word转pdf怎么压缩文件大小 word转pdf怎么生成目录

品牌型号：神舟CW65507

系统：Windows 10 64位专业版

软件版本：ABBYY FineReader 14 标准版

在我们处理文件时，经常需要将文档在不同格式之间切换，其中常用的是word和pdf两种格式，它们各有利弊，在相互转换的过程中经常会出现一些问题，以至于大家不能很好的解决，会降低效率。今天就为大家解答word转pdf怎么压缩文件大小word转pdf怎么生成目录这两个问题。

一、word转pdf怎么压缩文件大小

pdf比word的格式更加稳定，因此很多人在提交文件时会先把word转为pdf，而转换完的pdf文件往往占内存较大，因此就要提前将其进行压缩，以下是具体操作步骤：

1.在ABBYY中文网站找到ABBYY  FineReader软件并下载，将其安装到桌面上。

2.双击打开这款文件格式转换器，在目录中选择“转换为pdf”，之后会跳出来系统提示框，根据指引打开相应的word文件，将其导入到ABBYY  FineReader中。

3.在转换前最后一步进行详细设置，这里注意要把图像质量设置为“紧凑型”，并勾选“使用MRC压缩”，若想进一步缩减文件大小，还可以在“全文搜索”一栏选择“禁用全文搜索”，最后点击“转换为pdf”即可。

4.可以看到通过这种方式转换出来的pdf文件大小合适，图像质量也完全过关，几乎没有瑕疵。

二、word转pdf怎么生成目录

想要pdf文件带有目录，作为原文件的word文档就必须有目录，同时再用正确的方法进行转换，即可成功生成带有目录的pdf文件，以下是具体步骤：

1.在ABBYY  FineReader中点击转换为pdf，并选择文件，来到转换任务详情页，进入“更多选项”。

2.在“格式设置”里找到“可搜索pdf设置”，下拉候选框，选中“页面图像下方的文本”，并勾选“从标题创建书签”和“创建pdf标签”，点击确定，回到任务页。

3.展开“全文搜索”小目录，选择“如在原始文档中”，这步可以帮助你将pdf与原word文档更好的对应起来，最后点击“转换为pdf”，即可生成有目录的pdf文档。

三、word转pdf怎么保留批注

1.首先要确定word文档中的批注格式完好，没有特殊符号。

2.之后将其拖动到ABBYY  FineReader中转换为pdf，在新生成的页面中进入“更多选项”，选择“ocr”，将pdf识别模式改为“自动在ocr和pdf中的文字之间选择”。

3.最后回到转换页面，开始转换即可。

以上就是word转pdf怎么压缩文件大小，word转pdf怎么生成目录的全部回答，ABBYY  FineReader转换文件不仅速度快，且信息识别准确，更能保留大部分页面元素，是办公过程中的得力好帮手，进入ABBYY中文网站：https://www.abbyychina.com/可以查看更多软件支持功能。