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word转pdf怎么压缩文件大小 word转pdf怎么生成目录

发布时间:2022/07/20 15:32:25

品牌型号:神舟CW65507

系统:Windows 10 64位专业版

软件版本:ABBYY FineReader 14 标准版

在我们处理文件时,经常需要将文档在不同格式之间切换,其中常用的是word和pdf两种格式,它们各有利弊,在相互转换的过程中经常会出现一些问题,以至于大家不能很好的解决,会降低效率。今天就为大家解答word转pdf怎么压缩文件大小word转pdf怎么生成目录这两个问题。

pdf目录
图1 pdf目录

一、word转pdf怎么压缩文件大小

pdf比word的格式更加稳定,因此很多人在提交文件时会先把word转为pdf,而转换完的pdf文件往往占内存较大,因此就要提前将其进行压缩,以下是具体操作步骤:

1.在ABBYY中文网站找到ABBYY  FineReader软件并下载,将其安装到桌面上。

ABBYY FineReader 14
图2 ABBYY FineReader 14

2.双击打开这款文件格式转换器,在目录中选择“转换为pdf”,之后会跳出来系统提示框,根据指引打开相应的word文件,将其导入到ABBYY  FineReader中。

文件转换
图3 文件转换

3.在转换前最后一步进行详细设置,这里注意要把图像质量设置为“紧凑型”,并勾选“使用MRC压缩”,若想进一步缩减文件大小,还可以在“全文搜索”一栏选择“禁用全文搜索”,最后点击“转换为pdf”即可。

压缩pdf
图4 压缩pdf

4.可以看到通过这种方式转换出来的pdf文件大小合适,图像质量也完全过关,几乎没有瑕疵。

pdf大小
图5 pdf大小

二、word转pdf怎么生成目录

想要pdf文件带有目录,作为原文件的word文档就必须有目录,同时再用正确的方法进行转换,即可成功生成带有目录的pdf文件,以下是具体步骤:

1.在ABBYY  FineReader中点击转换为pdf,并选择文件,来到转换任务详情页,进入“更多选项”。

更多选项
图6 更多选项

2.在“格式设置”里找到“可搜索pdf设置”,下拉候选框,选中“页面图像下方的文本”,并勾选“从标题创建书签”和“创建pdf标签”,点击确定,回到任务页。

可搜索pdf设置
图7 可搜索pdf设置

3.展开“全文搜索”小目录,选择“如在原始文档中”,这步可以帮助你将pdf与原word文档更好的对应起来,最后点击“转换为pdf”,即可生成有目录的pdf文档。

转换为pdf
图8 转换为pdf

三、word转pdf怎么保留批注

1.首先要确定word文档中的批注格式完好,没有特殊符号。

确认批注
图9 确认批注

2.之后将其拖动到ABBYY  FineReader中转换为pdf,在新生成的页面中进入“更多选项”,选择“ocr”,将pdf识别模式改为“自动在ocr和pdf中的文字之间选择”。

pdf识别模式
图10 pdf识别模式

3.最后回到转换页面,开始转换即可。

开始转换
图11 开始转换

以上就是word转pdf怎么压缩文件大小,word转pdf怎么生成目录的全部回答,ABBYY  FineReader转换文件不仅速度快,且信息识别准确,更能保留大部分页面元素,是办公过程中的得力好帮手,进入ABBYY中文网站:https://www.abbyychina.com/可以查看更多软件支持功能。

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