ABBYY文字识别软件如何将多种类型文档整合为PDF？

在准备期末复习、项目总结等事项时，往往需要参考多个文件，即使将这些文件都整合到一个文件夹，也需要逐个打开文件，费时又费力。也许我们可以将这些文件都整合为一个文件，但这些文件的类型都不同，该怎么整合呢？

对于以上情况，我们可以采用将文件整合为一个PDF文档的方式。ABBYY FineReader PDF 15文字识别软件提供了便捷的PDF文档整合功能，不仅能整合同一类型的文件，而且还能将多种类型的文件整合为一个PDF文档。

一、应用转换为PDF功能

如图2所示，打开ABBYY FineReader PDF 15的项目创建页面，将鼠标悬停在“转换为PDF”功能上，即可看到软件提供的各种整合PDF文档的功能，本文将会介绍其中的“从各种格式的文件转换为一个PDF文档”的功能。

首先，单击“转换为PDF”功能。

二、添加文档

然后，如图3所示，软件就会弹出“选择文件”的窗口，我们可以在该窗口中同时选中多个文件，快速地导入这些文件。

如图4所示，导入的文件就会出现在转换面板的文件列表中。如果您还想添加其他文件的话，也可以使用面板的“添加文件”功能，添加其他文件。

三、设置文档属性

文件添加完毕后，ABBYY FineReader PDF 15会根据文件添加的顺序整合文件，当然，我们也可以使用其提供的上移、下移功能，手动调整文件的顺序。

除了调整文件的顺序外，我们还可以设置整合文件的图像品质与文件搜索的功能。

如图6所示，对于图像品质，可选择最佳质量、平衡与紧凑型，其图像质量是依次降低的。如果不想使用软件预设的图像品质，也可以选择“自定义”选项。

PDF文档包含了图像型PDF与文本型PDF的类型，根据这一特点，我们可以在“全文搜索”功能中，设置整合的PDF文档是否包含文本。

四、整合文档

完成以上设置后，如图8所示，就可以勾选“将所有文件合并为一个文档”选项，并单击“转换为PDF”按钮，完成整合转换。

五、小结

通过使用ABBYY FineReader PDF 15的OCR识别，PDF转换功能，我们可以快速地将不同类型的文件整合为一个PDF文件，减少切换文件的繁琐，而且也便于日后统一打印使用。

作者：泽洋