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pdf转word怎么不乱格式 pdf转word怎么删除空白部分

发布时间:2022/09/02 12:47:24

品牌型号:联想 YOGA 710
系统:Windows 10
软件版本:ABBYY  FineReader  PDF 15

PDF文件是传输起来较为方便的一种文件格式,因此经常有需要将它和其他文件格式进行转换的情况,接下来就和大家分享一下pdf转word怎么不乱格式,pdf转word怎么删除空白部分。

一、pdf转word怎么不乱格式

使用word编辑完文档后,往往需要将其转换为与设备兼容性更高的pdf文件,这样的转换是比较常见的,用一般的办公软件就可以实现。

但是如果要将pdf文件转换为word文件,就需要选择较为好用的文档转换软件了。

pdf转换为word后,很容易出现某些格式误差,要想pdf转word不乱格式,就需要一款好用的、识别功能强大的转换软件,目前比较受欢迎的是ABBYY,它在国内外都受到很多用户的喜爱,转换功能非常强大。

点击转换为word的按钮,从本地文件中打开PDF文件。

打开文件
图1  打开文件

在开始转换前,对转换选项进行一定的设置,可以尽可能保证得到的文件的格式完整。

转换设置
图2  转换设置

根据自己对文件的需求,将设置项目中有关.docx格式的项目进行调整,这样转换出来的文件就会是一个相对完整的文档了,如果使用其他转换工具,识别PDF功能不如ABBYY,格式问题可能是比较多的。

转换完成后,会在电脑默认的办公软件中打开word文件,将其与原本的PDF文件进行对比,不同的地方修正一下,即可完成文件的转换了。

二、pdf转word怎么删除空白部分

pdf转word删除空白部分的方法有两种,一种是在转换前删除,一种则是在转换后删除。

1.转换前删除

转换前,就是在PDF文件中将空白部分删除,这需要专业的PDF编辑软件来进行,ABBYY中可以完成这一操作。

使用ABBYY打开待编辑的PDF文件,进入pdf编辑器。

ABBYY中打开PDF文件
图3 ABBYY中打开PDF文件

在PDF文件中删除的一般是空白页,这可能是在文件编辑过程中错误添加的,在页面管理中右键单击即可将其删除。

删除空白页
图4  删除空白页

如果是页面中文字旁的空白部分,在PDF中可以通过移动其他内容位置来删除,由于空白本身不可选择,这种方法用起来是比较麻烦的。

2.Word中删除空白

转换成Word文件后,有时会由于识别错误而出现空白内容,这样的情况使用退格键或Delete键就能删除。

文字间空白
图5  文字间空白

如果是行与行之间,不能被选中删除的,可以通过调整行间距来减少空白部分。

缩小行间距以减少空白
图6  缩小行间距以减少空白

三、如何向PDF文件中添加签名

电子文件中,签名也是比较重要的一项内容,向PDF文件中直接添加签名,可以减少文件处理的流程,在批量下发文件中十分实用。

使用ABBYY可以为PDF文件添加签名,操作也很简单。

ABBYY添加的签名有三类:图像签名、文字签名和数字签名,其中数字签名需要证书授权。

签名类型
图7  签名类型

图像签名就是将一个图片作为签名添加,本质上是添加图像到文档中,我们需要先将签名图像保存在本地,然后再添加进来。

添加图像签名
图8  添加图像签名

这时就可以通过签名按钮直接添加这个签名图像了。

已有签名
图9  已有签名

添加效果如下图所示,十分方便。

 签名效果
图10  签名效果

这就是今天要和大家分享的关于pdf转word怎么不乱格式,pdf转word怎么删除空白部分的相关内容了,希望可以对大家有所帮助!更多软件资讯和案例分享欢迎进入ABBYY中文网站查看。

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