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ABBYY软件PDF文本审阅操作之批阅文本

发布时间:2021-04-14 15: 57: 37

ABBYY FineReader PDF 15软件的审阅操作多用于实行无纸化办公的公司中,也可以是个人在阅读过程中,对内容画出重点和添加注释和备注等。ABBYY FineReader PDF 15软件的审阅操作包括了批阅文本、标注文本以及创建和添加印章等重要功能。

  1. 批阅文本

使用ABBYY FineReader PDF 15软件对文件进行批阅,就像在阅读纸质文件一样,可以通过添加荧光颜色、下滑线等对文件内容画出重点,对不需要的文句、段落添加删除线,还可以在句子里插入需要补充的文字。

点击工具栏上的“PDF工具”,在PDF工具栏上,显示“ab”的四个工具按钮,分别是“突出显示”、“下划线”、“删除线”和“插入文本”,它们就是批阅文本的工具。

图1:批阅文本工具
  1. 突出重点

突出重点就是给选中的字、词、句、段落添加背景颜色或者下划线。

点击“突出显示”按钮或者“下划线”按钮,在颜色栏上选择需要的颜色。然后把光标移动到需要突出的内容的开始位置,按住左键不放,移动到内容的末尾位置,就会在选择的内容上添加了背景颜色或者下划线。

图2:给重点内容添加背景色或下划线

如果要更换凸显内容的背景颜色或者下划线的颜色,可以在凸显的内容上点击鼠标右键,在右键菜单上点击“颜色”,选择要更换的颜色。

图3:更换背景色或下划线颜色
  1. 标注删除内容

标注删除内容就是给选中的字、词、句、段落添加删除线,表示该内容需要删除。

点击“删除线”按钮,在颜色栏上选择需要的颜色。然后把光标移动到需要删除的内容的开始位置,按住左键不放,移动光标到内容的末尾位置,就会在选择的内容上添加了一条删除线。

在画有删除线的内容上点击鼠标右键,在右键菜单上选择“颜色”,可以更换删除线的颜色。

图4:添加删除线
  1. 插入内容

插入内容就是在句子或者段落的合适位置插入文字,补充使句子或者段落表达的意思。

点击“插入文本”按钮,在颜色栏上选择需要的颜色。然后在需要插入内容的地方点击左键,在弹出框内填写需要插入的内容。完成后,在插入文本的地方会出现一个小图标,表示该地方插入了文字。

在“插入文本”图标上点击鼠标右键,在右键菜单上点击“颜色”,可以更换“插入文本”图标的颜色。

图5:在段落上插入文本
  1. 总结

ABBYY FineReader PDF 15做为一款OCR文字识别软件对PDF文件的批阅操作非常简单,但在使用完某个批阅操作后,记得马上点击该操作按钮关闭其操作。否则在阅读内容的过程中,随着鼠标的移动点击,会持续该批阅操作。

作者:东佛

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标签:ABBYY FineReader PDF 15OCR文字识别软件

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