为pdf

2.在界面左侧点击“更多选项”,在弹出的选项面板中找到格式设置的“使用密码保护文档”进行勾选。

格式设置
图6:格式设置

3.然后在安全性设置中填写文档打开密码,并点击右下角的“确定”按钮进行保存,完成上述操作后文档就会加密成功,需要输入密码才能进行打开。

安全性设置
图7:安全性设置

二、电脑文档加密怎么解除

其实解密和加密是相对的,有了设置Word文档密码,那么该如何解除电脑加密的文档呢,下面通过ABBYY FineReader给大家介绍一下文档解密的操作步骤,一起来了解下。

1点击运行软件,打开【转换为Microsoft Word】选择加密的文件,弹出对话框,显示素材已加密,要求输入密码,才能打开文档。

输入密码
图8:输入密码

2.这时我们输入正确的密码,点击“确定”选项,文档即可完成解密。如果想要将设置的密码删除,可以直接在ocr编辑器中打开加密文档,输入密码,之后点击菜单栏中的文件——密码安全选项,弹出安全性设置面板后,取消【用文档打开密码限制访问】和【用权限密码限制打印和编辑】,然后点击确定。

解除密码
图9:解除密码

3.完成上述操作后,我们再通过软件打开刚才加密的文件,就会发现密码已经解除成功了!

三、电脑文档加密后忘记密码怎么办

1.首先可以试试通过修改文档后缀名的方式来解除该文档的密码,将文档的后缀名由“.docx”改成“.rar”,也就是将其改为压缩包的格式。

2.然后双击打开压缩包,如下图所示,双击其中的“word”文件夹。

打开压缩包
图10:打开压缩包

3.找到“settings.xml”文件,将其拖动出来进行解压。解压之后鼠标右击,在弹出的菜单选项中选择“打开方式-记事本”命令,利用记事本将其打开。

解压
图11:解压

4.将该文件解压后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“打开方式-记事本”命令,利用记事本将其打开。

点击记事本
图12:点击记事本

图12:点击记事本

5.然后在文中搜索“protection”,将其所在的“<>”内的内容删除。然后保存文件,再将其拖回打开的压缩包中进行覆盖。

搜索“protection”
图13:搜索“protection”

6.最后将“.rar”后缀名改成原来的“.docx”,再次打开文档,就会发现密码已经解除了。

解除密码
图14:解除密码

需要注意的是,这种方法不能100%的完全保证解除密码,所以建议大家在设置密码的时候,一定要多加注意,最好能够记住自己所设置的相关密码。

好了,关于电脑文档加密怎么加密文件,电脑文档加密怎么解除的内容介绍到这里就结束, 除了加密、解密之外,ABBYY FineReader PDF还有文档转换、识别以及pdf编辑功能,想要了解更多关于ABBYY的资讯,欢迎登录ABBYY FineReader PDF中文网站进行查看。

 

作者:Eon

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