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excel文档加密如何设置密码 excel文档加密忘记密码怎么办

发布时间:2022/06/02 16:07:25

品牌型号:小米 Air 13

系统:Windows 11

软件版本:ABBYY FineReader 15

 

excel文档作为一类人们常用的文件类型,能够帮助人们整理统计和分析数据,简化办公流程、提高工作效率。excel文档往往储存了大量的重要信息,所以其安全性也不容忽视。今天我就为大家介绍一下excel文档加密如何设置密码, excel文档加密忘记密码怎么办的解决办法。

一、excel文档加密如何设置密码

excel文档的加密需要用户在excel软件中进行设置,下面我就使用excel来为大家演示具体的操作步骤。

1、打开excel文档

打开示例的excel文档进入excel软件工作簿主界面,接着点击表格左上角的“文件”选项进入excel文件设置界面。

图1:excel表格主界面
图1:excel表格主界面

 

2、对excel文档进行加密设置

如图2所示,左侧绿色区域为excel文件设置的基本功能,点击图中所圈的“信息”功能后,在右侧“保护工作簿”的子选项栏中选中“用密码进行加密”。

图2:对excel文档进行加密设置
图2:对excel文档进行加密设置

 

3、设置excel文档加密密码

在图三所示的窗口中设置excel文档的加密密码,密码输入完成后点击下方的“确定”选项。在此步骤中,用户需要注意excel加密密码是区分大小写的,并且还要牢记自己设置的密码,如果不能正确输入密码就无法打开相应的excel文档。

图3:设置excel文档加密密码
图3:设置excel文档加密密码

 

4、保存加密excel文档

上述步骤完成之后返回excel文件设置界面,可以看到此时excel的保护工作簿功能区域出现黄色的背景色,这就表明此excel的加密操作成功完成,点击左侧的“保存”选项对加密设置进行保存。

图4:保存加密excel文档
图4:保存加密excel文档

 

5、重置加密excel文档密码

修改或取消excel加密设置的操作也很简单,同样打开“保护工作簿”子选项中的“用密码进行加密”,如图5所示,此时弹窗中出现的是最后一次用户设置的访问密码。用户可在密码框修改或直接删除密码来对加密设置进行重置。

图5:重置加密excel文档密码
图5:重置加密excel文档密码

 

此外用户还可以用以下方法来对excel文档进行密码加密:

1、找到更多选项设置

进入excel文档的文件设置界面,点击左侧的“另存为”设置,接着点击如图6所圈右上角的“更多选项”设置。

图6:找到更多选项设置
图6:找到更多选项设置

 

2、点击工具栏中的常规选项设置

打开excel的更多选项设置面板后,点击面板下方“工具”功能的隐藏工具栏,选中“常规选项”设置。

图7:点击工具栏中的常规选项设置
图7:点击工具栏中的常规选项设置

 

3、设置excel文档加密密码

如图8所示,用户可以在此常规选项界面中设置excel文档的加密密码,在打开权限密码框中输入密码后点击确定完成操作。如果用户需要修改密码,在修改权限密码框中输入新密码后点击确定即可。

图8:设置excel文档加密密码
图8:设置excel文档加密密码

 

二、excel文档加密忘记密码怎么办

1、通过代码进行解密

通过新建excel文档,插入VBAproject模块并输入特定的代码能够解开excel文档的加密密码,不过此方法需要用户具有一定的编程基础,且只能解开7位数字以内的密码。

2、下载专门excel文档解码工具

用户可以下载专门的excel文档解码工具如Office Password Remover、Excel Password Cracker等,不过此类软件都为第三方工具,安全性未知,所以不做推荐。

此外,excel文档也经常需要转换成pdf文档以便保存,但使用exel软件进行转换时,无法将加密设置同步转移到新生成的pdf文档中,这时我们就需要pdf转换工具比如ABBYY FineReader 15来进行操作。ABBYY作为一款专业的文档处理软件,不仅可以实现不同类型文档的相互转换,还可当作多功能的pdf工具,给人们的办公带来很大便利,下面我就通过演示ABBYY FineReader 15软件为大家讲解具体的操作步骤。

1、导入excel文档

打开ABBYY FineReader 15软件,在主界面点击“转换为pdf”功能,接着选择电脑中需要转换的excel文档,点击“打开”选项。

图9:导入excel文档
图9:导入excel文档

 

2、将excel文档转换为pdf文档

如图11所示,在ABBYY FineReader 15转换界面点击“转化为pdf”功能,接着选择转化文档在电脑中的储存位置。

图10:将excel文档转换为pdf文档
图10:将excel文档转换为pdf文档

 

3、设置pdf文档加密

excel文档成功转换为pdf后,通过ABBYY FineReader 15打开此文档,接着点击如图12所圈的“设置”按钮,在格式设置面板的pdf设置中勾选“使用密码保护文档”,接着点击右侧“设置”选项进入安全性设置界面。

图11:设置pdf文档加密
图11:设置pdf文档加密

 

4、设置加密文档密码

如图13所示,在密码框中输入自己设置的密码,点击右下角的“确定”选项后,此文档就被成功加密,再次打开此文档必须通过正确的密码验证。

图12:设置加密文档密码
图12:设置加密文档密码

 

三、excel加密文档如何取消密码

现在我们知道了excel文档的加密设置操作和忘记密码的解决方法,我再为大家介绍excel加密文档如何取消密码的具体操作步骤。首先打开excel文档的文件设置界面,点击信息设置中的“用密码进行加密”选项。

图13:excel文档设置界面
图13:excel文档设置界面

 

经过上一步骤后excel出现图14所示的弹窗,弹窗中的密码为之前设置的加密密码,选中输入框中的密码后进行删除,最后点击确定并保存excel文档,这样就可以成功取消excel文档的加密密码。

图14:删除加密密码
图14:删除加密密码

 

以上就是excel文档加密如何设置密码,excel文档加密忘记密码怎么办的解决办法,在上述进行excel转化操作时我们用到了ABBYY FineReader 15软件,此款软件提供了文档转化、文档编辑、文档扫描等众多功能,如果大家想要了解更多,欢迎访问ABBYY FineReader 15中文网站。

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