发布时间:2022/09/02 12:43:04
品牌型号:联想 YOGA 710
系统:Windows 10
软件版本:ABBYY FineReader PDF 15
在工作中,我们经常会遇到需要将不同格式的文件相互转换的情况,今天就和大家分享一下,pdf转word后怎么重新排版,pdf转word后怎么改页面大小。
一、pdf转word后怎么重新排版
在将pdf转为word后,难免会出现一些格式差错,这时就需要对word进行重新排版了。
1.pdf转word
使用ABBYY可以将pdf一键转换为word,在开始页面中选择转为word,然后打开对应的pdf文件。
打开文件后,在页面中选择设置将要保留的项目,这些项目一般采用默认设置,如有特殊需要,也可以重新勾选设置。
设置完成后,点击“转换为word”,就能开始转换了,如果文件较大或页数较多,这个转换过程也会较长。
2.word重新排版
转换得到的word有时需要进行重新排版,这个可以用Word或WPS这类软件进行。
打开文件后,先检查有哪些内容的排版与pdf文件有出入。
通过对比可以发现,在文档有空格、对齐、换行时容易出现格式误差,例如上图中标注的“目录”,PDF文件中它应该在第二页的首行,但转为word文件后,它到了第一页的末行,这就是转换过程中出现的格式误差。
将光标定位在“目”左侧,点击“插入”——“分页”——“分页符”,即可让目录另起一页。
除了这个问题,还会有一些文字识别问题,这在公式和符号上尤为明显。
比如下图中圈起来的几个位置,就是典型的符号识别错误,这就需要我们将其手动修改了。
值得注意的时候,pdf中有些字段是难以识别的格式,所以在转换时只能将其识别为较为常用的字符,公式就是这一类字段,在转换为Word文件时,公式将成为字母和符号,不具有公式的编辑性能。
因此,公式多的文件,建议大家保存Word源文件,减少文件转换带来的误差。
这里作为示例的文件出现的排版问题主要是这两个,其他文件可能还会出现标题误差、页码错位等现象,解决方法也是将错误部分重做即可。
二、pdf转word后怎么改页面大小
页面大小是文档的基本属性之一,有的pdf文件中页面的大小是不统一的,转换为word前后都可以将其修改。
打开转换得到的word文档,点击“页面布局”,进入页面设置窗口,即可调整文档的页面大小。
另外,有时页面大小调整为一样后,看起来感官上还是不一样的,这时可能是不同的页边距导致的视觉差异,在页边距设置页面中进行调整即可。
在页面设置中,可以选择将设置应用在整篇文档,也可以选择设置在某一小节中,一般的设置方法是先应用在整篇文档中,然后将不合适的个别页面进行单独调整,这样可以使文档在排版上更为整齐好看。
三、如何为PDF文件添加水印
如今各类媒体都能得到迅速传播,知识的原创性就成为一个受关注的话题,为文件添加水印可以有效防止知识盗版,保护个人原创。
使用ABBYY可以轻松为PDF添加水印,在软件中打开PDF文件,点击“水印”——“添加水印”。
在弹出的对话框中进行设置,设置内容包括水印文字、颜色、位置、大小角度等,还要确认即将添加水印的页面,有时是应用到整篇文档,有的则是应用到某一页中。
这就是今天要和大家分享的关于pdf转word后怎么重新排版,pdf转word后怎么改页面大小的内容了,希望可以对大家有所帮助!更多软件资讯和案例分享欢迎进入ABBYY中文网站查看。
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