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如何使用ABBYY将多个PDF文档转换为一个Excel表格?

发布时间:2021/04/16 10:27:05

如果不同区域的数据是以PDF文档的格式提交的话,怎么才能快速地将这些数据转换为可进行运算处理的Excel文档?

其实方法很简单,只要使用ABBYY FineReader PDF 15的PDF文档转换功能,不仅能将PDF文档转换为Excel表格,而且还能将多个PDF文档的内容整合到一个Excel表格中,提高数据整合的效率。接下来,我们一起来看看怎么操作吧。

图1:多个PDF文档

一、应用转换为Excel功能

如图2所示,ABBYY FineReader PDF 15提供的转换为Excel表格功能,可将多个文件组合为一个Excel工作表。

单击“转换为Microsoft Excel”按钮,即可开启文件的转换。

图2:转换为Excel功能

二、导入多个PDF文档

在开启文件转换前,我们需将多个文件导入到转换面板中。如果文件都位于同一个文件夹的话,我们可以在文件选取面板中,通过多选的方式(按住Ctrl键多选),将多个文档导入到转换面板。

图3:单次导入多个PDF文档

如果文件位于不同文件夹的话,如图4所示,可以通过转换面板中的“添加文件”功能,将所需整合转换的PDF文档都导入到转换面板中。

图4:逐个添加PDF文档

三、转换格式设置

为了方便后续Excel表格的处理,建议在转换设置的“保留格式”选项中选择“格式化文本”(即保留原文档表格格式)。

另外,如果希望为PDF文档中的每个页面创建单独的sheet,可选择“为每页创建单独的表”选项。需要注意的是,如果PDF文档中包含跨页的表格,该选项会将这些跨页表格拆分为不同sheet,此时就要谨慎勾选该选项。

图5:转换格式设置

为了将这些PDF文档都整合为一个Excel表格,我们还需勾选转换面板中的“将所有文件合并为一个文档”的选项。

完成以上设置后,单击“转换为Excel”,开启文件的转换。

图6:合并为一个文档

如图7所示,可以看到,转换后的Excel文档保留了原有PDF文档中表格的样式,另外,由于选取了“为每页创建单独的表”选项,PDF文档中的各个页面都转换为单独的表。

图7:转换后的Excel文件

四、小结

综上所述,ABBYY FineReader PDF 15的转换功能可实现将多个PDF文档整合为一个Excel表格的功能,通过保留格式的设置,可很好地保留表格格式。另外,我们还可以将PDF文档的单个页面保存为Excel表格的单个sheet。

作者:泽洋

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