在这个处处强调电子化、数字化的信息年代，每个企业似乎都被要求着采用高效、快速的办公模式，但，尽管电子文档存储的优势显而易见，很多公司仍然继续使用纸质文档保存信息。当纸质文档堆积成山时，工作效率也就随之下降了。
ABBYY FineReader 12除了可以快速、方便地将PDF文件、数码照片或扫描文件转换成可搜索、可编辑的格式，还可以从在线存储服务中打开图像或PDF文档，并将已识别的文本保存至在线存储服务中，如Dropbox、SkyDrive或Google Drive 等。通过在ABBYY FineReader 12中打开和关闭对话框，可轻松访问自己的在线存储位置。
无论你的文档是单语言还是多语言，ABBYY FineReader 12都可以识别，在使用ABBYY FineReader 12识别多语言文档时，一开始就要设置多种识别语言，这个细节很多用户都很容易忽略，结果就是导致文档不能被很好地识别，以至于误以为是软件自身问题。
处理大量多页文档时，通常都会首先扫描所有文档，然后才进行分析和识别，这就需要要将 ABBYY FineReader 文档拆分为多个文档。
不管使用什么样的OCR文字识别软件，都会存在或多或少的识别错误，因此识别文档之后注定要检查或校对错误，以确保工作万无一失，使用ABBYY FineReader 12识别文档也是一样的。ABBYY FineReader 12提供验证对话框，可以检查并更正包含置信度低字符的词。
ABBYY FineReader 12 OCR文字识别软件除了可以快速方便地将PDF文件、数码照片或扫描文件转换成可搜索、可编辑的格式，使用它识别或转换文档时，还可以检测超链接，也就是说ABBYY FineReader 12还可以用来编辑超链接。
相信从事图书管理工作的人一定都对OCR文字识别软件不陌生，他们常常需要识别大量书本里的文字内容，或重新整理，或重新编辑。在这个快节奏的年代，一字一码的操作方式显然不合时宜，这时候自然要借助相关软件了。而在ABBYY FineReader 12中，我们就可以使用光学字符识别技术将文档图像转换为可编辑的格式。
我们日常工作中接触的文档大多都是PDF格式的，这种格式的文件需要借助工具才能打开，大家最熟悉的无非就是Adobe了，但你知道吗？除了Adobe，OCR文字识别软件也可以打开PDF文档，比如ABBYY FineReader 12。
你的文档里包含条码吗？当你需要识别带有条码的文档时该怎么办呢？如果你知道OCR文字识别软件，那这事就好办了。但是，并非所有的OCR文字识别软件都能识别条码的，如果你了解ABBYY FineReader 12，那么恭喜你，你离成功不远了。
在OCR文字识别软件中，ABBYY FineReader 12提供快速、准确、方便的方式对扫描文件进行扫描，将PDF格式、数字或图像转换成可编辑的格式，可以转换几乎所有打印的文档类型，甚至能够以准确的精度发送传真。这样一款好软件，别让它与你擦肩而过。
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