发布时间:2021/03/09 10:46:22
在准备期末复习、项目总结等事项时,往往需要参考多个文件,即使将这些文件都整合到一个文件夹,也需要逐个打开文件,费时又费力。也许我们可以将这些文件都整合为一个文件,但这些文件的类型都不同,该怎么整合呢?
对于以上情况,我们可以采用将文件整合为一个PDF文档的方式。ABBYY FineReader PDF 15文字识别软件提供了便捷的PDF文档整合功能,不仅能整合同一类型的文件,而且还能将多种类型的文件整合为一个PDF文档。
一、应用转换为PDF功能
如图2所示,打开ABBYY FineReader PDF 15的项目创建页面,将鼠标悬停在“转换为PDF”功能上,即可看到软件提供的各种整合PDF文档的功能,本文将会介绍其中的“从各种格式的文件转换为一个PDF文档”的功能。
首先,单击“转换为PDF”功能。
二、添加文档
然后,如图3所示,软件就会弹出“选择文件”的窗口,我们可以在该窗口中同时选中多个文件,快速地导入这些文件。
如图4所示,导入的文件就会出现在转换面板的文件列表中。如果您还想添加其他文件的话,也可以使用面板的“添加文件”功能,添加其他文件。
三、设置文档属性
文件添加完毕后,ABBYY FineReader PDF 15会根据文件添加的顺序整合文件,当然,我们也可以使用其提供的上移、下移功能,手动调整文件的顺序。
除了调整文件的顺序外,我们还可以设置整合文件的图像品质与文件搜索的功能。
如图6所示,对于图像品质,可选择最佳质量、平衡与紧凑型,其图像质量是依次降低的。如果不想使用软件预设的图像品质,也可以选择“自定义”选项。
PDF文档包含了图像型PDF与文本型PDF的类型,根据这一特点,我们可以在“全文搜索”功能中,设置整合的PDF文档是否包含文本。
四、整合文档
完成以上设置后,如图8所示,就可以勾选“将所有文件合并为一个文档”选项,并单击“转换为PDF”按钮,完成整合转换。
五、小结
通过使用ABBYY FineReader PDF 15的OCR识别,PDF转换功能,我们可以快速地将不同类型的文件整合为一个PDF文件,减少切换文件的繁琐,而且也便于日后统一打印使用。
作者:泽洋
读者也喜欢这些内容:
PPT文件太大怎么变小 PPT文件怎么加密码
在进行工作汇报或演讲培训时,都需要制作PPT文件来辅助讲解,但有时PPT文件内容过多,不仅文件过大,而且很多内容都要避免外漏,所以这时就需要想办法把文件压缩,并且采用加密手段,保证工作的顺利进行。那么,PPT文件太大怎么变小,PPT文件怎么加密码?...
阅读全文 >
pdf转word格式会变吗 pdf转word格式乱了怎么调整
PDF作为一种使用便捷的文件格式,有时会有一些编辑上的麻烦,需要将其转换为可编辑的格式才能进行编辑,比如转换为word格式的文件。那么pdf转word格式会变吗,pdf转word格式乱了怎么调整呢?...
阅读全文 >
office加密文件忘记了密码怎么办 office加密文件怎么去掉密码
为了便于保护个人隐私或防止文件泄露,我们通常会对自己的office文件进行加密。但是日常生活中需要使用密码的地方很多,不免会遗忘掉密码。那么大家知道office加密文件忘记了密码怎么办,office加密文件怎么去掉密码吗,下面就一起去下文中寻找答案吧!...
阅读全文 >
照片文字识别转化为word软件有哪些 照片文字识别转化为word软件免费下载
我们在工作中,经常需要把照片上的文字识别出来,并转化为一个word文档。例如:将拍摄的手写笔记、网课屏幕截图等照片文件,转化为一个可编辑的word文档。这时候,就需要一款具备ocr文字识别功能的软件了。那么,照片文字识别转化为word软件有哪些?照片文字识别转化为word软件免费下载地址在哪里呢?本文将为大家详细说明。...
阅读全文 >