abbyychina官方网站 > FineReader使用技巧 > pdf转word怎么不乱格式 pdf转word怎么删除空白部分

pdf转word怎么不乱格式 pdf转word怎么删除空白部分

发布时间:2022/09/02 12:47:24

品牌型号:联想 YOGA 710
系统:Windows 10
软件版本:ABBYY  FineReader  PDF 15

PDF文件是传输起来较为方便的一种文件格式,因此经常有需要将它和其他文件格式进行转换的情况,接下来就和大家分享一下pdf转word怎么不乱格式,pdf转word怎么删除空白部分。

一、pdf转word怎么不乱格式

使用word编辑完文档后,往往需要将其转换为与设备兼容性更高的pdf文件,这样的转换是比较常见的,用一般的办公软件就可以实现。

但是如果要将pdf文件转换为word文件,就需要选择较为好用的文档转换软件了。

pdf转换为word后,很容易出现某些格式误差,要想pdf转word不乱格式,就需要一款好用的、识别功能强大的转换软件,目前比较受欢迎的是ABBYY,它在国内外都受到很多用户的喜爱,转换功能非常强大。

点击转换为word的按钮,从本地文件中打开PDF文件。

打开文件
图1  打开文件

在开始转换前,对转换选项进行一定的设置,可以尽可能保证得到的文件的格式完整。

转换设置
图2  转换设置

根据自己对文件的需求,将设置项目中有关.docx格式的项目进行调整,这样转换出来的文件就会是一个相对完整的文档了,如果使用其他转换工具,识别PDF功能不如ABBYY,格式问题可能是比较多的。

转换完成后,会在电脑默认的办公软件中打开word文件,将其与原本的PDF文件进行对比,不同的地方修正一下,即可完成文件的转换了。

二、pdf转word怎么删除空白部分

pdf转word删除空白部分的方法有两种,一种是在转换前删除,一种则是在转换后删除。

1.转换前删除

转换前,就是在PDF文件中将空白部分删除,这需要专业的PDF编辑软件来进行,ABBYY中可以完成这一操作。

使用ABBYY打开待编辑的PDF文件,进入pdf编辑器。

ABBYY中打开PDF文件
图3 ABBYY中打开PDF文件

在PDF文件中删除的一般是空白页,这可能是在文件编辑过程中错误添加的,在页面管理中右键单击即可将其删除。

删除空白页
图4  删除空白页

如果是页面中文字旁的空白部分,在PDF中可以通过移动其他内容位置来删除,由于空白本身不可选择,这种方法用起来是比较麻烦的。

2.Word中删除空白

转换成Word文件后,有时会由于识别错误而出现空白内容,这样的情况使用退格键或Delete键就能删除。

文字间空白
图5  文字间空白

如果是行与行之间,不能被选中删除的,可以通过调整行间距来减少空白部分。

缩小行间距以减少空白
图6  缩小行间距以减少空白

三、如何向PDF文件中添加签名

电子文件中,签名也是比较重要的一项内容,向PDF文件中直接添加签名,可以减少文件处理的流程,在批量下发文件中十分实用。

使用ABBYY可以为PDF文件添加签名,操作也很简单。

ABBYY添加的签名有三类:图像签名、文字签名和数字签名,其中数字签名需要证书授权。

签名类型
图7  签名类型

图像签名就是将一个图片作为签名添加,本质上是添加图像到文档中,我们需要先将签名图像保存在本地,然后再添加进来。

添加图像签名
图8  添加图像签名

这时就可以通过签名按钮直接添加这个签名图像了。

已有签名
图9  已有签名

添加效果如下图所示,十分方便。

 签名效果
图10  签名效果

这就是今天要和大家分享的关于pdf转word怎么不乱格式,pdf转word怎么删除空白部分的相关内容了,希望可以对大家有所帮助!更多软件资讯和案例分享欢迎进入ABBYY中文网站查看。

ABBYY FineReader
一款功能强大的OCR和PDF软件
立即购买
QQ 讨论群
ABBYY 官方交流群:892417659 立即加群
欢迎加入我们的ABBYY FineReader软件交流群,及时获取关于软件的动态和营销活动,共同探讨提高文档处理效率的方法。
400-8765-888
kefu@makeding.com
热门文章
ABBYY FineReader 12激活教程
安装完 ABBYY FineReader 12 之后,需要激活程序才能在完整模式下运行。在受限模式下,将根据您的版本和所在地区禁用一些功能。
2020-11-22
ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号地址
ABBYY FineReader 12 OCR图文识别软件自2014年4月发布以来,屡获殊荣,是图像和文件识别以及办公的好帮手,那么对于这样一款用途广泛的软件来说,如何获取注册码、激活码或序列号想必是大家最关心的问题。
2020-11-22
几款常用的OCR文字识别软件
图片文字提取软件是什么呢?随着大家的办公需求的加大,现在已经有很多的办公软件出现了,那么,图片文字提取软件便是其中的一种,因为现在制作图片的要求也比较高,所以,在图片上加入文字也是很正常的事情,那么,怎么样才能够直接将图片中的文字提取出来呢?
2020-11-22
ABBYY PDF Transformer+注册码-激活码-序列号地址
提到PDF,相信很多人都会很自然地想到ABBYY PDF Transformer+,它是一个新的,全面巧妙地解决PDF文档的工具,可以编辑PDF文档,在PDF文档中添加评论,添加密码保护,实现简单环保地阅读PDF文档,能够便捷地处理任何类型的PDF文件,非常有效地提高日常工作效率。
2020-11-22
使用序列号激活ABBYY FineReader 14
安装完 ABBYY FineReader 14 之后,很多小伙伴会有这样的疑问,安装完成后不知道如何激活软件,找不到输入序列号的入口,本文对这一问题进行讲解。
2020-04-07
如何获取ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号
提及OCR文字识别软件,相信不少人会脱口而出ABBYY FineReader,这款软件当前版本为FineReader 12,是市场领先的OCR图文识别软件。
2020-04-07
最新文章
ocr文字识别软件是干什么的 图片ocr文字识别软件如何修改文字
相信许多小伙伴都用过ocr文字识别软件,那么,对于ocr文字识别软件是干什么的,图片ocr文字识别软件如何修改文字这两个问题,相信大家都很有兴趣,下面我们一起来探讨一下吧。
2022-12-15
pdf印章怎么扣出来 pdf印章怎么覆盖在文字上面
许多重要的pdf文件中都会加入印章,那么pdf印章怎么扣出来,pdf印章怎么覆盖在文字上面,相信许多小伙伴对于这两个问题不太了解,下面就让我们一起来研究研究吧。
2022-12-15
转换word的软件有哪些 如何把pdf转换成word文档
word和pdf是办公中常用的两种文件格式,我们有时候需要将word转换为pdf,也有的时候需要将pdf转为word,那么转换word的软件有哪些,如何把pdf转换成word文档,接下来我们一起来了解一下吧。
2022-12-15
编辑pdf怎么让两边对齐 编辑pdf怎么增加页
我们知道,pdf的内容是不能直接编辑的,如果我们需要对pdf的内容进行修改,就需要用到专业的pdf编辑器,下面以ABBYY Finereader PDF 15为例,给大家讲解一下如何使用这款工具编辑pdf文档的吧,并解决了编辑pdf怎么让两边对齐,编辑pdf怎么增加页这两个问题。
2022-12-15
文档转换成pdf文件怎么设置格式 文档转换PDF不能修改解决办法
许多时候我们需要将文档转换为pdf格式,但转换时偶尔会出现格式丢失或错乱的情况,导致转换失真。接下来,我们就来一起了解一下文档转换成pdf文件怎么设置格式,文档转换PDF不能修改解决办法吧。
2022-12-14
pdf转换后字体怎么不一样了 pdf转换后字体如何统一
很多用户在工作过程中需要频繁转换文件格式,pdf转换后会遇到各种问题,比如:pdf转换后字体不一样了?造成这种问题的原因一般是编辑器的功能不成熟导致的,使用强大的、专业的PDF转换器即可避免这种问题。如果你想要统一pdf字体,本文还会为大家介绍pdf转换后字体如何统一。
2022-12-14

微信公众号

欢迎加入ABBYY产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多办公软件动态和资源福利。