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word转pdf后格式乱了怎么办 word转pdf后图片错位怎么办

发布时间:2022/10/08 14:10:54

品牌型号:联想 YOGA 710
系统:Windows 10
软件版本:ABBYY  FineReader  PDF 15

在各种文档格式转换中,word和pdf格式的相互转换是较为常见的,转换过程中可能出现各种问题,接下来就和大家分享一下,word转pdf后格式乱了怎么办,word转pdf后图片错位怎么办。

一、word转pdf后格式乱了怎么办

使用办公软件可以直接将word转换为pdf文档,在转换结束后,如果发现格式乱了,可以使用pdf编辑器进行修饰编辑。

1.pdf编辑器

首先要和大家推荐一个非常好用的pdf编辑器——ABBYY Findreader PDF,这是一款专业的pdf识别和编辑软件,它可以实现各种文档格式之间的转换和合并,还能在编辑器中打开pdf文件并对其进行编辑。

ABBYY新建任务页
图1 ABBYY新建任务页

这款软件还可以对一些纸质文件进行扫描,识别得到可编辑的各种文档格式,实现文件的电子化。

文档扫描
图2  文档扫描

此外,还有文档对比等其他功能,是一款不可多得的pdf识别和编辑软件。

2.使用ABBYY编辑pdf文件格式

在ABBYY中打开转换得到的pdf文件,此时文档仅是显示状态,可以为其添加其他元素,比如页码、水印等,但是不能对文档中的现有元素进行编辑——文字和图片。

点击工具栏中的“编辑”,可以进入编辑状态。

进入编辑状态
图3  进入编辑状态

可以看到,文档中的文字被按块区分开来,每一个浅色的矩形框内都是一段可编辑文字,拖动矩形框,还可以将整段文字都挪动。

这时,我们就可以修改文档中不正确的格式了。

比如,下图这个表格左侧的表头文字间距过大,可以将它的边框拖动改变大小,再对其中的文字进行格式修改,就能减小文字间距了。

格式修改
图4  格式修改

要注意的是,由于pdf编辑文档中将内容分块管理,所以文字、表格、图片在纸张中的居中功能是有限的,只能用户自己拖动对齐。好在ABBYY会提供辅助参考线,对齐的时候会容易一点。

对齐文本
图5   对齐文本

其他内容的格式修改也可以参考这个方法,无论是图片还是表格,都能在ABBYY中进行格式编辑,当然,如果word转换成pdf后格式错乱并非个别现象,而是整篇文档都错乱严重,那还是建议对word文档进行重新编辑、更换转换工具,再进行pdf文档生成。

二、word转pdf后图片错位怎么办

除了格式问题,word转换成pdf后,还可能出现图片错位的现象,这在某种程度上,也算是格式错乱的一种。

图片的位置和它的布局类型有很大关系,在不同的文档中,图片和文字的交互布局需要不同的设置,以常见的嵌入型布局为例,我们需要将图片和文字依次显示。

如果转换后发现pdf中的图片错位了,先去word文档里确认一下图片的布局类型是否正确,有的布局视觉上和嵌入型基本一样,但比较容易出现格式错乱,导致图片错位。

图片布局类型
图6  图片布局类型

如果是布局类型选错,需要将其修改,否则即使是在word文档中,更换设备或软件打开时也容易出现错位现象。

pdf文档中的图片则可以手动修改位置。

使用ABBYY打开pdf文件,进入编辑状态,找到错位的图片,可以将其手动拖回正确位置。

pdf编辑器中修改图片位置
图7  pdf编辑器中修改图片位置

这就是今天要和大家介绍的关于word转pdf后格式乱了怎么办,word转pdf后图片错位怎么办的内容和解决办法了,希望可以对大家有所帮助!更多软件资讯和案例分享欢迎进入ABBYY中文网站查看。

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