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ABBYY PDF Transformer+之法律实践公司利用PDF文件简化日常工作

发布时间:2019/08/08

Mander Cruickshank是一家总部位于英国的家庭法律实践(公司),成立于20世纪20年代初期,不断增长的实践业务需要更多的人力资源致力于转换他们重要的文档PDF文件,如租赁协议、合同和房屋信息资料袋,该任务由于采用ABBYY PDF Transformer+,如今耗时时间降低了很多。

ABBYY PDF Transformer+

挑战

全世界的法律实践(公司)每天都要处理并修改各种格式的文档,这对定期收到来自客户、政府官员和其他律师的很多文档的Mander Cruickshank来说再不为过了,而最常见的是这些文档常以PDF格式发送,这就需要在编辑或进一步处理文档之前进行转换,实际法律工作开始之前要花费员工很多时间进行手动工作,Mander Cruickshank将耗时又无效的解锁PDF里的数据的任务交由管理员执行,将文本剪切并粘贴到Microsoft Word,这样文本内容就可以编辑了。

然而这种处理方式的麻烦是,剪切并粘贴之后,原文档的很多格式化元素常常意外发生改变,要么就是无法识别,这种问题意味着员工在文档能用之前必须花费更多的时间整理格式化元素,对于小文档问题不大,但是对于超过10页的文档,已然变成他们承受不起的浪费时间的操作。

ABBYY解决方案

Mander Cruickshank需要寻找一种软件,在很少人工干预的情况下,快速有效地将PDF文档转换为Microsoft Word,对于所购软件他们有两个基本要求:至少90%的精确度和5分钟之内转换50页PDF文档的能力。在尝试了各种程序(证明他们可以这样做,但是,要么彻底失败,要么辜负他们的期望)之后,Mander Cruickshank通过网络搜索PDF转换产品,找到了ABBYY PDF Transformer+

ABBYY PDF Transformer+是处理PDF文件的理想解决方案,这种直观、多元化、多语种翻译的工具能够让用户保留原布局和格式的同时,轻松转换任一类型的PDF文件为可编辑的格式,创建选项包含:只需点击一下便可直接从Microsoft Office应用程序转换PDF,将来自不同原文件的多个文件合并为一个PDF并根据用户需求(编辑敏感信息、添加邮票和贝茨邮票、将文件恢复到可搜索和受保护的PDF文档,或者转换为PDF/A格式)调整PDF文件的能力。基于ABBYY的智能技术,PDF Transformer+保障了出色的转换精度,及时提供高质量结果。

 

Mander Cruickshank通过各种PDF文档测试了试用版,发现这些文档在平均1分钟内被转换,并且结果精确度高达99%,他们对执行转换只需几个步骤以及符合逻辑且易于理解的界面非常满意,即便是最难的文档—那些通常包含图像的文档—程序界面允许用户在最终转换完成之前,在文档的不同元素之间进行识别和区分。

 

结果

PDF Transformer+已深受员工(之前的工作任务仅集中于转换文档)欢迎,他们发现该程序非常好用,大大提高了生产力,减少了至少75%的花在转换文档上的时间,这让Mander Cruickshank在处理案件工作上有效率的多,为客户提供了更快更深入的服务。迄今为止,他们已经购买了多个PDF Transformer+许可证,目的是添加额外的许可证,满足他们随着时间推移而不断增长的实践需求。

更多关于ABBYY PDF Transformer+的案例,请参考ABBYY中文服务案例中心

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