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word转pdf怎么保持格式不变 word转pdf怎么保留批注

发布时间:2022/07/18 14:24:25

品牌型号:神舟CW65507

系统:Windows 10 64位专业版

软件版本:ABBYY FineReader 14 标准版

pdf是一种新型文档格式,该格式能够将文本和图片信息完美展示在文件中,受到了不少企业追捧,但pdf格式有个显著缺点,便是不能编辑,倘若word转为pdf后的格式错乱或批注丢失,那么就会比较麻烦,今天就为大家解答word转pdf怎么保持格式不变,word转pdf怎么保留批注这两个问题。

word和转换后的pdf文件
图1 word和转换后的pdf文件

一、word转pdf怎么保持格式不变

由于pdf和word使用的算法不同,因此有些格式会无法识别,这时转换出的pdf就会出现错误排版,而要解决这一问题也很简单,主要方法有两种:

方法一:使用word自带的转换功能

1.先将word文档编辑好,之后用wps word打开该文档,点击特色功能。

特色功能
图2 特色功能

2.选择“输出为pdf”,在跳出来的页面点击“添加文件”,将所有需要转换格式的word文档全部导入,之后全选,并设置好输出范围。

输出为pdf
图3 输出为pdf

3.在下方选择输出设置为“普通pdf”,如果有pdf会员也可以选择“纯图pdf”,点击保存目录后的“打开目录”,选择要输出的文件位置并确定,最后开始输出即可。

开始输出
图4 开始输出

方法二:使用专业的格式转换软件

1.进入ABBYY中文网站下载ABBYY FineReade 软件,安装后打开该软件,在首页点击“转换为pdf”,之后会跳出文件资源管理器,在其中选择要转换的word文件。

选择文件
图5 选择文件

2.选择图像质量为最佳质量/平衡/紧凑型,也可以进行自定义设置,并勾选“使用MRC压缩”,最后选择OCR语言为简体中文和英语,就可以开始转换了。

转换为pdf
图6 转换为pdf

使用第一种方法可以转换一些比较简单的word文档,但当word中有大量陌生字体、数学符号、高清图片时,就需要用ABBYY进行转换了。

二、word转pdf怎么保留批注

当我们把word转为pdf时,很多pdf文件会默认不显示批注,但有时这些批注文件恰恰很重要,可以通过ABBYY来保留批注内容,以下是具体操作步骤:

1.打开ABBYY软件,在首页选择“转换为pdf”,之后选中带有批注的word文档并打开。

导入批阅文件
图7 导入批阅文件

2.将“全文搜索”一栏展开,选择“如在原始文档中”,之后确认其他信息,并点击“转换为pdf”,选择要保存文件的位置,并将pdf进行重命名。

如在原始文档中
图8 如在原始文档中

3.等待转换完成后打开pdf文件,即可看到与原文件相同的批注。

pdf批注
图9 pdf批注

三、word转pdf后不能编辑怎么办

word转pdf后不能编辑往往是因为设置错误,只需要在转换前勾选正确的选项即可,如果转换已经完成,还可以直接在pdf编辑器中进行编辑。

方法一:

1.用ABBYY打开要转换的word文件,并选择“转换为pdf”。

word文件转换
图10 word文件转换

2.在最后一步时点击“更多选项”,在ocr中选择 “pdf识别模式”为“自动在ocr和pdf之间的文字选择”,并在“ocr速度和准确度”一栏下勾选“通篇识别”,最后点击确定即可。

ocr设置
图11 ocr设置

方法二:

1.将已经转换好的pdf文件拖动到“打开pdf文档”位置。

打开pdf文档
图12 打开pdf文档

2.点击“pdf工具”,在下面选择“编辑”,并在文字中间单击,这时光标就会开始闪动,此时就能够进行编辑了。

编辑文字
图13 编辑文字

以上就是“word转pdf怎么保持格式不变,word转pdf怎么保留批注”的全部回答,使用ABBYY可以解决大家在word转换为pdf文件过程中的大部分问题,免费试用软件可以访问ABBYY中文网站。

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