Excel文件怎么转换成txt文件 Excel转换txt乱码怎么办

发布时间：2022/07/21 11:54:16

品牌型号：HP

系统：Win10

软件版本： ABBYY FineReader PDF

很多人在工作中都会遇到转换各种格式文件的情况，比如Word、Excel、PPT、PDF、txt文件等，但种种转换问题有时候会非常让人头痛，比如Excel中很多表格和格式转移到TXT中就会消失，只剩下文字和符号。那该如何解决这些问题。今天就来与大家分享Excel文件怎么转换成txt文件，Excel转换txt乱码怎么办的解决方法。

一、Excel文件怎么转换成txt文件

想要把Excel文件转换成txt文件操作步骤十分简单，我们使用ABBYY FineReader工具就能轻松完成Excel和txt之间转换。

1.首先双击运行ABBYY FineReader PDF软件，在软件主界面选择【转换为PDF】，然后找到需要转换的Excel文件，进行打开（如下图所示）

2.将Excel文件导入进去之后，在左侧工具栏中点击【转换为pdf】，输入文件名称进行保存。

3、文件转换完成之后，回到ABBYY FineReader PDF主界面，点击【转换为其它格式】，选择刚刚完成转换的pdf文件，进行导入。

4.如下图所示，在左侧工具栏选择要输出的格式——txt文档即可，之后进行转换保存就可以了。

5.转换效果如下图所示：

二、Excel转换txt乱码怎么办

有朋友反馈在进行Excel转换txt时会出现乱码情况，对于这种情况，多半是文本语言不同所导致，对此，我们需要调整文件的文本内容，大家可以参照以下解决方法进行调整。

方法一：

在进行文档转换时，点击【更多选项】，在语言设置面板上勾选【手动指定OCR语言】和文档内的文字内容保持一致，然后进行确定，软件自动进行设置转化，这样或许可以解决由于文字不匹配导致的乱码问题。

方法二：

如果上述操作无法解决问题的话，我们还可以通过“在OCR编辑器中打开”导入需要转换的pdf文件，然后通过菜单栏中的语言进行设置。

三、Excel如何转换成word

前面部分给大家讲了如何把Excel转换成txt，并且不乱码的方法，那想把Excel如何转换成word该如何进行操作呢，用ABBYY FineReader PDF同样可以解决这个问题，它支持多种文件格式的互转，可以轻松将Excel、pdf、图片等直接转换为pdf、word、excel或rtf、odt、ppt、txt、html、csv等不同格式的文档。下面简单给大家介绍一下Excel转换成word的操作方法。

1.双击运行ABBYY FineReader软件，点击【转换为pdf】先将Excel文件转换为pdf，然后进行保存，具体可参考图1。

2.文件转换为pdf之后，回到ABBYY FineReader主界面，点击【转换为MicrosoftWord】将刚刚转换的文件进行打开，如下图所示，我们可以选择保留的格式，是精确副本、可编辑副本还是格式化文本或者纯文本等等进行多项参数设置。