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pdf转word格式会变吗 pdf转word格式乱了怎么调整

发布时间:2022/09/05 11:50:14

品牌型号:联想 YOGA 710
系统:Windows 10
软件版本:ABBYY  FineReader  PDF 15

PDF作为一种使用便捷的文件格式,有时会有一些编辑上的麻烦,需要将其转换为可编辑的格式才能进行编辑,比如转换为word格式的文件。那么pdf转word格式会变吗,pdf转word格式乱了怎么调整呢?

一、pdf转word格式会变吗

在一些情况下, pdf转换为word文件后,内容整体会和原文件有一定出入,有的是比较细微的误差,比如文字识别错误、图片位置错误等。

这样的情况在特殊字体、公式等位置比较容易出现,比如下图,就是公式转换中,文字识别出现了一定的误差。

公式转换错误
图1  公式转换错误

还有一种格式错误是完全无法识别,导致部分内容转换后成为了乱码,这种情况出现的原因主要有三种:文档中存在复杂字体,Word中没有下载或保存该字体,故无法识别;PDF文档是扫描版,一般的转换软件难以识别该内容;转换软件使用不合适。

综上所述,pdf转word时格式通常会发生变化,但这个变化可大可小,对应的解决办法也就有所相同了。

二、pdf转word格式乱了怎么调整

pdf向word文件转换的过程中,格式调整的方法有两种,一种是在转换前进行预设置,另一种则是转换完成后手动调整格式。

1.转换预设置

所谓的转换预设置,就是在开始转换前,在转换软件中将相关项目进行调整,以减少转换过程中的误差。

使用ABBYY进行pdf到word之间的格式转换时,可以对转换内容进行一定的调整,这些设置会直接影响文档的转换质量。

转换预设置
图2  转换预设置

确认这些转换项目后,再使用非扫描版的PDF文件进行转换,格式一般不会出现过大的问题。

以一个两栏式的文档为例,使用ABBYY转换后,基本文档格式都是完整的,只会存在一些细微处的误差。

两栏式文档转换前后
图3  两栏式文档转换前后

2.转换后调整

转换完成后,由于文字识别方式不同,难免会出现一些小的误差,这些误差可以通过后期的对比修正来矫正。

下图是图3中的文档转换后出现的一处错误,文字和图片识别误差导致它们相互堆叠,将其选择后重新编辑一下即可调整格式。

转换后调整
图4  转换后调整

三、如何向PDF文档中添加注释

注释是不同的读者之间相互讨论、修正文档内容的一种有效途径,使用ABBYY阅读PDF文档时,也可以向其中添加注释。

先在ABBYY中打开一个PDF文档,然后点击“备注”,在弹出的对话框中选择喜欢的颜色。

备注
图5  备注

选择的颜色将成为标记文档的颜色,文档被选择后即被标记,同时右侧会打开一个备注小窗口,其中可以输入注释。

下图就是一个比较完整的备注。

 备注完成
图6  备注完成

除了在文字上进行标注,还可以在空白处直接标注,在备注工具状态下,点击空白处可以直接添加一个备注内容,颜色与设置颜色一致。

空白备注
图7  空白备注

这就是今天要和大家分享的关于pdf转word格式会变吗,pdf转word格式乱了怎么调整的基本内容了,希望可以对大家有所帮助。更多软件资讯和案例分享欢迎进入ABBYY中文网站查看。

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