abbyychina官方网站 > FineReader使用技巧 > PPT文件太大怎么变小 PPT文件怎么加密码

PPT文件太大怎么变小 PPT文件怎么加密码

发布时间:2022/10/19 10:38:51

品牌型号:ASUS System Product Name

系统:Windows 10 专业版  

软件版本:ABBYY FineReader PDF 15

在进行工作汇报或演讲培训时,都需要制作PPT文件来辅助讲解,但有时PPT文件内容过多,不仅文件过大,而且很多内容都要避免外漏,所以这时就需要想办法把文件压缩,并且采用加密手段,保证工作的顺利进行。那么,PPT文件太大怎么变小,PPT文件怎么加密码?

一、PPT文件太大怎么变小

PPT文件一般都会插入很多图片,导致文件过大,要想压缩文件就可以借助工具来完成。

1、WPS

WPS是我们常用的办公软件,借助它来压缩文件也很方便。

打开我们需要压缩的PPT文件,选中其中一张图片,上方菜单栏中会出现“图片工具”栏,在该栏下面会有“压缩图片”项,点击开始压缩图片。

图片工具
图1:图片工具

弹出“图片压缩”对话框,在左侧选择要进行压缩的图片,在右侧设置压缩参数,选择快捷压缩的方式为“普通压缩”,然后勾选下方的“删除图片的裁剪区域”和“指定分辨率”,其中,如果对分辨率要求不是很高的话,可以选择“电子邮件”项,可以极大地压缩图片。

在中间图片预览区域的下方,也能看见原图与压缩后图片的大小,这样就能极大地减小PPT的大小了。

图片压缩
图2:图片压缩

但是WPS也有不足之处,普通用户在压缩时只能选择普通压缩,只有会员才能选择均衡品质压缩、高精度压缩和自定义压缩等。

2、ABBYY FineReader PDF

ABBYY FineReader PDF是一款功能丰富的OCR文字识别软件,也可以用来压缩PPT大小。

还是以上面操作的PPT为例,先将PPT输出为pdf格式。然后打开软件,点击“打开”-“打开PDF文档”,导入刚刚转换的pdf文件。

导入文件
图3:导入文件

进入编辑对话框,点击左上角“文件”-“减小文件大小”。

减小文件大小
图4:减小文件大小

弹出设置对话框,选择图片品质,勾选“使用MRC压缩”,点击“应用”即可压缩文件。

设置参数
图5:设置参数

二、PPT文件怎么加密码

接下来再说说如何给PPT文件加密码。同样地,来讲讲上面两款软件的操作方法。

1、WPS

打开PPT文件,点击左上角“文件”-“另存为”,弹出保存对话框,在下方有“加密”项。

另存文件
图6:另存文件

点击后弹出“密码加密”对话框,填入相应的密码就可以了。如果有需要还可以将文件转为私密文档,更好地保障文件安全。

密码加密
图7:密码加密

2、ABBYY FineReader PDF

同样地,打开PPT文件,点击左上角“文件”-“密码安全”。

密码安全
图8:密码安全

弹出“安全性设置”对话框,可以设置打开密码、权限密码、加密级别和内容等参数,根据需求设置即可。

安全性设置
图9:安全性设置

以上就是PPT文件太大怎么变小,PPT文件怎么加密码的讲解,大家有相关操作需求的话,也可以尝试一下上面讲到的方法,方便更好地处理PPT文件。

 

作者:小兮

ABBYY FineReader
一款功能强大的OCR和PDF软件
立即购买
QQ 讨论群
ABBYY 官方交流群:892417659 立即加群
欢迎加入我们的ABBYY FineReader软件交流群,及时获取关于软件的动态和营销活动,共同探讨提高文档处理效率的方法。
400-8765-888
kefu@makeding.com
热门文章
ABBYY FineReader 12激活教程
安装完 ABBYY FineReader 12 之后,需要激活程序才能在完整模式下运行。在受限模式下,将根据您的版本和所在地区禁用一些功能。
2020-11-22
ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号地址
ABBYY FineReader 12 OCR图文识别软件自2014年4月发布以来,屡获殊荣,是图像和文件识别以及办公的好帮手,那么对于这样一款用途广泛的软件来说,如何获取注册码、激活码或序列号想必是大家最关心的问题。
2020-11-22
几款常用的OCR文字识别软件
图片文字提取软件是什么呢?随着大家的办公需求的加大,现在已经有很多的办公软件出现了,那么,图片文字提取软件便是其中的一种,因为现在制作图片的要求也比较高,所以,在图片上加入文字也是很正常的事情,那么,怎么样才能够直接将图片中的文字提取出来呢?
2020-11-22
ABBYY PDF Transformer+注册码-激活码-序列号地址
提到PDF,相信很多人都会很自然地想到ABBYY PDF Transformer+,它是一个新的,全面巧妙地解决PDF文档的工具,可以编辑PDF文档,在PDF文档中添加评论,添加密码保护,实现简单环保地阅读PDF文档,能够便捷地处理任何类型的PDF文件,非常有效地提高日常工作效率。
2020-11-22
使用序列号激活ABBYY FineReader 14
安装完 ABBYY FineReader 14 之后,很多小伙伴会有这样的疑问,安装完成后不知道如何激活软件,找不到输入序列号的入口,本文对这一问题进行讲解。
2020-04-07
如何获取ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号
提及OCR文字识别软件,相信不少人会脱口而出ABBYY FineReader,这款软件当前版本为FineReader 12,是市场领先的OCR图文识别软件。
2020-04-07
最新文章
文档识别软件怎么下载 文档识别软件如何设置
OCR (optical character recognition)文字识别技术,是由德国科学家Tausheck提出的一个概念,指的是通过电子设备扫描图片上的内容,并将其转换成计算机文字的技术。经过多年的发展这项技术已经非常的成熟,在很多软件上得到非常好的应用,比如可以将图片上的文字和表格内容转换成可编辑的文字等等,那大家知道文档识别软件怎么下载,文档识别软件如何设置?
2022-12-01
pdf编辑器如何修改文字 pdf编辑器怎么合并pdf文件
相信许多朋友都用过pdf编辑器,但对于pdf编辑器如何修改文字,pdf编辑器怎么合并pdf文件这两个问题可能不太了解,接下来我们就来一起学习吧。
2022-11-30
word转换pdf颜色变了 word转换pdf页码不对
PDF安全性高,不易被修改,因此很多用户会把Word转换成PDF保存或者发送。不知道你把Word文件转换成PDF的时候,有没有遇到过颜色变色、页码不对等情况呢?遇到了类似的问题应该怎么解决呢?如果你遇到了word转换pdf颜色变了以及word转换pdf页码不对,可以阅读本文寻找解决办法。
2022-11-29
pdf页边距怎么调不动 pdf页边距如何调整
相信许多朋友对于pdf页边距怎么调不动,pdf页边距如何调整的问题不太了解,下面就由我来给大家介绍一下如何处理这两个问题吧。
2022-11-28
excel转换pdf页面只有一半怎么办 excel转换pdf页面布局设置
在工作中,我们经常需要进行各种文件格式的转换,不少用户反应自己Excel转换PDF出现了问题,excel转换pdf页面只有一半怎么办?如果你想要更改excel转换pdf页面布局设置应该怎么更改呢?本文将来解答这两个问题。
2022-11-24
文档转换成pdf多出空白页怎么办 文档转换工具有哪些
文档转换成pdf多出空白页怎么办?pdf是非常常用的便捷式文档格式,对机器的兼容性较强,一般不会出现文字乱码的问题。工作中我们有时候也需要将文档转换成PDF,有些小伙伴在使用过程中出现了一些问题,比如:文档转换成PDF多出空白页怎么办,文档转换工具有哪些。
2022-11-23

微信公众号

欢迎加入ABBYY产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多办公软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: