如何使用ABBYY FineReader 14创建Excel电子表格

在ABBYY FineReader 14OCR文字识别软件的‘新建任务’窗口中，可以从PDF文档和图像以及受支持的任何文件类型创建Microsoft Excel文档，还可以转换并将多个文件合并到一个Excel文档。

转换一个或多个文件

1、打开FineReader 14软件，点击‘打开’选项卡，然后点击‘转换为Microsoft Excel’。

2、在打开的对话框中，选择一个或多个文件进行转换。

3、指定转换设置，这些设置将决定输出文档的外观和属性。

保留格式

选择合适的设置取决于你准备如何使用输出的文档：

•格式化文本

保留字体类型、字体大小和段落格式。

•纯文本

只保留段落格式，同一字体将通篇使用。

OCR语言

选择文档语言。ABBYY FineReader 14可以识别单一语言和多语言的文档，对于多语言文档，你需要选择多个OCR语言。

保留图片（仅XLSX）

如果你想保留输出文档中的图片，就勾选该选项。

为每页创建单独的表（仅XLSX）

如果想从原文档的每页创建单独的Microsoft Excel电子表格，就勾选此选项。

4、根据需要添加或删除文件。

5、点击‘转换为Excel’按钮。

6、为输出的文件指定一个目标文件夹。

任务完成之后，最终的Excel文件将位于你指定的文件夹里。

合并文件

1、打开软件，点击‘打开’选项卡，然后点击‘转换为Microsoft Excel’。

2、在打开的对话框中，选择要转换的文件。

3、指定转换设置。

4、根据需要添加或删除文件。

5、按照需要的顺序排列文件，勾选‘将所有文件合并为一个文档’选项。

6、点击‘转换为Excel’按钮。

7、为输出的文件命名并选择目标文件夹。

有关ABBYY FineReader 14的更多内容，请点击访问ABBYY教程了解更多信息。