abbyychina官方网站 > FineReader使用技巧 > 如何使用ABBYY将PDF文档转换成Excel表格

如何使用ABBYY将PDF文档转换成Excel表格

发布时间:2021-10-09 10: 44: 20

在我们使用电脑的过程中,我们会经常接触到PDF文档和Excel表格,而PDF文档和Excel表格之间是可以转换的,今天我们就来介绍一款将PDF文档转换成Excel表格的OCR文字识别软件——ABBYYFinereader 15。

  1. 看看如何使用ABBYY将PDF文档转换成Excel表格。

和其他形式的转换一样,将PDF文档转换成Excel表格的步骤十分简单,以本台电脑为例,本台电脑采用的是Windows10系统,软件版本为ABBYYFinereader 15 corporate。

我们在软件主界面中点击左侧菜单中的“打开”-“转换为mircosoft excel”。如果我们不需要进行进一步的设置的话,那么我们直接点击导出即可。

图一:使用ABBYYFinereader15软件将PDF文档转换为Excel表格
图一:使用ABBYYFinereader15软件将PDF文档转换为Excel表格
  1. 使用ABBYYFinereader15软件设置保留格式

PDF转Excel的主要意义一般是为了将pdf中的表格数据提取出来。因此在保存格式上,PDF转Excel表格的格式也比较单调,但是对于一个表格来说,最重要的是展示数据、简洁明了,因此,即便只有这两种格式可以保存也已经足够使用了。

图二:设置PDF转Excel表格的保留格式
图二:设置PDF转Excel表格的保留格式

当然,在PDF转Excel表格中也会有一些详细设置,这些详细设置能够让用户制作出更加符合自己心意的表格,在内容上,它和纯文本形式的转换有所不同,PDF转Excel的详细设置更多的是注重表格的功能性。

我们在弹窗中点击“更多选项”,随后在右侧弹出的窗口中就有关于PDF文档转Excel表格的详细设置,其中包括设置页眉和页脚、将数字值转换为数字、为每页创作单独表格等等,我们可以看到,在PDF转Excel表格这个形式当中,ABBYYFinereader 15更加注重的是对于表格的调整,这样也极大地提高了表格的直观性。

图三:使用ABBYYFinereader 15软件对PDF转Excel表格详细设置
图三:使用ABBYYFinereader 15软件对PDF转Excel表格详细设置
  1. 使用ABBYYFinereader 15软件批量导出Excel表格

说完了将PDF文档转换成Excel表格的操作和具体设置,接下来我们就需要讲一讲如何使用ABBYYFinereader 15进行批量导出Excel表格。毕竟有时候我们可能不止需要对一个文档进行转换,如果一个一个转换的话,那么会大大降低效率。

我们只需要在弹窗上方点击“添加文件”,然后选择自己需要转换的PDF文档,在添加完毕之后,我们看到下方的“将所有文件合并为一个文档”,如果这个选项被默认勾选,那么我们则要取消勾选,否则选中的PDF文档都会被合并到同一个Excel表格中。最后我们点击“转换为Excel”,选定保存位置之后只需要稍等一段时间就能够看到转换后的表格了,当然,一次性选中的PDF文档越多,电脑处理的时间也会越长。

图四:使用ABBYYFinereader 15进行批量导出Excel表格
图四:使用ABBYYFinereader 15进行批量导出Excel表格

图五:将PDF文档(上)转换成Excel表格(下)
图五:将PDF文档(上)转换成Excel表格(下)

好了,以上就是如何使用ABBYY将PDF文档转换成Excel表格的全部内容了,其实这款软件还有许多实用的功能,如果有对这款软件感兴趣的小伙伴们,可以前往ABBYYFinereader 15中文官网上了解更多信息哦!

作者:LK

展开阅读全文

标签:ABBYY文档转换

读者也访问过这里:
ABBYY FineReader
一款功能强大的OCR和PDF软件
立即购买
联系客服:
400-8765-888
kefu@makeding.com
热门文章
ABBYY FineReader 12激活教程
安装完 ABBYY FineReader 12 之后,需要激活程序才能在完整模式下运行。在受限模式下,将根据您的版本和所在地区禁用一些功能。
2023-03-23
ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号地址
ABBYY FineReader 12 OCR图文识别软件自2014年4月发布以来,屡获殊荣,是图像和文件识别以及办公的好帮手,那么对于这样一款用途广泛的软件来说,如何获取注册码、激活码或序列号想必是大家最关心的问题。
2023-03-23
ABBYY PDF Transformer+注册码-激活码-序列号地址
提到PDF,相信很多人都会很自然地想到ABBYY PDF Transformer+,它是一个新的,全面巧妙地解决PDF文档的工具,可以编辑PDF文档,在PDF文档中添加评论,添加密码保护,实现简单环保地阅读PDF文档,能够便捷地处理任何类型的PDF文件,非常有效地提高日常工作效率。
2023-03-23
几款常用的OCR文字识别软件
图片文字提取软件是什么呢?随着大家的办公需求的加大,现在已经有很多的办公软件出现了,那么,图片文字提取软件便是其中的一种,因为现在制作图片的要求也比较高,所以,在图片上加入文字也是很正常的事情,那么,怎么样才能够直接将图片中的文字提取出来呢?
2023-06-07
使用序列号激活ABBYY FineReader 14
安装完 ABBYY FineReader 14 之后,很多小伙伴会有这样的疑问,安装完成后不知道如何激活软件,找不到输入序列号的入口,本文对这一问题进行讲解。
2020-04-07
破解版的OCR文字识别软件,带来了太多安全问题
很多小伙伴在下载OCR文字识别软件时,会习惯性去找破解版的软件。那么到底什么是破解版的软件呢?
2021-09-08
最新文章
ABBYY扫描内容很模糊怎么办 ABBYY怎么处理模糊扫描件
在职场中,使用ABBYY FineReader进行文件扫描已经成为我们处理纸质文档的常见方式。然而,很多朋友在使用ABBYY FineReader时,经常会遇到扫描件的内容很模糊、看不清的问题。遇到这种情况该如何处理?接下来本篇文章将围绕ABBYY扫描内容很模糊怎么办,ABBYY怎么处理模糊扫描件的相关内容进行展开,感兴趣的朋友跟着往下看。
2025-07-07
ABBYY如何使用 ABBYY支持哪些输出格式
ABBYY FineReader是一款非常优秀的PDF转换工具,不仅支持超百余种语言的文字识别,还能将扫描件、PDF或图片内容快速提取并转换为可编辑的格式,对我们的学习、工作非常有帮助。接下来本文将详细为大家介绍ABBYY如何使用, ABBYY支持哪些输出格式的相关内容,助力大家快速上手ABBYY FineReader文字识别软件。
2025-07-07
ABBYY怎么对齐图片 ABBYY图片怎么转向
ABBYY FineReader是一款专业的OCR文字识别软件,除了支持PDF文件、图片、扫描件中的文字识别之外,还可以对于图片上的内容进行整句整段的纠正,甚至调整方向,下面我们就来为大家演示一下ABBYY怎么对齐图片,ABBYY图片怎么转向的相关内容。
2025-06-04
ABBYY怎么提取PDF表格数据 ABBYY如何识别复杂表格
在日常工作中,我们经常会遇到需要复制PDF文档中表格的数据到Excel中的情况,特别是在处理财务报表过程中,如果直接将PDF表格中的内容进行复制粘贴,很容易出现数据错误。接下来我们将通过ABBYY FineReader OCR文字识别软件为大家演示一下ABBYY怎么提取PDF表格数据,ABBYY如何识别复杂表格的相关内容。
2025-06-04
OCR文字识别软件要钱吗 OCR文字识别软件可以识别的格式
在工作或学习中,我们有时会需要对PDF、图片或扫描文件中的文字进行复制编辑,这时就需要用到OCR文字识别软件了。那么,OCR文字识别软件是否收费呢?下面我们将以ABBYY FineReader PDF为例,带大家一起来了解下OCR文字识别软件要钱吗, OCR文字识别软件可以识别的格式的相关内容。
2025-06-04
PDF怎么对比两篇文章不一样 ABBYY文档比较功能怎么用
在日常工作中,我们经常会遇到需要对比两份PDF文档差异的情况,手动逐字逐句比对不仅耗时耗力,还容易遗漏细节。尤其当文档内容包含大量表格时,这会严重影响我们的工作效率,今天我们就借助ABBYY FineReader来带大家了解一下PDF怎么对比两篇文章不一样,ABBYY文档比较功能怎么用的相关方法。
2025-06-04

微信公众号

欢迎加入ABBYY产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多办公软件动态和资源福利。