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excel转换pdf怎么设置页数 Excel转换PDF如何保留表头

发布时间:2022/12/13 10:13:23

品牌型号:戴尔

系统:Windows 11

软件版本:ABBYY FineReader  PDF个人版

excel转换pdf怎么设置页数?不少用户想要减少Excel转换成PDF的页数,但是很多用户都不知道Excel转化成PDF的时候怎么设置页数。本文就来教大家Excel转换PDF怎么设置页数。另外就是你把Excel转换成PDF是否有丢失表头的情况呢?Excel转换成PDF如何保留表头呢?来看作者是怎么解决这些问题的吧!

一、excel转换pdf怎么设置页数

不少用户是使用“打印机”实现Excel转换PDF,你是否尝试过更改某些设置来调整PDF页数的呢?如下图所示,在红框所示的设置条件下,转换成PDF一共35页。如果更改了某些设置它还是35页吗?

Excel转换PDF(35页)
图1:Excel转换PDF(35页)

作者更改了打印方向,以及打印纸尺寸之后,PDF页数变成17页,以此来实现Excel转换成PDF调整页数的目的。

Excel转换PDF(17页)
图2:Excel转换PDF(17页)

当然了,这种调整页数的方法并不是很好,用户不仅需要考虑打印效果,例如:是否能够完全打印,数据太长是否能够打印在一张纸上等问题,还需要考虑页数问题,用户需要在二者之间取舍,并不能两全其美。

如果你想要兼顾打印效果与页数最少,可以使用更加专业的转换软件:ABBYY FineReader PDF,这款软件和市面上的普通文件格式转换软件并不一样,首先就是这款软件没有任何广告就已经秒杀了市面上的大多数同类软件。

ABBYY FineReader PDF转换PDF
图3:ABBYY FineReader PDF转换PDF

使用ABBYY FineReader PDF转换文件格式的时候,它会自动选择适合你的纸张尺寸,保证最大程度复原你的Excel文档。如果你转换PDF之后,遇到了空白页,可以右击删除,以此达到减少PDF页数的目的。

删除空白页
图4:删除空白页

二、Excel转换PDF如何保留表头

Excel表头可以看作特殊的表格,使用“PDF打印机”如果是“区域打印”,未选中表头部分的表格即无法打印,若你需要打印表头,需要选中表头部分的表格。使用PDF打印机转换成PDF之后就不会丢失表头部分。

打印选定区域
图5:打印选定区域

你可能会问:“ABBYY FineReader PDF如何保留表头呢?”

实际上ABBYY FineReader PDF转换文档格式不需要单独设置保留表头,如果你的Excel有表头,它转换成的PDF文件就不会丢失表头。

下图为使用ABBYY FineReader PDF转换带表头的Excel的转换效果(无数据,只有表头),转换是智能的,并没有更改任何设置,它也不会主动舍弃表头。

保留表头
图6:保留表头

三、ABBYY FineReader PDF的优势在哪里

说了那么多,ABBYY FineReader PDF相比于市面上的其他转换软件的优势在哪里呢?

1、免费试用

在该网站(https://www.abbyychina.com/)下载ABBYY FineReader PDF可以免费试用7天,这7天内你可以无限次转换文档格式。而市面上某些转换软件需要开通VIP,非VIP只能转换一页。

ABBYY FineReader PDF免费下载试用
图7:ABBYY FineReader PDF免费下载试用

2、PDF文件直接编辑

通常直接编辑PDF是无法实现的,只能把PDF转换成Word之后,编辑Word文档,再把编辑好的Word文档转换成PDF。这样的操作十分麻烦,如果你使用ABBYY FineReader PDF打开PDF,可以直接对PDF文件编辑,极大提高工作效率。

编辑PDF
图8:编辑PDF

这两个优点,还不能打动你吗?

四、总结

以上就是Excel转换PDF怎么设置页数,Excel转换PDF如何保留表头的全部内容了。虽然PDF打印机可以满足文件转换成PDF文件的需求,但是PDF转换成Excel就不能完成。所以作者还是建议有文件转换需求的小伙伴在电脑上安装一款专业的转换工具,ABBYY FineReader PDF就是你的不二之选,只有你用过才知道这是一款多么强大的软件。

 

署名:蒋

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