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ABBYY FineReader 14之如何创建Word文档

发布时间:2019/08/09 13:47:27

在ABBYY FineReader 14OCR文字识别软件的新建任务窗口中,现在可以从PDF文档和图像以及受支持的任何文件类型创建Microsoft Word文档,还可以将多个文件转换并合并到一个Word文档。

转换一个或多个文件

1、打开FineReader 14,点击打开选项卡,然后点击‘转换为Microsoft Word’。

转换为Word

2、在打开的对话框中,选择一个或多个文件进行转换。

3、指定转换设置,这些设置将决定输出文档的外观和属性。

转换设置

保留格式

选择合适的设置取决于你准备如何使用输出的文档:

•精确副本

输出的文档看起来几乎和原文档一样,但提供的编辑选项有限。

•可编辑副本

输出文档的外观可能与原文档略有不同,但文档可以轻松进行编辑。

•格式化文本

保留字体类型、字体大小和段落格式,输出的文本将被放在一列中。

•纯文本

只保留段落格式,输出的文本被放在一列中,同一字体将通篇使用。

OCR语言

选择文档语言。ABBYY FineReader 14可以识别单一语言和多语言的文档,对于多语言文档,你需要选择多个OCR语言。

保留图片

如果你想早输出文档中保留图片,就勾选该选项。

保留页眉、页脚和页码

勾选该选项保留页眉、页脚和页码。

4、根据需要添加或删除文件。

5、点击‘转换为Word’按钮。

6、为输出的文件指定一个目标文件夹。

任务完成之后,最终的Word文档将位于你指定的文件夹里。

合并文件

1、打开软件,点击‘打开’选项卡,然后点击‘转换为Microsoft Word’。

2、在打开的对话框中,选择要转换的文件。

3、指定转换设置。

4、根据需要添加或删除文件。

5、按照需要的顺序排列文件,勾选‘将所有文件合并为一个文档’选项。

6、点击‘转换为Word’按钮。

7、为输出的文件命名并选择目标文件夹。

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