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PDF扫描软件哪个好 如何把多个扫描件合成一个PDF

发布时间:2023-07-13 10: 30: 20

品牌型号:联想 YOGA 710
系统:Windows 10
软件版本:ABBYY FindReader PDF

在日常工作和生活中,我们有时需要将各种格式的文件转换为PDF格式,也可能需要将纸质文件扫描成PDF文档。今天要和大家分享的是PDF扫描软件哪个好,如何把多个扫描件合成一个PDF。

一、PDF扫描软件哪个好

可以用来扫描PDF的软件有很多,其中受众比较广、本人也较为喜欢的一款软件是ABBYY FindReader PDF,这是一款功能全面,操作简单的PDF扫描软件。

ABBYYY拥有打开和编辑PDF文件、将其他文档转换为PDF格式、OCR扫描至PDF文档、文档对比等功能。

1.打开和编辑PDF文件

在pdf编辑器中,可以查看并编辑现有的PDF文件。

查看和编辑PDF文档
图1  查看和编辑PDF文档

打开文档后,会出现下图所示的操作界面,在界面上方的工具栏中,有可用的工具,比如备注、水印、签名、插入图片等,这些功能基本可以满足大部分文档编辑需求。

查看pdf文档
图2  查看pdf文档

2.转换文档格式

转换文档功能也在“打开”选项卡下,可以选择将文档转换为多种格式的文件。

格式转换
图3  格式转换

3.OCR扫描和文档对比

ABBYY的OCR扫描功能是其一大亮点,使用这个功能可以通过摄像头或者其他扫描工具将文档扫描成PDF格式的文档。

扫描功能
图4  扫描功能

另外一个重要功能是文档对比功能,在对比窗口中可以显示文档之间的差别,以便于区分多次修改的版本。

文档对比
图5  文档对比

对比对象并非必须是同一文件格式,软件可以将对比结果输出为对比报告,以便用户对文档进行更多编辑。

二、如何把多个扫描件合成一个PDF

通过扫描操作得到的多个扫描件,有时需要将它们合并到一个文档中,常用的操作有如下两种。

1.ABBYY合并

在ABBYY中,可以轻松将多个文档合成一个PDF。

点击“打开”选项卡下的“转换为PDF”,在弹出的对话框中选择待合并的多个文档。

选择文档
图6  选择文档

进入转换设置页面后,将“将所有文件合并为一个文档”勾选,这时在输出时就会把这些文件成功合并了。

合并转换
图7  合并转换

上图所示窗口左侧可以对文档进行设置,包括图像质量、压缩方式、语言等基础设置,窗口右侧是已经打开的文档,在文档上方有添加文件、删除文件、移动文件按钮,按需操作即可。

2.WPS合并文档

使用WPS也可以将扫描得到的文档一键合并。选中所有文件后右键单击,选中PDF合并,就可以进入文档合并窗口。

WPS合并
图8 WPS合并

进入下图所示的窗口后,检查文档排序是否正确,点击“开始合并”,即可完成合并。

合并设置
图9  合并设置

这就是今天要和大家分享的关于PDF扫描软件哪个好,如何把多个扫描件合成一个PDF的答案和操作方法,希望可以对大家有所帮助。更多软件资讯和案例分享欢迎进入ABBYY中文网站查看。

 

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