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通过ABBYY合并不同格式的文件

发布时间:2021/05/20 09:29:25

在日常的工作过程中,我们需要处理不同类型的文件,像txt、jpg、word、pdf等等,有时还需要将这些文件的内容进行整理合并。如果我们“老老实实”地用手敲出来,那可真是太费时间了。今天,我就向大家演示一下ABBYY中,一键导入,快速合并文件的小诀窍。

软件版本及系统:ABBYY FineReader PDF 15;Windows10系统

一、合并文件

首先,点击打开按钮,导入一个PDF文件。

图1:打开文件

这里我们准备了两个PDF文件用于操作,首先导入一个PDF文件。

图2:PDF文件1

导入第一个PDF文件后,我们能在软件的上方查看PDF的页码等参数。

图3:PDF文件1内容

随后我们点击工具栏上的添加页面,选择从PDF添加。

图4:添加页面

然后选择我们准备好的第二个PDF文件,点击打开。

图5:PDF文件2

随后,软件界面中就会出现第二个PDF文件的内容,PDF的总页数也增加了,说明两个PDF文件已经整合成一个了。

图6:PDF文件2内容

然后我们点击从文件添加。

图7:从文件添加

我们可以看到,打开后jpg、txt、PDF等文件都可以添加。

图8:不同的文件格式

我们选择txt文档,点击打开。

图9:添加txt文件

打开后,会出现正在载入的进度条。因为与原文件不是同类型的文件,所以需要进行识别并载入。

图10:载入进度

随后在文章末尾,也出现所添加的txt文本内容,整体文件的页数也增加了。

图11:txt文件内容

然后我们再选择添加jpg图片文件,点击打开并导入。

图12:添加jpg文件

同样是有载入的进度条。

 图13:载入进度

加载完成后,会在文件末尾看到载入的图片。

 图14:显示图片

二、储存合并文件

不同的文件合并完成后,点击另存为,可以选择多种文件格式进行存储。

 图15:另存为

这里我选择以PDF格式进行存储,命名为PDF文档合并,用于区分。

图16:存储文件

以上,就是通过ABBYY合并文件的方法了。通过这个方法,即使是不同格式的文件,也能快速地整合在一起,既保证效率又确保了文件的完整性,可谓是职场办公的利器。

作者:吴朗

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