word文档压缩怎么压 word文档压缩后还是很大

品牌型号：联想 E431

系统：Windows 10 19042 64位家庭版

软件版本：ABBYYFineReader PDF 15

word文档在学习办公中使用频率很高，随着文档内容越来越丰富，word文档也越来越大。但文档过大会影响传输速度，进而影响工作效率。今天就和大家聊聊word文档压缩怎么压，word文档压缩后还是很大的问题。

一、word文档压缩怎么压

word文档压缩可以使用WPS或Office自带的压缩工具,使用WPS压缩文档的具体操作步骤如下：

1、使用WPS打开需要压缩的文档，选中文档中的某张图片，菜单栏会出现图片工具。

2、点击图片工具里的压缩图片按钮，会弹出对话框。在弹出的对话框中勾选应用于文档中的所有图片，然后更改分辨率。其中网页的分辨率为96dpi,打印的分辨率为200dpi，分辨率越小压缩的程度越大。接着勾选压缩图片和删除图片的剪裁区域，点击确定。

3、压缩后点击文件，再点击另存为，保存压缩后的文档，再与压缩前的文档比较，会发现文档确实被压缩了。

二、文档压缩后还是很大怎么办

使用WPS或Office自带的压缩工具压缩文档，可能会出现压缩后文档仍然很大的情况，这时就需要专业的文档压缩工具来帮忙。ABBYY FineReader PDF 是一款文字识别软件，同时也是一款PDF编辑处理软件。下面我以ABBYY FineReader PDF 15为例，针对文档压缩后还是很大这个问题，提供一个解决思路。

1、ABBYY FineReader PDF只能操作PDF文档，如果需要压缩的文档不是PDF格式，需要先将它输出为PDF文档。

2、使用软件打开PDF文档，点击文件，然后点击减小文件大小，接着在弹出的对话框中点击下拉选项，选择自定义。

3、在自定义设置窗口中勾选如有必要可降低原始分辨率，然后选择96dpi，色彩控制选择自动，质量选择允许质量损失，然后调低质量的百分比，最后点击确定会保存设置并关闭此窗口，回到减小文件大小窗口。

4、在窗口中勾选使用MRC压缩，然后选择语言，接着点击应用文档就会开始压缩。压缩后会发现文档明显小了很多。

三、word文档压缩软件

通过以上案例，相信大家也发现了word文档压缩软件的重要性，接下来为大家推荐几款好用的word文档压缩软件。

1、ABBYY FineReader PDF 

ABBYY FineReader PDF是一款专业的OCR文字识别软件，还是高效的PDF编辑器。它功能强大，可以编辑、拆分、识别、对比、转换、扫描及压缩文档。在压缩时，可以根据需求进行自定义设置压缩质量，从而控制压缩后文档的大小。

2、风云压缩

风云压缩支持多种文件格式的压缩，可以满足用户的基本需求。但是非会员只能压缩2M以下的文档，并且不能调节压缩质量。

3、金舟压缩宝

金舟压缩宝支持图片、视频、音频、PDF、Word、PPT等文件的压缩，可以满足用户的个性化需求。但文档导出有水印，并且还限制功能的使用次数。

本文为大家介绍了word文档压缩怎么压，word文档压缩后还是很大的相关问题，如果想要高效地压缩文档，可以下载ABBYY FineReader PDF试试看，在软件试用期内，用户可以免费体验软件功能哦！

作者：TiaNa