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如何将Recognition Server识别的文档导出到SharePoint

发布时间:2017/03/17

ABBYY Recognition Server作为一种文档转换服务器和功能强大的自动识别系统,可以自动转换纸质文档、图像和电子文档,并将它们保存为压缩的归档文件。在使用Recognition Server 识别文档的时候,如何设置工作流将文档导出到Microsoft SharePoint呢?又可以怎样将文档保存到Microsoft SharePoint库中呢?

Recognition Server

ABBYY Recognition Server可以直接将识别的文档以可搜索的格式保存到Microsoft SharePoint服务器,只需两个简单的步骤就可实现:

1、在ABBYY Recognition Server中创建一个工作流。

2、处理文档,然后将结果发送到Microsoft SharePoint服务器。

工作流涉及到一些处理参数:

•Input(输入)文件夹

•处理属性

•质量控制属性

•索引属性

•Output(输出)文件夹和输出格式

步骤一:设置工作流。

在ABBYY Recognition Server远程管理控制台中点击‘新建工作流’按钮。首先指定输入属性(包括工作流名称、选择输入文件夹),然后选择输出格式,并设置输出参数。我们来选择PDF格式,点击‘编辑’按钮,进入输出格式设置对话框,设置‘导出到SharePoint’。在‘格式设置’里选择‘在SharePoint库里保存输出文件’,然后指定SharePoint服务器站点的URL地址,点击‘连接’按钮,选择‘Contracts’文档库,在库里,选择名为2008(举例)的文件夹。ABBYY Recognition Server将从ToSharePoint文件夹中加载一个图片文件,识别该文件,以原始文件名在PDF中保存识别结果,再将结果发送到SharePoint(Contracts库中的2008文件夹)。最后点击确定,保存所有设置,返回到远程管理控制台,点击一下‘刷新’按钮,刚才创建好的工作流就开始运行了。

步骤二:处理文档,将结果发送到SharePoint。

我们来看看ABBYY Recognition Server如何处理3页的TIFF文件让其变成可搜索的文本。

把要处理的TIFF图像文件拖到输入文件夹(ToSharePoint文件夹)里,监测转换过程,点击‘Jobs’节点,然后刷新,ABBYY Recognition Server就已经开始处理图像了。

设置工作流,ABBYY Recognition Server就能在PDF中保存识别结果并将结果发送到SharePoint库中,只需在SharePoint中打开Contracts库就能查看结果了。

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