如何将Recognition Server识别的文档导出到SharePoint

ABBYY Recognition Server作为一种文档转换服务器和功能强大的自动识别系统，可以自动转换纸质文档、图像和电子文档，并将它们保存为压缩的归档文件。在使用Recognition Server 识别文档的时候，如何设置工作流将文档导出到Microsoft SharePoint呢？又可以怎样将文档保存到Microsoft SharePoint库中呢？

ABBYY Recognition Server可以直接将识别的文档以可搜索的格式保存到Microsoft SharePoint服务器，只需两个简单的步骤就可实现：

1、在ABBYY Recognition Server中创建一个工作流。

2、处理文档，然后将结果发送到Microsoft SharePoint服务器。

工作流涉及到一些处理参数：

•Input（输入）文件夹

•处理属性

•质量控制属性

•索引属性

•Output（输出）文件夹和输出格式

步骤一：设置工作流。

在ABBYY Recognition Server远程管理控制台中点击‘新建工作流’按钮。首先指定输入属性（包括工作流名称、选择输入文件夹），然后选择输出格式，并设置输出参数。我们来选择PDF格式，点击‘编辑’按钮，进入输出格式设置对话框，设置‘导出到SharePoint’。在‘格式设置’里选择‘在SharePoint库里保存输出文件’，然后指定SharePoint服务器站点的URL地址，点击‘连接’按钮，选择‘Contracts’文档库，在库里，选择名为2008（举例）的文件夹。ABBYY Recognition Server将从ToSharePoint文件夹中加载一个图片文件，识别该文件，以原始文件名在PDF中保存识别结果，再将结果发送到SharePoint（Contracts库中的2008文件夹）。最后点击确定，保存所有设置，返回到远程管理控制台，点击一下‘刷新’按钮，刚才创建好的工作流就开始运行了。

步骤二：处理文档，将结果发送到SharePoint。

我们来看看ABBYY Recognition Server如何处理3页的TIFF文件让其变成可搜索的文本。

把要处理的TIFF图像文件拖到输入文件夹（ToSharePoint文件夹）里，监测转换过程，点击‘Jobs’节点，然后刷新，ABBYY Recognition Server就已经开始处理图像了。

设置工作流，ABBYY Recognition Server就能在PDF中保存识别结果并将结果发送到SharePoint库中，只需在SharePoint中打开Contracts库就能查看结果了。

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