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PDF内容太大上传不了怎么办 pdf内容太大怎么缩小

发布时间:2022/09/01 11:44:55

品牌型号:神舟

系统:win 10

软件版本:ABBYY FineReader PDF 14

有的网站会对上传内容大小进行相关限制,比如规定只能上传2M以内的文件,超过大小的话会影响上传,那么,PDF内容太大上传不了怎么办,pdf内容太大怎么缩小?使用PDF编辑器,可以将PDF进行压缩,当文件变小了,就能解决相关问题了下面一起来看看吧!

一、PDF内容太大上传不了怎么办

当PDF文件的体积太大时,除了会影响到文件传输速度,也会占用内存,而且还会因此而上传不了,那如果碰到这样的问题,应该如何处理呢?

其实处理方法不难,可以用PDF编辑器将文件大小进行压缩即可。例如一个大小为10M的文件使用PDF编辑器可以将文件压缩成2M甚至更小,让PDF的大小符合使用规则即可。

这里给大家推荐的PDF编辑器主要是ABBYY FineReader,这款OCR文字识别软件是一款可以对PDF进行各种编辑的软件,它拥有几个版本,比如有ABBYY FineReader PDF 14/15,专业版,个人版等。

ABBYY FineReader的几个版本
图1:ABBYY FineReader的几个版本

二、pdf内容太大怎么缩小

这里以ABBYY FineReader PDF 14为例,来教一下大家pdf内容太大怎么缩小,具体操作步骤如下:

第一步:在网站(https://www.abbyychina.com/xiazai.html)上下载并安装好ABBYY FineReader PDF 14。

ABBYY FineReader PDF 14
图2:ABBYY FineReader PDF 14

第二步:在电脑中双击打开软件,然后点击“打开PDF文档”,然后选择要打开的文件,点击“打开”。

导入要压缩大小的文件
图3:导入要压缩大小的文件

第三步:点击菜单栏“文件”-“减小文件大小”。

减小文件大小
图4:减小文件大小

第四步:在“减小文件大小”的弹窗中,有四个选项,可以选择软件默认的“平衡”,然后点击“应用”。

之后软件会使用几秒时间来对文件进行压缩。

选择“平衡”
图5:选择“平衡”

上图的四个选项,压缩出来的效果如何呢?小编在这里拿了原文件大小为4.16M的PDF做了测试,“最佳质量”压缩出来是2.67M,“平衡”压缩出来是2.55M,紧凑型压缩出来是2.46M,至于自定义,取决于很多因素,比如分辨率和质量,通过设置后,能压缩出比源文件小的PDF文件。

自定义设置
图6:自定义设置

第五步:压缩完毕后,再点击“文件”--“另存为”--“PDF文档”,就能将压缩变小的文件导出来了。

导出文件
图7:导出文件

三、为什么pdf文件特别大

pdf文件特别大是会影响到传输的,为什么pdf文件特别大呢?小编总结了一下,有以下这些原因,一是pdf文件内容特别多,页数多;二是pdf内图片又多又大。

本来相同内容的文件,PDF就比word、excel、PPT大,如果内容非常多,简直就是要翻N倍加大。不过,对于pdf文件特别大的情况也不要担心,大家只需要将文件重新压缩变小即可,关于具体的操作步骤,各位可以看本文第二部分的教程。

本文主要讲解了PDF内容太大上传不了怎么办,pdf内容太大怎么缩小,以及为什么pdf文件特别大等相关问题。如果你有因pdf内容太大而感到困扰,希望本文能为你解决实际问题哦!

 

署名:咚咚

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