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ABBYY软件对PDF文件中级操作—链接与书签

发布时间:2021-04-13 16: 27: 10

在ABBYY FineReader PDF 15软件中,小编将创建链接和书签、对PDF文件内容进行搜索、审阅及编辑等操作称之为中级操作,其原因主要是这些操作都必须在文本图层上进行。所以设置背景识别非常重要,这样在使用ABBYY FineReader PDF 15软件打开PDF文件时就能进行背景识别。

  1. 超链接操作

ABBYY FineReader PDF 15作为一款OCR文字识别软件允许在任何PDF文件中插入和编辑超链接。当鼠标移动到具有超链接的文本或者图片上,鼠标的指针会从箭头变为手掌形状。点击该文本或图形,就会跳转到链接的位置或者地址上。

ABBYY FineReader PDF 15软件的超链接分为两类:内部链接和外部链接。

  1. 内部链接

内部链接就是在当前PDF文件中,链接特定的文本片段,常用的方式是给文件目录创建索引。

如图1,在PDF文件的目录页面,选择一个目录标题,点击鼠标右键,在右键菜单上选择“添加链接”。在“链接编辑器”窗口界面中,可以在“文档中的页面”直接填写该条标题所在的页码,直接创建了超链接。

或者,“点击选择特定的目的地”按钮,在标题所在的页面上点击对应的标题位置,同样创建了该目录标题的超链接。以此类推,可以给整个目录的所有标题创建超链接。

图1:给目录创建索引
  1. 外部链接

外部链接包括链接到网页、电子邮箱和本地某个文件。可以把网址、电子邮箱地址或者本地文件所在的目录地址复制下来,然后粘贴到“链接编辑器”界面的“网址、电子邮件地址、文件或其他资源”的空白方框内,创建超链接。

要注意的是,如果PDF文件是发送给其他人的,那么本地文件的超链接有可能打不开。

图2:创建外部链接
  1. 编辑和删除超链接

把鼠标移到具有超链接的文本或者图片上,鼠标的箭头指针变为手指形状时,点击右键,在右键菜单上可以选择“编辑链接”或者“删除链接”。

图3:编辑和删除超链接
  1. 书签操作

菜单栏上选择“查看”-“书签”或者左侧栏点击“书签”图标,会出现“书签”面板,其上可以看到PDF文件的所有书签。在“书签”面板上,可以添加、编辑和删除书签。

图4:添加、编辑和删除书签

在PDF文件操作上,更常用的书签使用方法是为没有目录的文件创建书签目录。

例如图5,通过给PDF文件的标题1和标题2创建书签,可以在书签面板上制作出该PDF文件的书签目录。

在制作书签目录时,可以通过根级别书签的右键菜单,选择“向右移动一层”,把该书签转变为二级书签;也可以在二级书签的右键菜单上选择“向左移动一层”,把二级书签变为根级别书签。此外,还可以按住鼠标左键移动书签到上一级的位置上。

图5:创建书签目录
  1. 总结

要给PDF文件建立目录索引,PDF文件本身必须要有目录结构,才能通过超链接创建目录索引。而在没有目录结构的PDF文件中,则必须有标题级别才能创建书签目录。想了解更多ABBYY FineReader PDF 15的使用技巧,欢迎访问ABBYY中文网站。

作者:东佛

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标签:ABBYY FineReader PDF 15OCR文字识别软件

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