PPT文件太大怎么变小 PPT文件怎么加密码

品牌型号：ASUS System Product Name

系统：Windows 10 专业版  

软件版本：ABBYY FineReader PDF 15

在进行工作汇报或演讲培训时，都需要制作PPT文件来辅助讲解，但有时PPT文件内容过多，不仅文件过大，而且很多内容都要避免外漏，所以这时就需要想办法把文件压缩，并且采用加密手段，保证工作的顺利进行。那么，PPT文件太大怎么变小，PPT文件怎么加密码？

一、PPT文件太大怎么变小

PPT文件一般都会插入很多图片，导致文件过大，要想压缩文件就可以借助工具来完成。

1、WPS

WPS是我们常用的办公软件，借助它来压缩文件也很方便。

打开我们需要压缩的PPT文件，选中其中一张图片，上方菜单栏中会出现“图片工具”栏，在该栏下面会有“压缩图片”项，点击开始压缩图片。

弹出“图片压缩”对话框，在左侧选择要进行压缩的图片，在右侧设置压缩参数，选择快捷压缩的方式为“普通压缩”，然后勾选下方的“删除图片的裁剪区域”和“指定分辨率”，其中，如果对分辨率要求不是很高的话，可以选择“电子邮件”项，可以极大地压缩图片。

在中间图片预览区域的下方，也能看见原图与压缩后图片的大小，这样就能极大地减小PPT的大小了。

但是WPS也有不足之处，普通用户在压缩时只能选择普通压缩，只有会员才能选择均衡品质压缩、高精度压缩和自定义压缩等。

2、ABBYY FineReader PDF

ABBYY FineReader PDF是一款功能丰富的OCR文字识别软件，也可以用来压缩PPT大小。

还是以上面操作的PPT为例，先将PPT输出为pdf格式。然后打开软件，点击“打开”-“打开PDF文档”，导入刚刚转换的pdf文件。

进入编辑对话框，点击左上角“文件”-“减小文件大小”。

弹出设置对话框，选择图片品质，勾选“使用MRC压缩”，点击“应用”即可压缩文件。

二、PPT文件怎么加密码

接下来再说说如何给PPT文件加密码。同样地，来讲讲上面两款软件的操作方法。

1、WPS

打开PPT文件，点击左上角“文件”-“另存为”，弹出保存对话框，在下方有“加密”项。

点击后弹出“密码加密”对话框，填入相应的密码就可以了。如果有需要还可以将文件转为私密文档，更好地保障文件安全。

2、ABBYY FineReader PDF

同样地，打开PPT文件，点击左上角“文件”-“密码安全”。

弹出“安全性设置”对话框，可以设置打开密码、权限密码、加密级别和内容等参数，根据需求设置即可。

以上就是PPT文件太大怎么变小，PPT文件怎么加密码的讲解，大家有相关操作需求的话，也可以尝试一下上面讲到的方法，方便更好地处理PPT文件。

作者：小兮