word转pdf怎么保持格式不变 word转pdf怎么保留批注

品牌型号：神舟CW65507

系统：Windows 10 64位专业版

软件版本：ABBYY FineReader 14 标准版

pdf是一种新型文档格式，该格式能够将文本和图片信息完美展示在文件中，受到了不少企业追捧，但pdf格式有个显著缺点，便是不能编辑，倘若word转为pdf后的格式错乱或批注丢失，那么就会比较麻烦，今天就为大家解答word转pdf怎么保持格式不变，word转pdf怎么保留批注这两个问题。

一、word转pdf怎么保持格式不变

由于pdf和word使用的算法不同，因此有些格式会无法识别，这时转换出的pdf就会出现错误排版，而要解决这一问题也很简单，主要方法有两种：

方法一：使用word自带的转换功能

1.先将word文档编辑好，之后用wps word打开该文档，点击特色功能。

2.选择“输出为pdf”，在跳出来的页面点击“添加文件”，将所有需要转换格式的word文档全部导入，之后全选，并设置好输出范围。

3.在下方选择输出设置为“普通pdf”，如果有pdf会员也可以选择“纯图pdf”，点击保存目录后的“打开目录”，选择要输出的文件位置并确定，最后开始输出即可。

方法二：使用专业的格式转换软件

1.进入ABBYY中文网站下载ABBYY FineReade 软件，安装后打开该软件，在首页点击“转换为pdf”，之后会跳出文件资源管理器，在其中选择要转换的word文件。

2.选择图像质量为最佳质量/平衡/紧凑型，也可以进行自定义设置，并勾选“使用MRC压缩”，最后选择OCR语言为简体中文和英语，就可以开始转换了。

使用第一种方法可以转换一些比较简单的word文档，但当word中有大量陌生字体、数学符号、高清图片时，就需要用ABBYY进行转换了。

二、word转pdf怎么保留批注

当我们把word转为pdf时，很多pdf文件会默认不显示批注，但有时这些批注文件恰恰很重要，可以通过ABBYY来保留批注内容，以下是具体操作步骤：

1.打开ABBYY软件，在首页选择“转换为pdf”，之后选中带有批注的word文档并打开。

2.将“全文搜索”一栏展开，选择“如在原始文档中”，之后确认其他信息，并点击“转换为pdf”，选择要保存文件的位置，并将pdf进行重命名。

3.等待转换完成后打开pdf文件，即可看到与原文件相同的批注。

三、word转pdf后不能编辑怎么办

word转pdf后不能编辑往往是因为设置错误，只需要在转换前勾选正确的选项即可，如果转换已经完成，还可以直接在pdf编辑器中进行编辑。

方法一：

1.用ABBYY打开要转换的word文件，并选择“转换为pdf”。

2.在最后一步时点击“更多选项”，在ocr中选择 “pdf识别模式”为“自动在ocr和pdf之间的文字选择”，并在“ocr速度和准确度”一栏下勾选“通篇识别”，最后点击确定即可。

方法二：

1.将已经转换好的pdf文件拖动到“打开pdf文档”位置。

2.点击“pdf工具”，在下面选择“编辑”，并在文字中间单击，这时光标就会开始闪动，此时就能够进行编辑了。

以上就是“word转pdf怎么保持格式不变，word转pdf怎么保留批注”的全部回答，使用ABBYY可以解决大家在word转换为pdf文件过程中的大部分问题，免费试用软件可以访问ABBYY中文网站。