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word加密码怎么设置 word加密文件忘记密码怎么办

发布时间:2022/05/05 15:55:33

品牌型号:小米 Air 13

系统:Windows 11

软件版本:ABBYY FineReader 15

 

文档信息的安全与否一直是众多用户在意的问题,提高文档安全度最常见的方法就是设置密码,那么word加密码怎么设置,word加密文件忘记密码怎么办?下面我将一一给大家做解答。

一、word加密码怎么设置

1、打开文件设置界面

在word中打开需要加密的文档,如图1所示点击word编辑器界面左上角的“文件”选项进入文件设置界面。

图1:打开文件设置界面
图1:打开文件设置界面

 

2、加密word文档

选择左侧功能栏中的“信息”选项卡,在右侧出现的保护文档信息设置中点击“用密码进行加密”。

图2:加密word文档
图2:加密word文档

 

3、设置密码

按照图3的指示输入word文档的加密密码,在此步骤用户需注意加密密码须区分大小写,并且要牢记密码,以防密码遗忘打不开文档的情况出现。

图3:设置密码
图3:设置密码

 

4、保存加密文档

返回文件界面,点击“另存为”功能选项卡,选择文档的保存路径对加密后的文档进行保存。

图4:保存加密文档
图4:保存加密文档

 

5、打开加密文档

如图5所示,经加密后的word文档再打开时需要输入密码才能进入。

图5:打开加密文档
图5:打开加密文档

 

6、修改或删除文档密码

打开word文档的另存为界面点击如图6所圈的“更多选项”设置。

图6:打开更多选项设置
图6:打开更多选项设置

 

在弹窗中选择下方工具栏子选项的“常规选项”,进入常规选项界面进行密码的修改或删除。

图7:打开常规选项设置
图7:打开常规选项设置

 

如图8所示,在此界面中用户可根据需求自主修改加密文档的密码,如果需要取消文档加密设置,直接删除图中所圈的密码即可。

图8:修改密码界面
图8:修改密码界面

 

需要注意的是,word加密文档如果需要转换成其他格式,那么密码保护设置就会失效。这时我们就需要借助专业的文档编辑软件比如ABBYY来对转化后的文档进行重新加密。

图9:转换加密文档格式提示
图9:转换加密文档格式提示

 

打开ABBYY软件主界面,点击“转换为PDF”选项进入文档转换界面。

图10:ABBYY软件主界面
图10:ABBYY软件主界面

 

点击图11所圈的“更多选项”,在选项面板的格式设置中找到并勾选“使用密码保护文档”。

图11:ABBYY格式设置界面
图11:ABBYY格式设置界面

 

在安全性设置中输入转换文档的加密密码,接着点击右下角的“确定”选项进行保存,经过上述操作后文档就会被成功加密,用户必须输入密码才能将其打开。

图12:设置并保存加密密码
图12:设置并保存加密密码

 

二、word加密文件忘记密码怎么办

如果用户忘记word加密文档的密码,用户可以借助一些专门的word文档破解器如Word Password Recovery Master、Advanced Office Password Recovery进行加密文档密码的破译,但这些工具不具备安全性,并且在破解过程可能损坏文档信息因此不做推荐。

图13:加密文档输入密码界面
图13:加密文档输入密码界面

 

三、小结

以上就是word加密码怎么设置,word加密文件忘记密码怎么办两个问题的解决方法,文中所示例的ABBYY软件不仅可以加密文档,还可进行文档转换和编辑,感兴趣的朋友欢迎到ABBYY中文网站了解更多相关资讯。

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