abbyychina官方网站 > FineReader使用技巧 > 将Word文档转换为PDF文档的方法有哪些?

将Word文档转换为PDF文档的方法有哪些?

发布时间:2021/04/15 15:02:53

由于Word文档有着易编辑的特点,因此,很多人会选择先在Word中编辑文档。完成文档的编辑后,再将其转换为保密性更高、不易编辑的PDF文档,确保文档内容的安全性。

那么,有哪些方法可以将Word文档转换为PDF文档呢?本文将会介绍两种方法,分别是Word自带的转换PDF功能与ABBYY FineReader PDF 15软件的PDF转换功能。接下来,一起来具体了解下这两种方法吧。

图1:PDF文档

一、使用Word自带转换功能

Word文档自带的转换功能使用起来比较方便,完成文档的编辑后,即可打开另存为选项。

图2:Word另存为功能

然后,在另存为面板中选择保存为PDF文档的选项,完成文档格式的转换。Word文档自带的转换方法虽然操作比较简单,但可用功能有限。

图3:Word另存为功

二、应用ABBYY FineReader PDF 15转换功能

专业PDF文档管理软件ABBYY FineReader PDF 15提供了更为专业的PDF文档转换功能,可将包括Word文档在内的各种格式文件转换为PDF文档。

除了进行单个文件的转换外,ABBYY FineReader PDF 15也允许将多个文件组合成一个PDF文档,功能十分强大。

图4:转换为PDF功能

如图5所示,当我们将Word文档添加到转换为PDF的功能面板后,即可使用ABBYY FineReader PDF 15提供的各项功能进行文档转换的设置。

图5:转换面板

如图5所示,图像品质选项可供设置转换后文档中图像的品质。一般来说,图像品质越高,文档就会越大。如需尽可能地呈现原文件的品质,可选择“最佳质量”,如需尽可能地缩小文件大小,可选择“紧凑型”。


图6:图像品质设置

全文搜索选项可供设置PDF文档的搜索、复制功能。如需禁止他人搜索、复制文档内容,可选“禁用全文搜索”。

图7:搜索设置

另外,ABBYY FineReader PDF 15还提供了密码保护文档的选项。

图8:使用密码保护文档

如图8所示,我们可以通过设置打开密码来限制文档的打开浏览,也可通过设置权限密码来限制文档的编辑与打印。

图9:密码设置

三、小结

总体而言,Word文档自带的转换功能虽然简单、方便,但是可用功能有限。

文档转换软件ABBYY FineReader PDF 15提供的PDF转化功能不仅涵盖了多种格式的转换,而且还提供了图像品质、全文搜索、密码保护的功能选项,可供我们更好地进行文档转换的定制化。

作者:泽洋

ABBYY FineReader
一款功能强大的OCR和PDF软件
立即购买
QQ 讨论群
ABBYY 官方交流群:892417659 立即加群
欢迎加入我们的ABBYY FineReader软件交流群,及时获取关于软件的动态和营销活动,共同探讨提高文档处理效率的方法。
400-8765-888
kefu@makeding.com
热门文章
ABBYY FineReader 12激活教程
安装完 ABBYY FineReader 12 之后,需要激活程序才能在完整模式下运行。在受限模式下,将根据您的版本和所在地区禁用一些功能。
2020-11-22
ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号地址
ABBYY FineReader 12 OCR图文识别软件自2014年4月发布以来,屡获殊荣,是图像和文件识别以及办公的好帮手,那么对于这样一款用途广泛的软件来说,如何获取注册码、激活码或序列号想必是大家最关心的问题。
2020-11-22
几款常用的OCR文字识别软件
图片文字提取软件是什么呢?随着大家的办公需求的加大,现在已经有很多的办公软件出现了,那么,图片文字提取软件便是其中的一种,因为现在制作图片的要求也比较高,所以,在图片上加入文字也是很正常的事情,那么,怎么样才能够直接将图片中的文字提取出来呢?
2020-11-22
ABBYY PDF Transformer+注册码-激活码-序列号地址
提到PDF,相信很多人都会很自然地想到ABBYY PDF Transformer+,它是一个新的,全面巧妙地解决PDF文档的工具,可以编辑PDF文档,在PDF文档中添加评论,添加密码保护,实现简单环保地阅读PDF文档,能够便捷地处理任何类型的PDF文件,非常有效地提高日常工作效率。
2020-11-22
使用序列号激活ABBYY FineReader 14
安装完 ABBYY FineReader 14 之后,很多小伙伴会有这样的疑问,安装完成后不知道如何激活软件,找不到输入序列号的入口,本文对这一问题进行讲解。
2020-04-07
如何获取ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号
提及OCR文字识别软件,相信不少人会脱口而出ABBYY FineReader,这款软件当前版本为FineReader 12,是市场领先的OCR图文识别软件。
2020-04-07
最新文章
ocr文字识别软件是干什么的 图片ocr文字识别软件如何修改文字
相信许多小伙伴都用过ocr文字识别软件,那么,对于ocr文字识别软件是干什么的,图片ocr文字识别软件如何修改文字这两个问题,相信大家都很有兴趣,下面我们一起来探讨一下吧。
2022-12-15
pdf印章怎么扣出来 pdf印章怎么覆盖在文字上面
许多重要的pdf文件中都会加入印章,那么pdf印章怎么扣出来,pdf印章怎么覆盖在文字上面,相信许多小伙伴对于这两个问题不太了解,下面就让我们一起来研究研究吧。
2022-12-15
转换word的软件有哪些 如何把pdf转换成word文档
word和pdf是办公中常用的两种文件格式,我们有时候需要将word转换为pdf,也有的时候需要将pdf转为word,那么转换word的软件有哪些,如何把pdf转换成word文档,接下来我们一起来了解一下吧。
2022-12-15
编辑pdf怎么让两边对齐 编辑pdf怎么增加页
我们知道,pdf的内容是不能直接编辑的,如果我们需要对pdf的内容进行修改,就需要用到专业的pdf编辑器,下面以ABBYY Finereader PDF 15为例,给大家讲解一下如何使用这款工具编辑pdf文档的吧,并解决了编辑pdf怎么让两边对齐,编辑pdf怎么增加页这两个问题。
2022-12-15
文档转换成pdf文件怎么设置格式 文档转换PDF不能修改解决办法
许多时候我们需要将文档转换为pdf格式,但转换时偶尔会出现格式丢失或错乱的情况,导致转换失真。接下来,我们就来一起了解一下文档转换成pdf文件怎么设置格式,文档转换PDF不能修改解决办法吧。
2022-12-14
pdf转换后字体怎么不一样了 pdf转换后字体如何统一
很多用户在工作过程中需要频繁转换文件格式,pdf转换后会遇到各种问题,比如:pdf转换后字体不一样了?造成这种问题的原因一般是编辑器的功能不成熟导致的,使用强大的、专业的PDF转换器即可避免这种问题。如果你想要统一pdf字体,本文还会为大家介绍pdf转换后字体如何统一。
2022-12-14

微信公众号

欢迎加入ABBYY产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多办公软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: