如何使用ABBYY将多个PDF文档转换为一个Excel表格？

如果不同区域的数据是以PDF文档的格式提交的话，怎么才能快速地将这些数据转换为可进行运算处理的Excel文档？

其实方法很简单，只要使用ABBYY FineReader PDF 15的PDF文档转换功能，不仅能将PDF文档转换为Excel表格，而且还能将多个PDF文档的内容整合到一个Excel表格中，提高数据整合的效率。接下来，我们一起来看看怎么操作吧。

一、应用转换为Excel功能

如图2所示，ABBYY FineReader PDF 15提供的转换为Excel表格功能，可将多个文件组合为一个Excel工作表。

单击“转换为Microsoft Excel”按钮，即可开启文件的转换。

二、导入多个PDF文档

在开启文件转换前，我们需将多个文件导入到转换面板中。如果文件都位于同一个文件夹的话，我们可以在文件选取面板中，通过多选的方式（按住Ctrl键多选），将多个文档导入到转换面板。

如果文件位于不同文件夹的话，如图4所示，可以通过转换面板中的“添加文件”功能，将所需整合转换的PDF文档都导入到转换面板中。

三、转换格式设置

为了方便后续Excel表格的处理，建议在转换设置的“保留格式”选项中选择“格式化文本”（即保留原文档表格格式）。

另外，如果希望为PDF文档中的每个页面创建单独的sheet，可选择“为每页创建单独的表”选项。需要注意的是，如果PDF文档中包含跨页的表格，该选项会将这些跨页表格拆分为不同sheet，此时就要谨慎勾选该选项。

为了将这些PDF文档都整合为一个Excel表格，我们还需勾选转换面板中的“将所有文件合并为一个文档”的选项。

完成以上设置后，单击“转换为Excel”，开启文件的转换。

如图7所示，可以看到，转换后的Excel文档保留了原有PDF文档中表格的样式，另外，由于选取了“为每页创建单独的表”选项，PDF文档中的各个页面都转换为单独的表。

四、小结

综上所述，ABBYY FineReader PDF 15的转换功能可实现将多个PDF文档整合为一个Excel表格的功能，通过保留格式的设置，可很好地保留表格格式。另外，我们还可以将PDF文档的单个页面保存为Excel表格的单个sheet。

作者：泽洋