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ABBYY文字识别软件如何将多种类型文档整合为PDF?

发布时间:2021/03/09 10:46:22

在准备期末复习、项目总结等事项时,往往需要参考多个文件,即使将这些文件都整合到一个文件夹,也需要逐个打开文件,费时又费力。也许我们可以将这些文件都整合为一个文件,但这些文件的类型都不同,该怎么整合呢?

对于以上情况,我们可以采用将文件整合为一个PDF文档的方式。ABBYY FineReader PDF 15文字识别软件提供了便捷的PDF文档整合功能,不仅能整合同一类型的文件,而且还能将多种类型的文件整合为一个PDF文档。

图1:多种类型文件

一、应用转换为PDF功能

如图2所示,打开ABBYY FineReader PDF 15的项目创建页面,将鼠标悬停在“转换为PDF”功能上,即可看到软件提供的各种整合PDF文档的功能,本文将会介绍其中的“从各种格式的文件转换为一个PDF文档”的功能。

首先,单击“转换为PDF”功能。

图2:转换为PDF

二、添加文档

然后,如图3所示,软件就会弹出“选择文件”的窗口,我们可以在该窗口中同时选中多个文件,快速地导入这些文件。

图3:选中文档

如图4所示,导入的文件就会出现在转换面板的文件列表中。如果您还想添加其他文件的话,也可以使用面板的“添加文件”功能,添加其他文件。

图4:添加文件

三、设置文档属性

文件添加完毕后,ABBYY FineReader PDF 15会根据文件添加的顺序整合文件,当然,我们也可以使用其提供的上移、下移功能,手动调整文件的顺序。

图5:调整文档顺序

除了调整文件的顺序外,我们还可以设置整合文件的图像品质与文件搜索的功能。

如图6所示,对于图像品质,可选择最佳质量、平衡与紧凑型,其图像质量是依次降低的。如果不想使用软件预设的图像品质,也可以选择“自定义”选项。

图6:设置图像品质

PDF文档包含了图像型PDF与文本型PDF的类型,根据这一特点,我们可以在“全文搜索”功能中,设置整合的PDF文档是否包含文本。

图7:设置搜索功能

四、整合文档

完成以上设置后,如图8所示,就可以勾选“将所有文件合并为一个文档”选项,并单击“转换为PDF”按钮,完成整合转换。

图8:合并为一个文档

五、小结

通过使用ABBYY FineReader PDF 15的OCR识别,PDF转换功能,我们可以快速地将不同类型的文件整合为一个PDF文件,减少切换文件的繁琐,而且也便于日后统一打印使用。

作者:泽洋

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