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将Word文档转换为PDF文档的方法有哪些?

发布时间:2021/04/15

由于Word文档有着易编辑的特点,因此,很多人会选择先在Word中编辑文档。完成文档的编辑后,再将其转换为保密性更高、不易编辑的PDF文档,确保文档内容的安全性。

那么,有哪些方法可以将Word文档转换为PDF文档呢?本文将会介绍两种方法,分别是Word自带的转换PDF功能与ABBYY FineReader PDF 15软件的PDF转换功能。接下来,一起来具体了解下这两种方法吧。

图1:PDF文档

一、使用Word自带转换功能

Word文档自带的转换功能使用起来比较方便,完成文档的编辑后,即可打开另存为选项。

图2:Word另存为功能

然后,在另存为面板中选择保存为PDF文档的选项,完成文档格式的转换。Word文档自带的转换方法虽然操作比较简单,但可用功能有限。

图3:Word另存为功

二、应用ABBYY FineReader PDF 15转换功能

专业PDF文档管理软件ABBYY FineReader PDF 15提供了更为专业的PDF文档转换功能,可将包括Word文档在内的各种格式文件转换为PDF文档。

除了进行单个文件的转换外,ABBYY FineReader PDF 15也允许将多个文件组合成一个PDF文档,功能十分强大。

图4:转换为PDF功能

如图5所示,当我们将Word文档添加到转换为PDF的功能面板后,即可使用ABBYY FineReader PDF 15提供的各项功能进行文档转换的设置。

图5:转换面板

如图5所示,图像品质选项可供设置转换后文档中图像的品质。一般来说,图像品质越高,文档就会越大。如需尽可能地呈现原文件的品质,可选择“最佳质量”,如需尽可能地缩小文件大小,可选择“紧凑型”。


图6:图像品质设置

全文搜索选项可供设置PDF文档的搜索、复制功能。如需禁止他人搜索、复制文档内容,可选“禁用全文搜索”。

图7:搜索设置

另外,ABBYY FineReader PDF 15还提供了密码保护文档的选项。

图8:使用密码保护文档

如图8所示,我们可以通过设置打开密码来限制文档的打开浏览,也可通过设置权限密码来限制文档的编辑与打印。

图9:密码设置

三、小结

总体而言,Word文档自带的转换功能虽然简单、方便,但是可用功能有限。

文档转换软件ABBYY FineReader PDF 15提供的PDF转化功能不仅涵盖了多种格式的转换,而且还提供了图像品质、全文搜索、密码保护的功能选项,可供我们更好地进行文档转换的定制化。

作者:泽洋

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