ABBYY桌面软件 > FineReader使用技巧 > pdf转word后怎么重新排版 pdf转word后怎么改页面大小

pdf转word后怎么重新排版 pdf转word后怎么改页面大小

发布时间:2022/09/02 12:43:04

品牌型号:联想 YOGA 710
系统:Windows 10
软件版本:ABBYY  FineReader  PDF 15

在工作中,我们经常会遇到需要将不同格式的文件相互转换的情况,今天就和大家分享一下,pdf转word后怎么重新排版,pdf转word后怎么改页面大小。

一、pdf转word后怎么重新排版

在将pdf转为word后,难免会出现一些格式差错,这时就需要对word进行重新排版了。

1.pdf转word

使用ABBYY可以将pdf一键转换为word,在开始页面中选择转为word,然后打开对应的pdf文件。

转为word
图1  转为word

打开文件后,在页面中选择设置将要保留的项目,这些项目一般采用默认设置,如有特殊需要,也可以重新勾选设置。

设置保留选项
图2  设置保留选项

设置完成后,点击“转换为word”,就能开始转换了,如果文件较大或页数较多,这个转换过程也会较长。

转换进行中
图3  转换进行中

2.word重新排版

转换得到的word有时需要进行重新排版,这个可以用Word或WPS这类软件进行。

打开文件后,先检查有哪些内容的排版与pdf文件有出入。

PDF(左)与Word(右)对比
图4  PDF(左)与Word(右)对比

通过对比可以发现,在文档有空格、对齐、换行时容易出现格式误差,例如上图中标注的“目录”,PDF文件中它应该在第二页的首行,但转为word文件后,它到了第一页的末行,这就是转换过程中出现的格式误差。

将光标定位在“目”左侧,点击“插入”——“分页”——“分页符”,即可让目录另起一页。

插入分页符
图5  插入分页符

除了这个问题,还会有一些文字识别问题,这在公式和符号上尤为明显。

比如下图中圈起来的几个位置,就是典型的符号识别错误,这就需要我们将其手动修改了。

符号识别错误
图6  符号识别错误

值得注意的时候,pdf中有些字段是难以识别的格式,所以在转换时只能将其识别为较为常用的字符,公式就是这一类字段,在转换为Word文件时,公式将成为字母和符号,不具有公式的编辑性能。

因此,公式多的文件,建议大家保存Word源文件,减少文件转换带来的误差。

这里作为示例的文件出现的排版问题主要是这两个,其他文件可能还会出现标题误差、页码错位等现象,解决方法也是将错误部分重做即可。

二、pdf转word后怎么改页面大小

页面大小是文档的基本属性之一,有的pdf文件中页面的大小是不统一的,转换为word前后都可以将其修改。

打开转换得到的word文档,点击“页面布局”,进入页面设置窗口,即可调整文档的页面大小。

页面设置
图7  页面设置

另外,有时页面大小调整为一样后,看起来感官上还是不一样的,这时可能是不同的页边距导致的视觉差异,在页边距设置页面中进行调整即可。

页边距设置
图8  页边距设置 

在页面设置中,可以选择将设置应用在整篇文档,也可以选择设置在某一小节中,一般的设置方法是先应用在整篇文档中,然后将不合适的个别页面进行单独调整,这样可以使文档在排版上更为整齐好看。

三、如何为PDF文件添加水印

如今各类媒体都能得到迅速传播,知识的原创性就成为一个受关注的话题,为文件添加水印可以有效防止知识盗版,保护个人原创。

使用ABBYY可以轻松为PDF添加水印,在软件中打开PDF文件,点击“水印”——“添加水印”。

添加水印
图9  添加水印

在弹出的对话框中进行设置,设置内容包括水印文字、颜色、位置、大小角度等,还要确认即将添加水印的页面,有时是应用到整篇文档,有的则是应用到某一页中。

这就是今天要和大家分享的关于pdf转word后怎么重新排版,pdf转word后怎么改页面大小的内容了,希望可以对大家有所帮助!更多软件资讯和案例分享欢迎进入ABBYY中文网站查看。

读者也访问过这里:
ABBYY FineReader
一款功能强大的OCR和PDF软件
立即购买
QQ 讨论群
ABBYY 官方交流群:892417659 立即加群
欢迎加入我们的ABBYY FineReader软件交流群,及时获取关于软件的动态和营销活动,共同探讨提高文档处理效率的方法。
400-8765-888
kefu@makeding.com
热门文章
ABBYY FineReader 12激活教程
安装完 ABBYY FineReader 12 之后,需要激活程序才能在完整模式下运行。在受限模式下,将根据您的版本和所在地区禁用一些功能。
2020-11-22
ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号地址
ABBYY FineReader 12 OCR图文识别软件自2014年4月发布以来,屡获殊荣,是图像和文件识别以及办公的好帮手,那么对于这样一款用途广泛的软件来说,如何获取注册码、激活码或序列号想必是大家最关心的问题。
2020-11-22
几款常用的OCR文字识别软件
图片文字提取软件是什么呢?随着大家的办公需求的加大,现在已经有很多的办公软件出现了,那么,图片文字提取软件便是其中的一种,因为现在制作图片的要求也比较高,所以,在图片上加入文字也是很正常的事情,那么,怎么样才能够直接将图片中的文字提取出来呢?
2020-11-22
ABBYY PDF Transformer+注册码-激活码-序列号地址
提到PDF,相信很多人都会很自然地想到ABBYY PDF Transformer+,它是一个新的,全面巧妙地解决PDF文档的工具,可以编辑PDF文档,在PDF文档中添加评论,添加密码保护,实现简单环保地阅读PDF文档,能够便捷地处理任何类型的PDF文件,非常有效地提高日常工作效率。
2020-11-22
使用序列号激活ABBYY FineReader 14
安装完 ABBYY FineReader 14 之后,很多小伙伴会有这样的疑问,安装完成后不知道如何激活软件,找不到输入序列号的入口,本文对这一问题进行讲解。
2020-04-07
如何获取ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号
提及OCR文字识别软件,相信不少人会脱口而出ABBYY FineReader,这款软件当前版本为FineReader 12,是市场领先的OCR图文识别软件。
2020-04-07