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PPT文件太大怎么变小 PPT文件怎么加密码

发布时间:2022-10-19 10: 38: 51

品牌型号:ASUS System Product Name

系统:Windows 10 专业版  

软件版本:ABBYY FineReader PDF 15

在进行工作汇报或演讲培训时,都需要制作PPT文件来辅助讲解,但有时PPT文件内容过多,不仅文件过大,而且很多内容都要避免外漏,所以这时就需要想办法把文件压缩,并且采用加密手段,保证工作的顺利进行。那么,PPT文件太大怎么变小,PPT文件怎么加密码?

一、PPT文件太大怎么变小

PPT文件一般都会插入很多图片,导致文件过大,要想压缩文件就可以借助工具来完成。

1、WPS

WPS是我们常用的办公软件,借助它来压缩文件也很方便。

打开我们需要压缩的PPT文件,选中其中一张图片,上方菜单栏中会出现“图片工具”栏,在该栏下面会有“压缩图片”项,点击开始压缩图片。

图片工具
图1:图片工具

弹出“图片压缩”对话框,在左侧选择要进行压缩的图片,在右侧设置压缩参数,选择快捷压缩的方式为“普通压缩”,然后勾选下方的“删除图片的裁剪区域”和“指定分辨率”,其中,如果对分辨率要求不是很高的话,可以选择“电子邮件”项,可以极大地压缩图片。

在中间图片预览区域的下方,也能看见原图与压缩后图片的大小,这样就能极大地减小PPT的大小了。

图片压缩
图2:图片压缩

但是WPS也有不足之处,普通用户在压缩时只能选择普通压缩,只有会员才能选择均衡品质压缩、高精度压缩和自定义压缩等。

2、ABBYY FineReader PDF

ABBYY FineReader PDF是一款功能丰富的OCR文字识别软件,也可以用来压缩PPT大小。

还是以上面操作的PPT为例,先将PPT输出为pdf格式。然后打开软件,点击“打开”-“打开PDF文档”,导入刚刚转换的pdf文件。

导入文件
图3:导入文件

进入编辑对话框,点击左上角“文件”-“减小文件大小”。

减小文件大小
图4:减小文件大小

弹出设置对话框,选择图片品质,勾选“使用MRC压缩”,点击“应用”即可压缩文件。

设置参数
图5:设置参数

二、PPT文件怎么加密码

接下来再说说如何给PPT文件加密码。同样地,来讲讲上面两款软件的操作方法。

1、WPS

打开PPT文件,点击左上角“文件”-“另存为”,弹出保存对话框,在下方有“加密”项。

另存文件
图6:另存文件

点击后弹出“密码加密”对话框,填入相应的密码就可以了。如果有需要还可以将文件转为私密文档,更好地保障文件安全。

密码加密
图7:密码加密

2、ABBYY FineReader PDF

同样地,打开PPT文件,点击左上角“文件”-“密码安全”。

密码安全
图8:密码安全

弹出“安全性设置”对话框,可以设置打开密码、权限密码、加密级别和内容等参数,根据需求设置即可。

安全性设置
图9:安全性设置

以上就是PPT文件太大怎么变小,PPT文件怎么加密码的讲解,大家有相关操作需求的话,也可以尝试一下上面讲到的方法,方便更好地处理PPT文件。

 

作者:小兮

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标签:pdf转换成ppt文件转换

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