AI助手

abbyychina官方网站 > FineReader使用技巧 > word转pdf怎么压缩文件大小 word转pdf怎么生成目录

word转pdf怎么压缩文件大小 word转pdf怎么生成目录

发布时间:2022-07-20 15: 32: 25

品牌型号:神舟CW65507

系统:Windows 10 64位专业版

软件版本:ABBYY FineReader 14 标准版

在我们处理文件时,经常需要将文档在不同格式之间切换,其中常用的是word和pdf两种格式,它们各有利弊,在相互转换的过程中经常会出现一些问题,以至于大家不能很好的解决,会降低效率。今天就为大家解答word转pdf怎么压缩文件大小word转pdf怎么生成目录这两个问题。

pdf目录
图1 pdf目录

一、word转pdf怎么压缩文件大小

pdf比word的格式更加稳定,因此很多人在提交文件时会先把word转为pdf,而转换完的pdf文件往往占内存较大,因此就要提前将其进行压缩,以下是具体操作步骤:

1.在ABBYY中文网站找到ABBYY  FineReader软件并下载,将其安装到桌面上。

ABBYY FineReader 14
图2 ABBYY FineReader 14

2.双击打开这款文件格式转换器,在目录中选择“转换为pdf”,之后会跳出来系统提示框,根据指引打开相应的word文件,将其导入到ABBYY  FineReader中。

文件转换
图3 文件转换

3.在转换前最后一步进行详细设置,这里注意要把图像质量设置为“紧凑型”,并勾选“使用MRC压缩”,若想进一步缩减文件大小,还可以在“全文搜索”一栏选择“禁用全文搜索”,最后点击“转换为pdf”即可。

压缩pdf
图4 压缩pdf

4.可以看到通过这种方式转换出来的pdf文件大小合适,图像质量也完全过关,几乎没有瑕疵。

pdf大小
图5 pdf大小

二、word转pdf怎么生成目录

想要pdf文件带有目录,作为原文件的word文档就必须有目录,同时再用正确的方法进行转换,即可成功生成带有目录的pdf文件,以下是具体步骤:

1.在ABBYY  FineReader中点击转换为pdf,并选择文件,来到转换任务详情页,进入“更多选项”。

更多选项
图6 更多选项

2.在“格式设置”里找到“可搜索pdf设置”,下拉候选框,选中“页面图像下方的文本”,并勾选“从标题创建书签”和“创建pdf标签”,点击确定,回到任务页。

可搜索pdf设置
图7 可搜索pdf设置

3.展开“全文搜索”小目录,选择“如在原始文档中”,这步可以帮助你将pdf与原word文档更好的对应起来,最后点击“转换为pdf”,即可生成有目录的pdf文档。

转换为pdf
图8 转换为pdf

三、word转pdf怎么保留批注

1.首先要确定word文档中的批注格式完好,没有特殊符号。

确认批注
图9 确认批注

2.之后将其拖动到ABBYY  FineReader中转换为pdf,在新生成的页面中进入“更多选项”,选择“ocr”,将pdf识别模式改为“自动在ocr和pdf中的文字之间选择”。

pdf识别模式
图10 pdf识别模式

3.最后回到转换页面,开始转换即可。

开始转换
图11 开始转换

以上就是word转pdf怎么压缩文件大小,word转pdf怎么生成目录的全部回答,ABBYY  FineReader转换文件不仅速度快,且信息识别准确,更能保留大部分页面元素,是办公过程中的得力好帮手,进入ABBYY中文网站:https://www.abbyychina.com/可以查看更多软件支持功能。

展开阅读全文

标签:PDF压缩pdf转word图片转换word图片转换成word

读者也访问过这里:
ABBYY FineReader
一款功能强大的OCR和PDF软件
立即购买
联系客服:
400-8765-888
kefu@makeding.com
热门文章
ABBYY FineReader 12激活教程
安装完 ABBYY FineReader 12 之后,需要激活程序才能在完整模式下运行。在受限模式下,将根据您的版本和所在地区禁用一些功能。
2023-03-23
ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号地址
ABBYY FineReader 12 OCR图文识别软件自2014年4月发布以来,屡获殊荣,是图像和文件识别以及办公的好帮手,那么对于这样一款用途广泛的软件来说,如何获取注册码、激活码或序列号想必是大家最关心的问题。
2023-03-23
ABBYY PDF Transformer+注册码-激活码-序列号地址
提到PDF,相信很多人都会很自然地想到ABBYY PDF Transformer+,它是一个新的,全面巧妙地解决PDF文档的工具,可以编辑PDF文档,在PDF文档中添加评论,添加密码保护,实现简单环保地阅读PDF文档,能够便捷地处理任何类型的PDF文件,非常有效地提高日常工作效率。
2023-03-23
几款常用的OCR文字识别软件
图片文字提取软件是什么呢?随着大家的办公需求的加大,现在已经有很多的办公软件出现了,那么,图片文字提取软件便是其中的一种,因为现在制作图片的要求也比较高,所以,在图片上加入文字也是很正常的事情,那么,怎么样才能够直接将图片中的文字提取出来呢?
2023-06-07
使用序列号激活ABBYY FineReader 14
安装完 ABBYY FineReader 14 之后,很多小伙伴会有这样的疑问,安装完成后不知道如何激活软件,找不到输入序列号的入口,本文对这一问题进行讲解。
2020-04-07
如何获取ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号
提及OCR文字识别软件,相信不少人会脱口而出ABBYY FineReader,这款软件当前版本为FineReader 12,是市场领先的OCR图文识别软件。
2020-04-07
最新文章
ABBYY是免费的吗 ABBYY正版软件多少钱
在我们日常工作中,你是不是也经常遇到一些文字识别方面的问题,如果我们按照传统的方式,逐字逐句地手动输入将图文转化为文本,会浪费很多时间。所以,今天小编给大家推荐一款OCR文字识别软件,它就是ABBYY FineReader PDF 15。它可以自动扫描并提取图片上的文字内容,方便我们复制粘贴以及编辑。下面就讲讲大家关心的问题ABBYY是免费的吗,ABBYY正版软件多少钱。
2023-12-04
pdf编辑文字为什么会消失 pdf编辑文字不支持type3字体怎么办
PDF文档编辑是我们工作中的重要内容之一。作为一款专业的PDF编辑、阅读软件,ABBYY FineReader能够帮助我们提高工作效率。然而,在使用软件的过程中可能会遇到一些问题,例如:PDF编辑文字为什么会消失,PDF编辑文字不支持type3字体怎么办?接下来我就来为大家解答这两个问题。
2023-11-03
pdf格式如何转换成word文档格式 pdf格式转换word格式图片不清楚
在工作中,有时我们需要将PDF格式转换为纯文本的Word格式。今天小编就带大家了解一下两个关于文档格式转换的问题,PDF格式如何转换成Word文档格式,PDF格式转换Word格式图片不清楚。
2023-11-03
pdf转换成ppt怎么做 pdf转换成ppt的软件有哪些
为了方便传播,避免不必要的错误修改,我们有时会将文档格式转换为PDF。同理,需要获得某些格式的文件时,就要将PDF文档再次转换格式。今天要和大家分享的是PDF转换成PPT怎么做,PDF转换成PPT的软件有哪些。
2023-11-03
PDF转换成PPT后文字可以编辑吗 PDF转换PPT文字乱了怎么办
PDF作为我们经常见到的文件格式类型之一,因为其不可编辑的特性,使得我们在编辑PDF文件时需要借助一些专业的PDF编辑工具。然而有时即便是使用了PDF的专业工具,我们也未必能够完美的处理好各种PDF文件。今天我们就来说一说PDF转换PPT后文字可以编辑吗,PDF转换PPT文字乱了怎么办。
2023-11-03
图片文件识别软件有哪些 图片文字识别软件如何使用
作为大学生,我们上课时常常要拍摄老师PPT的内容并将其中的文字摘抄出来作为笔记。如果是一个字一个字录入,效率很低。如果使用图片文件识别软件,直接将图片中的文字导出,会方便许多。那么,图片文件识别软件有哪些?图片文字识别软件如何使用?
2023-10-07

微信公众号

欢迎加入ABBYY产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多办公软件动态和资源福利。