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pdf转excel为什么没有内容 pdf转excel怎么样格式不乱

发布时间:2022/08/31 19:29:22

品牌型号:联想小新13pro

系统:win11

软件版本:ABBYY FineReader 14

将pdf文件转换为其他格式在日常办公中是很常用的,可将文件转换为pdf、word、excel等其它文件。在pdf编辑器ABBYY中进行这些操作是很便捷的,那么大家知道pdf转excel为什么没有内容,pdf转excel怎么样格式不乱吗,接下来将为大家进行解答。

一、pdf转excel为什么没有内容

pdf转换成excel发现里边没有内容,这可能与用户使用的转换工具有关系。因为从网上搜索的大部分工具,只能帮助我们进行较为简单的转换。当用户需要转换一些扫描文件的pdf文档时,工具无法识别图片内容,那么转换出来的表格内容也会是空白的。

遇到此类情况,大家可以选择合适的转换工具,适当减少这种情况发生,例如大家可以尝试使用pdf转换器ABBYY来进行pdf转换为excel,可适当减少出错。(如图1所示)

扫描pdf文档
图1:扫描pdf文档

二、pdf转excel怎么样格式不乱

pdf转excel时的格式是需要非常注意的,正确的转换才能使excel中转换的格式不乱。接下来将为大家介绍如何正确使用ABBYY将pdf转换为excel。

首先,打开ABBYY,在首页点击“转换为Microsoft Excel”,选择要打开的文件。(如图2所示)

首页转换为excel
图2:首页转换为excel

在进入页面后,将左侧的保留格式改为“格式化文本”。(如图3所示)

格式化文本
图3:格式化文本

接着,点击左侧下方的“更多选项”,在弹出的对话框中有关于PDF文档转换为Excel表格的详细设置,包括页眉页脚、将数值转换为数字、为每页创作单独表格等等,用户可以根据自身需要对这些参数进行调整,最后点击确定即可。(如图4所示)

详细设置
图4:详细设置

在pdf转换为excel的形式中,ABBYY更加注重于对表格的调整,这样也极大的提高了表格的直观性,这样excel中导入的pdf格式就不会乱了。

三、如何批量将pdf转换为excel

ABBYY提供将多个文件组合为一个excel工作表的功能,接下来就为大家介绍一下如何将多个pdf转化为excel。

首先打开ABBYY,在首页点击“转换为Microsoft Excel”,在弹出的对话框中可一次选中多个文件,点击“打开”。(如图5所示)

打开多个文件
图5:打开多个文件

如果要转换的多个文件位于不同位置,那么我们可以在选择一个文件之后,在下一页面点击上方“添加文件”按钮,在弹出的对话框中继续选择其它文件。单击打开。(如图6所示)

添加文件
图6:添加文件

在文件选择完毕后,需勾选上“为每页创建单独的表”以及“将所有文件合并为一个文档”。最后点击“转换为Excel”。(如图7所示)

创建单独的表
图7:创建单独的表

这样我们就完成了批量的将pdf转换为excel,且转换后的excel文档保留了原有pdf文档中表格的样式,pdf文档中的各个页面也都转换为单独的表。

四、小结

以上就是关于pdf转excel为什么没有内容,pdf转excel怎么样格式不乱的全部解答。在ABBYY中进行格式转换是非常简便的,不容易将转换的格式打乱,这也就大大降低了我们的出错率。通过保留格式的设置可以很好的保留原文件的格式,且可以将pdf的单个页面转换为excel单独的工作表,这样快捷高效的软件欢迎大家下载体验!

 

署名:whisper

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