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Excel文件怎么转换成txt文件 Excel转换txt乱码怎么办

发布时间:2022/07/21 11:54:16

品牌型号:HP

系统:Win10

软件版本: ABBYY FineReader PDF

很多人在工作中都会遇到转换各种格式文件的情况,比如Word、Excel、PPT、PDF、txt文件等,但种种转换问题有时候会非常让人头痛,比如Excel中很多表格和格式转移到TXT中就会消失,只剩下文字和符号。那该如何解决这些问题。今天就来与大家分享Excel文件怎么转换成txt文件,Excel转换txt乱码怎么办的解决方法。

一、Excel文件怎么转换成txt文件

想要把Excel文件转换成txt文件操作步骤十分简单,我们使用ABBYY FineReader工具就能轻松完成Excel和txt之间转换。

1.首先双击运行ABBYY FineReader PDF软件,在软件主界面选择【转换为PDF】,然后找到需要转换的Excel文件,进行打开(如下图所示)

转换为PDF
图1:转换为PDF

2.将Excel文件导入进去之后,在左侧工具栏中点击【转换为pdf】,输入文件名称进行保存。

文件转换
图2:文件转换

3、文件转换完成之后,回到ABBYY FineReader PDF主界面,点击【转换为其它格式】,选择刚刚完成转换的pdf文件,进行导入。

转换为其它格式
图3:转换为其它格式

4.如下图所示,在左侧工具栏选择要输出的格式——txt文档即可,之后进行转换保存就可以了。

选择输出格式
图4:选择输出格式

5.转换效果如下图所示:

转换文本
图5:转换文本

二、Excel转换txt乱码怎么办

有朋友反馈在进行Excel转换txt时会出现乱码情况,对于这种情况,多半是文本语言不同所导致,对此,我们需要调整文件的文本内容,大家可以参照以下解决方法进行调整。

方法一:

在进行文档转换时,点击【更多选项】,在语言设置面板上勾选【手动指定OCR语言】和文档内的文字内容保持一致,然后进行确定,软件自动进行设置转化,这样或许可以解决由于文字不匹配导致的乱码问题。

手动指定OCR语言
图6:手动指定OCR语言

方法二:

如果上述操作无法解决问题的话,我们还可以通过“在OCR编辑器中打开”导入需要转换的pdf文件,然后通过菜单栏中的语言进行设置。

语言选择
图7:语言选择

三、Excel如何转换成word

前面部分给大家讲了如何把Excel转换成txt,并且不乱码的方法,那想把Excel如何转换成word该如何进行操作呢,用ABBYY FineReader PDF同样可以解决这个问题,它支持多种文件格式的互转,可以轻松将Excel、pdf、图片等直接转换为pdf、word、excel或rtf、odt、ppt、txt、html、csv等不同格式的文档。下面简单给大家介绍一下Excel转换成word的操作方法。

1.双击运行ABBYY FineReader软件,点击【转换为pdf】先将Excel文件转换为pdf,然后进行保存,具体可参考图1。

2.文件转换为pdf之后,回到ABBYY FineReader主界面,点击【转换为MicrosoftWord】将刚刚转换的文件进行打开,如下图所示,我们可以选择保留的格式,是精确副本、可编辑副本还是格式化文本或者纯文本等等进行多项参数设置。

转换为Microsoft Word
图8:转换为Microsoft Word

3.调整完毕之后,点击【转换为Word】,根据实际需要更改文件名称和保存类型即可。

文件保存
图9:文件保存

以上就是今天关于Excel文件怎么转换成txt文件,Excel转换txt乱码怎么办的内容分享,怎么样,大家都学会了吗?想了解更多关于文件转换的内容,欢迎前往ABBYY中文网站进行查看。

 

作者:EON

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