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PDF贝茨编号是什么 ABBYY怎么添加贝茨编号

发布时间:2025-02-08 10: 09: 00

品牌型号:华硕DESKTOP-BNQ7T6E

系统: Microsoft Windows 10 家庭中文版

软件版本:ABBYY FineReader PDF 15

使用PDF文件的人都知道,它有一个相关概念叫贝茨编号或者Bates编号、贝茨编码,贝茨码,这些概念说的是同一个意思。如果文字描述仍然让人觉得抽象,下面给大家介绍一下PDF贝茨编号是什么,ABBYY怎么添加贝茨编号的相关内容,学会这些让你更像成熟职场人。

一、PDF贝茨编号是什么

很多人完全不知道PDF贝茨编号是什么,如果用Word文档去类比,它相当于 Word文档中的页眉、页脚,也可以把它理解为电子标签。贝茨编号的作用更为单一,通常是为了便于排序标记和检索,有了贝茨编号,可以让人在查找PDF信息时更为快速。

如何在PDF文件中添加贝茨编号呢?这通常要用到工具,比如ABBYY FineReader PDF。它除了可以添加贝茨编号,还能实现PDF文件一键转Word、Excel、PPT,也能将实体书籍、票据转为电子书、电子票据。

添加贝茨编号后的PDF
图片1:添加贝茨编号后的PDF

二、ABBYY怎么添加贝茨编号

下面给大家介绍一下ABBYY怎么添加贝茨编号,不会添加贝茨编号多数是因为不明白贝茨编号是什么,经过前文介绍,现在要掌握三个步骤即可添加贝茨编号。

1、打开ABBYY FineReader PDF软件,选择“打开PDF文档”,找到PDF后点击“打开”。

打开目标PDF文件
图片2:打开目标PDF文件

2、在操作界面上方,点击“页眉和页脚”,在弹窗中进行相应的数值设置。

添加贝茨编号
图片3:添加贝茨编号

3、将创建页眉和页脚弹窗上的数值确定好后,点击“保存和添加”,PDF的贝茨编号就设置好了。设置好base编号后,不要忘记保存。

保存PDF文件
图片4:保存PDF文件

三、ABBYY如何调整贝茨编号

想让PDF中的贝茨编号兼具实用性与美观性,就要掌握如何设置贝茨编号的位置、文本内容、编号、格式以及应用范围。

1.设置在页面上的位置

贝茨编号位置可设置于左上方、正上方、右上方、左下方、正下方和右下方6个位置。用鼠标点击贝茨编号位置,然后再调整距离上、下、左、右的位置。

设置贝茨编号位置
图片5:设置贝茨编号位置

2.设置文本内容

可以在文本框内修改文字内容,注意,

不能修改。

设置贝茨编号内容
图片6:设置贝茨编号内容

3.设置编号

点击“页码”右侧的“从1开始”,可以在弹窗中修改页码起始数字。

设置贝茨编号初始值
图片7:设置贝茨编号初始值

点击“贝茨编号”右侧的“从1继续”,在弹窗中调整开始位置的大小,可以让贝茨编码呈现方式更为统一美观。数百页的PDF文件,此数值设置为3,这样首页显示的贝茨编码将是“第001页”。

设置贝茨编号开始位置
图片8:设置贝茨编号开始位置

4.设置格式

点击格式栏,可以调整字体、字号、颜色、加粗、倾斜等属性。

设置贝茨编号文本格式
图片9:设置贝茨编号文本格式

5.设置贝茨编号范围

如果不想全部应用贝茨编号,可以选择下方的页面范围,并输入起始页面的数字。

如果只需要在奇数页或偶数页设置贝茨编号,可以点击下方的“应用到”,在下拉选项中点击对应的选项。

图片11:设置贝茨编号应用范围
图片10:设置贝茨编号应用范围

以上内容是关于PDF贝茨编号是什么,ABBYY怎么添加贝茨编号的答案。为PDF添加贝茨编号,可以让文件搜索效率更高。ABBYY FineReader PDF集图片和PDF编辑、转换于一体。同时配有办公加密、协同编辑等多种功能。有了它能大幅提升办公效率,若想掌握更多使用教程,可到ABBYY中文网进行了解。

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标签:PDF编辑器PDF编辑软件PDF转换设置编辑PDF

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