abbyychina官方网站 > OCR&PDF知识库 > 多个Word文档怎么合并成一个 多个Word文档合并后页码乱了怎么办

多个Word文档怎么合并成一个 多个Word文档合并后页码乱了怎么办

发布时间:2023-07-10 10: 03: 08

品牌型号:华为matebook D14

系统:Windows 11家庭中文版

软件版本:ABBYY FineReader PDF 15

对于一些需要处理大量文档的用户来说,合并文档能够提升我们在处理文档时的效率,但是我们在合并文档时会出现一些棘手的问题,例如合并后的页码乱了等等。为了解决这样的问题,今天我们就来说一说多个Word文档怎么合并成一个,多个Word文档合并后页码乱了怎么办。

一、多个word文档怎么合并成一个

目前来说有许多软件都具有多个Word文档合并的功能,我们常用的WPS Word就能够实现这个功能,但一些专业的文档处理软件能够更好的实现多个文档合并的功能,接下来我们分别介绍一下使用不同的软件怎么讲多个Word文档合并成一个。

1、WPS Word

WPS Word是我们较为常用的一款文档办公软件,对其功能比较成熟,支持多个文档合并的功能。使用WPS Word将多个word文档合并成一个的具体操作步骤如下:

(1)在WPS Word软件主界面点击“插入”-“对象”-“文件中的文字”。

使用WPS office插入文档
图一:使用WPS office插入文档

(2)在弹窗中选择想要插入的文档即可。

2、使用ABBYY FineReader PDF

不仅WPS可以实现文档合并,像ABBYY FineReader PDF这种专业的文档处理软件也是可以将多个word文档合并成一个word文档的,其具体操作步骤如下:

(1)在ABBYY软件主界面选择“转换为Mircosoft Word”选项。

进入ABBYY转换界面
图二:进入ABBYY转换界面

(2)先选择其中一个需要合并的文档,在转换界面点击“添加文件”,选择其他需要合并的文档。

选择需要合并的文档
图三:选择需要合并的文档

(3)勾选“将所有文件合并为一个文档”选项,随后点击“转换为Word”选项即可。

使用ABBYY合并多个word文档
图四:使用ABBYY合并多个word文档

二、多个Word文档合并后页码乱了怎么办

我们在使用ABBYY进行文档合并时会遇到合并后的文档页码缺失、混乱的情况,出现这种情况,我们首先需要弄清楚是什么原因导致word文档页码变乱,基本上都是因为原文档的格式设置出现了错误。ABBYY无法解决这样的问题,只能通过修改原文档格式来解决。通常来说文档页码变乱有以下两个原因:

1、文档中有隐藏的分隔符

无论是WPS Word还是Mircosoft Word,其分隔符都是自动隐藏的。当文档中存在分隔符的时候,就有可能会导致合并后的Word文档页码变乱,因此如果是由于这个原因导致的页码变乱,我们只需要将分隔符删除即可。

2、文档格式设置错误

导致合并后文档页码变乱的情还有一种,那就是文档格式设置不正确,面对这种情况,我们只需要将文档格式设置正确即可。

在上面我们提到了导致合并后页码变乱的两种原因,接下来我们就分别来说一说解决的办法:

(1)文档中存在分隔符

以WPS Word举例,我们可以点击“视图”-“大纲视图”,在大纲视图中所有的分隔符都会出现,我们使用键盘删除即可。

图五:删除文档中的分隔符

(2)文档格式设置不正确

想要合并后的文档页码不混乱,我们需要找到正确的文档格式设置,以WPS Word文档举例,我们只需要点击“页码”-“续前节”即可完成文档的页码设置。

设置文档格式
图六:设置文档格式

三、ABBYY FineReader PDF的优势

虽然WPS和ABBYY都能够实现文档的合并,但是一个综合性的办公软件在处理文档问题上还是和专业的软件存在较大的差距。ABBYY能够同时多个文档合并成一个文档,而WPS Word虽然有文档合并功能,但是一次只能选择一个文档进行合并,想要合并两个及以上的文档,则需要重复操作,降低我们处理文档的效率。相比之下,ABBYY便捷的优势就得以体现了。

图七:ABBYY FineReader PDF 15软件主界面

以上就是关于多个Word文档怎么合并成一个,多个Word文档合并后页码乱了的全部内容了。总的来说,如果我们需要用到合并文档的功能,最好还是选择专业的文档处理软件,虽然WPS Office也有类似的功能,但是其效率还是不能和专业的文档处理软件相比。ABBYY FineReader PDF 15作为一款专业的文档处理软件,能够提升我们处理文档的效率,帮助我们实现更高效的办公。如果有对这款软件感兴趣的小伙伴们,可以前往ABBYY FineReader PDF 15的中文网站了解更多信息哦!

展开阅读全文

标签:PDF转换WordPDF转换成Word创建Word文档

读者也访问过这里:
ABBYY FineReader
一款功能强大的OCR和PDF软件
立即购买
联系客服:
400-8765-888
kefu@makeding.com
热门文章
ABBYY FineReader 12激活教程
安装完 ABBYY FineReader 12 之后,需要激活程序才能在完整模式下运行。在受限模式下,将根据您的版本和所在地区禁用一些功能。
2023-03-23
ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号地址
ABBYY FineReader 12 OCR图文识别软件自2014年4月发布以来,屡获殊荣,是图像和文件识别以及办公的好帮手,那么对于这样一款用途广泛的软件来说,如何获取注册码、激活码或序列号想必是大家最关心的问题。
2023-03-23
ABBYY PDF Transformer+注册码-激活码-序列号地址
提到PDF,相信很多人都会很自然地想到ABBYY PDF Transformer+,它是一个新的,全面巧妙地解决PDF文档的工具,可以编辑PDF文档,在PDF文档中添加评论,添加密码保护,实现简单环保地阅读PDF文档,能够便捷地处理任何类型的PDF文件,非常有效地提高日常工作效率。
2023-03-23
几款常用的OCR文字识别软件
图片文字提取软件是什么呢?随着大家的办公需求的加大,现在已经有很多的办公软件出现了,那么,图片文字提取软件便是其中的一种,因为现在制作图片的要求也比较高,所以,在图片上加入文字也是很正常的事情,那么,怎么样才能够直接将图片中的文字提取出来呢?
2023-06-07
使用序列号激活ABBYY FineReader 14
安装完 ABBYY FineReader 14 之后,很多小伙伴会有这样的疑问,安装完成后不知道如何激活软件,找不到输入序列号的入口,本文对这一问题进行讲解。
2020-04-07
破解版的OCR文字识别软件,带来了太多安全问题
很多小伙伴在下载OCR文字识别软件时,会习惯性去找破解版的软件。那么到底什么是破解版的软件呢?
2021-09-08
最新文章
OCR识别软件是什么 OCR文字识别软件需要联网吗
在日常工作中,我们经常需要对图片或PDF文档中的文字内容进行识别,这时就会用到OCR识别技术,可能看到这里有很多小伙伴会问:OCR识别软件是什么 ,OCR文字识别软件需要联网吗?别着急,下面就来带大家一起了解下OCR 文字识别的相关内容。
2025-04-02
OCR文字识别工具优点 OCR文字识别使用方法
随着科技的迅速发展,OCR文字识别技术发挥着日益重要的作用。它利用计算机视觉和深度学习算法,能够自动识别数据并提取图像或文档中的文本内容,将其转换为可编辑的文档,接下来就来带大家了解一下OCR文字识别工具优点,OCR文字识别使用方法。
2025-04-02
PDF文字怎么提取出来 PDF文字怎么复制到Word
PDF文件能够让接收者查看原本的文字格式,但这也让接收者有困扰,想要在PDF文件中检索出重要信息,往往需要从头翻阅,想要将PDF中的文字提取出来,需要逐字敲打。因此很多人想知道PDF文字怎么提取出来,PDF文字怎么复制到Word中,下面就给大家介绍一下如何解决这两个问题。
2025-04-02
PDF文件搜索不了文字怎么办 ABBYY怎么搜索PDF文字
工作中收到的PDF文件少则十几页,多则几百页,如果想要通过检索关键字来准确锁定信息位置,往往很难实现,每一次收集关键信息,都要从头开始浏览PDF文件,浪费了大量的时间。想知道PDF文件搜索不了文字怎么办,ABBYY怎么搜索PDF文字?不妨借助实用工具处理这些问题,下文提供了解决思路,学会这些让办公事半功倍。
2025-04-02
ABBYY可以去水印吗 如何用ABBYY去除图片水印
在使用PDF的过程中,我们经常会碰到带有水印的PDF文件,这些水印会在我们阅读过程中造成一定的干扰,遇到这种情况该怎么办?ABBYY可以去水印吗,如何用ABBYY去除图片水印,接下来我们就一起来了解下有效去水印的操作方法。
2025-03-06
ABBYY如何改语言 ABBYY如何设置中文
ABBYY FineReader是一款非常优秀的OCR文字识别工具,可以快速扫描、识别图片和PDF中的文字,同时它还支持多语言界面切换功能,满足不同用户的操作习惯,接下来就来大家了解一下ABBYY如何改语言,ABBYY如何设置中文的操作方法。
2025-03-06

微信公众号

欢迎加入ABBYY产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多办公软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: